Wat om te weet
- Vir nuwer weergawes van Excel, merk selle >, kies Sorteer & Filter > Sorteer A tot Z.
- In Excel 2003, 2002 vir Windows, 2008 en 2004 vir Mac, merk selle >, kies enige sel in die kolom > Data > Sort> Ascending > OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om in Excel te alfabetiseer. Bykomende inligting dek hoe om veelvuldige kolomme en gevorderde sortering te sorteer. Instruksies is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003 of vroeër sowel as Excel vir Mac 2016, 2011, 2008 en 2004.
Hoe om alfabeties in Excel te sorteer
Die eenvoudigste manier om 'n kolom in Excel te alfabetiseer, is om die Sorteer-funksie te gebruik.
- Merk die selle wat jy wil sorteer en maak seker daar is geen leë selle in die lys nie.
- Kies Sorteer en Filter in die Redigeringsafdeling van die Tuis-oortjie.
- Kies Sorteer A tot Z om jou lys te alfabetiseer.
In Excel 2003 en 2002 vir Windows of Excel 2008 en 2004 vir Mac, volg hierdie stappe.
- Merk die selle wat jy wil sorteer en maak seker daar is geen leë selle in die lys nie.
- Klik op enige sel in die kolom wat jy wil sorteer.
- Kies Data op die nutsbalk en kies Sorteer. Die Sorteer dialoogkassie sal oopmaak.
- Kies die kolom wat jy wil alfabetiseer in die Sorteer volgens-blokkie, kies Stygend.
- Klik OK om die lys alfabeties te sorteer.
Sorteer alfabeties volgens veelvuldige kolomme
As jy 'n reeks selle in Excel wil alfabetiseer deur meer as een kolom te gebruik, stel die Sorteer-kenmerk jou ook in staat om dit te doen.
- Kies al die selle wat jy wil sorteer deur twee of meer lyste in die reeks te alfabetiseer.
- Klik Sorteer en filter in die Redigeringsafdeling van die Tuis-oortjie.
- Kies Custom Sort. 'n Sorteer dialoogkassie sal oopmaak.
- Kies die My data het opskrifte merkblokkie as jou lyste opskrifte aan die bokant het.
- Kies die primêre kolom waarmee jy die data in die Sorteer volgens-kassie wil alfabetiseer.
- Kies Selwaardes in die Sorteer op-kassie.
- Kies A tot Z in die Bestelkassie.
- Klik die Voeg vlak by-knoppie bo-aan die dialoogkassie.
- Kies die tweede kolom waarmee jy die data wil alfabetiseer in die Sorteer volgens-blokkie.
- Kies Selwaardes in die Sorteer op-kassie.
- Kies A tot Z in die Bestelkassie.
- Klik Voeg vlak by om volgens 'n ander kolom te sorteer, indien verlang. Klik OK wanneer jy gereed is om jou tafel te alfabetiseer.
In Excel 2003 en 2002 vir Windows of Excel 2008 en 2004 vir Mac, volg hierdie stappe.
- Kies al die selle wat jy wil sorteer deur twee of meer lyste in die reeks te alfabetiseer.
- Kies Data op die nutsbalk en kies Sorteer. Die Sorteer dialoogkassie sal oopmaak.
- Kies die primêre kolom waarmee jy die data wil alfabetiseer in die Sorteer volgens-kassie en kies Stygend.
- Kies die tweede kolom waarvolgens jy die reeks selle in die Dan Deur-lys wil sorteer. Jy kan volgens tot drie kolomme sorteer.
- Kies die Header Row radioknoppie as jou lys 'n kopskrif aan die bokant het.
- Klik OK om die lys alfabeties te sorteer.
Gevorderde sortering in Excel
In sekere situasies sal alfabeties sorteer eenvoudig nie deug nie. Byvoorbeeld, jy kan 'n lang lys hê wat die name van maande of weeksdae bevat wat jy chronologies wil sorteer. Excel sal dit ook vir jou aanpak. Begin deur die lys te kies wat jy wil sorteer.
- Kies Sorteer en Filter in die Redigeringsafdeling van die Tuis-oortjie.
- Kies Custom Sort. Die Sorteer dialoogkassie sal oopmaak.
- Kies die aftrekpyltjie in die bestellys en kies Custom List. Die Pasgemaakte Lyste-dialoog sal oopmaak.
- Kies die sorteeropsie wat jy wil gebruik.
- Kies OK twee keer om jou lys chronologies te sorteer.
In Excel 2003 en 2002 vir Windows of Excel 2008 en 2004 vir Mac, kies die lys wat jy wil sorteer.
- Kies Data op die nutsbalk en kies Sorteer. Die Sorteer dialoogkassie sal oopmaak.
- Kies die Options-knoppie onderaan die dialoogkassie.
- Kies die aftrekpyltjie in die Eerste Sleutel Sorteer volgorde lys en kies die sorteer opsie wat jy wil gebruik.
- Kies OK twee keer om jou lys chronologies te sorteer.
Excel bied talle maniere om in te voer, te sorteer en met feitlik enige soort data te werk. Kyk na 6 maniere om data in Excel te sorteer vir meer nuttige wenke en inligting.
