Filter een afsender se pos na 'n sekere gids in Outlook

INHOUDSOPGAWE:

Filter een afsender se pos na 'n sekere gids in Outlook
Filter een afsender se pos na 'n sekere gids in Outlook
Anonim

Wat om te weet

  • Maak 'n e-pos oop en kies Boodskap > Reëls > Skep reël. Kies From > Skuif die item na vouer, kies of skep dan 'n vouer.
  • Outlook.com: Settings > Bekyk alles > Mail > Reëls > Voeg nuwe reël by. Kies From, voer die e-posadres in, kies Skuif na, en kies 'n vouer.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n reël in Microsoft Outlook of Outlook.com te skep wat alle pos vanaf 'n spesifieke adres na 'n sekere vouer lêer. Instruksies is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook vir Microsoft 365; en Outlook op die web.

Hoe om e-posse na 'n gids aan te stuur in Outlook 2019 en 2016

Om boodskappe van 'n spesifieke sender na 'n aangewese vouer te stuur:

Nadat jy 'n reël op jou rekenaar of Outlook.com gemaak het, word dit gestoor en is dit op die ander platform van toepassing.

  1. Maak 'n e-pos oop van die sender wie se boodskappe jy wil filtreer.

    Image
    Image
  2. Gaan na Message en kies Reëls > Skep reël.

    Image
    Image
  3. In die Skep reël dialoogkassie, kies die Van [ sender ] merkblokkie.

    Image
    Image
  4. In die Doen die volgende-afdeling, kies die Skuif die item na gids-merkblokkie.
  5. In die Reëls en waarskuwings dialoogkassie, kies die vouer waarheen inkomende boodskappe van die sender geskuif sal word.

    Om 'n nuwe vouer te skep, kies New, voer 'n naam vir die vouer in en kies OK.

    Image
    Image
  6. Kies OK wanneer jy klaar is. Nuwe e-posse wat jy van die gespesifiseerde sender ontvang, word gestoor in die vouer wat jy gekies het.

Hoe om e-posse in Outlook op die web te filtreer

Om boodskappe van 'n spesifieke sender na 'n aangewese vouer te stuur met die webweergawe van Outlook vir Microsoft 365:

  1. Meld aan by Outlook.com en kies Settings (die rat-ikoon in die regter boonste hoek).

    Image
    Image
  2. Kies Bekyk alle Outlook-instellings.

    Image
    Image
  3. In die Settings-venster, gaan na Mail, kies Reëls, kies dan Voeg nuwe reël by.

    Image
    Image
  4. Voer 'n naam vir jou reël in.

    Image
    Image
  5. Kies die Voeg 'n voorwaarde by aftrekpyltjie, kies From, en voer dan die sender se e-posadres in.

    Image
    Image
  6. Kies die Voeg 'n handeling by aftrekpyltjie, kies Skuif na, kies dan die teikenvouer.

    Image
    Image
  7. Kies Stoor. Inkomende e-posse van daardie sender skuif outomaties na die vouer wat jy gekies het.

Hoe om e-posse aan te stuur na 'n gids in Outlook 2013

Die aanstuur van inkomende e-posse na 'n spesifieke vouer in Outlook 2013 is baie soortgelyk aan latere weergawes van Outlook, met 'n paar klein variasies.

Volg hierdie stappe om 'n soortgelyke reël in Outlook 2013 te skep.

  1. Maak die e-pos oop van die sender wat jy wil filtreer.
  2. Gaan na die Tuis-oortjie.
  3. Kies Reëls > Skuif altyd boodskappe van: [ Sender ].
  4. Verlig die teikenvouer.
  5. Kies OK.

Hoe om e-posse in Outlook 2010 en Outlook 2007 te filtreer

Om Outlook 2010 en Outlook 2007 opdrag te gee om 'n spesifieke sender se boodskappe outomaties in te dien:

  1. Regsklik op 'n boodskap van die sender wie se boodskappe jy wil filter.
  2. In Outlook 2010, kies Reëls > Skep reël. In Outlook 2007, kies Skep reël en kies dan die From Sender-merkblokkie.
  3. Kies die Skuif die item na vouer merkblokkie.
  4. Kies Select Folder.
  5. Verlig die gewenste teikenvouer.
  6. Kies OK twee keer om te voltooi.

Om alle bestaande boodskappe van die sender wat in die huidige vouer geleë is na die filter se teikenvouer te skuif, kies die Laat hierdie reël nou loop op boodskappe wat reeds in die huidige vouer is merkblokkie en kies OK.

Aanbeveel: