Hoe om e-possjablone in Gmail op te stel en te gebruik

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om e-possjablone in Gmail op te stel en te gebruik
Hoe om e-possjablone in Gmail op te stel en te gebruik
Anonim

E-possjablone laat jou minder tik en vinniger stuur. Uiteindelik kan hulle jou doeltreffender maak wanneer jy boodskappe saamstel. Gmail-sjablone bevat ingemaakte antwoorde wat jy vinnig in enige e-pos kan invoeg om al die besonderhede in te vul wat jy andersins tyd sou spandeer om met elke nuwe boodskap te skryf. Hier is hoe om hulle te gebruik.

Hoe om ingemaakte antwoorde in Gmail te aktiveer

Voordat jy sjablone kan begin gebruik, aktiveer dit in Gmail, wat jy kan doen deur die ingemaakte reaksie-kenmerk te gebruik.

Jy kan reguit na Stap 4 spring deur direk na jou Gmail Advanced (Labs)-bladsy te gaan.

  1. Klik die Settings rat in die Gmail-nutsbalk, dit is net onder jou prent geleë.
  2. Kies Settings.

    Image
    Image
  3. Gaan na die Advanced-oortjie (dit was voorheen Labs genoem).

    Image
    Image
  4. Gaan na die Ingemaakte antwoorde-afdeling en kies Aktiveer.

    Image
    Image
  5. Kies Stoor veranderings.

    Image
    Image

Hoe om 'n boodskap as 'n Gmail-sjabloon te stoor

Terwyl Gmail 'n paar voorafgemaakte sjablone verskaf, kan jy ook jou eie skep en pasmaak. Hier is hoe om 'n e-pos te stoor vir toekomstige gebruik as 'n sjabloon in Gmail.

  1. Stel jou sjabloonboodskap in Gmail op. Laat die handtekening in plek as jy wil hê dit moet in die sjabloon verskyn. Jy kan die Onderwerp- en Aan-velde leeg laat aangesien hulle nie gestoor is nie.
  2. Kies Meer opsies (die drie kolletjies langs die Gooi konsep-knoppie in die onderste regterhoek van die e-pos).
  3. Kies Ingemaakte antwoorde, en kies dan Nuwe ingemaakte antwoord.

    Image
    Image
  4. Voer 'n beskrywende naam vir jou nuwe sjabloon in. Dit word ook as die onderwerp van die boodskap gebruik (alhoewel jy altyd die onderwerp kan verander sodra jy die sjabloon ingevoeg het).

    Image
    Image
  5. Kies OK om die Gmail-sjabloon te stoor.

Hoe om 'n nuwe boodskap te skep of te antwoord met 'n Gmail-sjabloon

Sodra jy jou sjabloon geskep het, is dit hoe om dit as 'n ingemaakte antwoord of antwoord in Gmail te gebruik.

  1. Begin 'n nuwe boodskap of antwoord, kies dan Meer opsies.
  2. Kies Geblikte antwoorde.
  3. In die Insert-afdeling, kies die verlangde sjabloon om daardie sjabloon onmiddellik in die boodskap in te voer.

    Onthou om die Aan- en Onderwerp-velde in te vul.

    Image
    Image

Gmail sal nie enige bestaande teks oorskryf nie, tensy jy dit uitlig voordat jy die sjabloon invoeg. Byvoorbeeld, jy kan iets met die hand tik en dan 'n sjabloonboodskap invoeg om dit na jou gepasmaakte teks in te sluit.

Jy kan ook Gmail die ingemaakte antwoorde vir jou laat stuur. Sien Hoe om outomaties te antwoord in Gmail vir meer inligting.

Hoe om 'n boodskapsjabloon in Gmail te wysig

Jy sal dalk een of ander tyd jou Gmail-sjabloon moet verander.

  1. Druk Stel om 'n nuwe e-posboodskap te begin, gaan dan na Meer opsies > Ingemaakte antwoorde.
  2. In die Insert-afdeling, kies die sjabloon wat jy wil verander en voer dit in jou e-posboodskap in.
  3. Maak die verlangde veranderinge aan die sjabloon.
  4. Kies Meer opsies > Geblikte antwoorde, kies die sjabloon wat jy verander het, en kies dan Stoor.

    Image
    Image
  5. In die Bevestig oorskryf ingemaakte reaksie dialoogkassie, kies OK.

    Image
    Image

Aanbeveel: