Wat om te weet
- Sintaksis van COUNTIFS is " =COUNTIFS([selreeks], "[voorwaarde1]", "[voorwaarde2]")."
- Of, kies Function (fx) > soek vir COUNTIFS > gebruik tekskassies om reeks en voorwaardes in te voer.
- COUNTIFS soek deur selreeks en gee die aantal kere terug wat die voorwaardes wat jy stel almal waar is.
Hierdie artikel verduidelik hoe om COUNTIF te gebruik om te vind hoeveel keer sigbladdata aan spesifieke voorwaardes voldoen. Instruksies is van toepassing op Excel 2016 en later.
Hoe om die COUNTIFS-funksie in Excel te gebruik
Die COUNTIFS-funksie kan met die hand ingevoer word of met behulp van Excel se Formules-kieslys. In beide gevalle sal die uiteindelike formule iets soos: lyk
=COUNTIFS(D4:D17, "Ja", E4:E17, ">=5")
In hierdie voorbeeld soek die COUNTIFS-funksie deur selle D4 tot D17, op soek na die teks Yes en deur selle E4-E17 vir getalle wat gelyk is aan of hoër as vyf. In gevalle waar dit ontdek dat daar aan albei kriteria voldoen word, teken dit een geval neer en tel hulle dan almal op, en gee uit hoeveel gevalle van beide kriteria waaraan voldoen word daar in die data is.
Hier is hoe om die Formule-kieslys te gebruik om hierdie funksie te voltooi.
-
Maak die Excel-dokument oop waarin jy die COUNTIFS-funksie wil gebruik en maak dubbel seker dat al die data is soos en waar dit moet wees.
Image -
Kies 'n sel waar jy wil hê die COUNTIFS-funksieresultate moet verskyn.
Image -
Kies die Function-kieslys. Dit is die klein fx logo in die boonste linkerhoek van die hoofvenster, langs die kruis- en regmerkie-ikone.
Image -
Langsaan Of kies 'n kategorie, gebruik die aftrekkieslys om All te kies en tik dan in die soekkassie COUNTIFS. Kies die ooreenstemmende resultaat (maak seker dat jy COUNTIFS kies, eerder as COUNTIF) en kies OK.
Image -
In die Function Arguments venster wat verskyn, tik óf die Criteria_Range1 in (die begin en einde, geskei deur 'n dubbelpunt) of klik/tik en sleep deur die selle wat jy as deel van die berekening wil gebruik. In ons toetsmonster is dit sel D4 tot D17, so dit is ingevoer as D4:D17
Image -
Tik of kies die Kriteria1 wat jy wil hê die COUNTIFS-funksie moet oorweeg. In ons voorbeeld wil ons hê dit moet alle Yes resultate in die D-kolom oorweeg, dus voer ons in Yes.
Image -
Doen dieselfde met Criteria_Range2 en Criteria2, kies die selle en voer die kriteria in waarna jy soek. In ons voorbeeld soek ons mense wat Lifewire vyf of meer keer besoek het, daarom het ons E4:E17 en >=5. in
Image - As jy bykomende reekse en kriteria het wat jy wil oorweeg, voeg dit op dieselfde manier by.
-
Wanneer jy klaar is, kies OK As jy alles korrek invoer, behoort jy die resultaat te sien verskyn in die sel waarin jy die COUNTIF-funksie uitgevoer het. In ons voorbeeld, die resultaat van 6 verskyn, want ses mense het gesê hulle is lief vir Lifewire, en het dit meer as vyf keer besoek.
Image
In hierdie voorbeeld word die stappe hierbo herhaal vir mense wat gesê het dat hulle nie lief is vir Lifewire nie, maar steeds vyf of meer keer besoek het. Dit was uiteindelik 'n baie laer telling, soos jy kan verwag, maar dit is steeds interessante data wat uit die datastel verkry is.
Hierdie resultate is 'n bietjie duidelik uit 'n oogopslag met so 'n beperkte datastel, maar die COUNTIFS-funksie kan op 'n byna oneindige hoeveelheid inligting gebruik word. Hoe groter die datastel is, hoe nuttiger kan COUNTIFS-funksies wees om dit te ontleed.
As jy nie veelvuldige reekse en kriteria benodig nie, kan jy altyd eerder die COUNTIF-funksie gebruik, wat beperk is tot net een reeks en kriteria.
Wat is die COUNTIFS-funksie?
Excel kan op sigself ongelooflik veelsydig wees met handmatige data-invoer en -ontleding, maar dit is selfs nuttiger wanneer jy dele daarvan outomatiseer. Dis waar funksies inkom. Van die gebruik van SUM om verskeie numeriese berekeninge te maak, tot die verwydering van nie-drukbare karakters met CLEAN. COUNTIFS werk baie op dieselfde manier, maar, soos die COUNTIF-funksie, is COUNTIFS nuttig vir die ontleding van die data. Waar COUNTIFS egter na 'n enkele reeks data en kriteria kyk, kyk COUNTIFS na veelvoude van elk.
Dit neem hierdie insette en uitsette 'n totaal gebaseer op waarna jy soek.
