Wat om te weet
- Eers, kopieer en plak teks vanaf Google Docs na Google Sheets.
- Kies dan Data > Sorteer vel > Sorteer vel volgens kolom A (A tot Z)
- Uiteindelik, plak teks terug vanaf Google Blaaie na Google Dokumente.
Hierdie artikel wys jou hoe om lyste, paragrawe en ander teksblokke in Google Docs te alfabetiseer. Aangesien Google Dokumente self nie hierdie kenmerk het nie, sal die sorteerwenke hieronder effens meer moeite verg.
Hoe om iets in alfabetiese volgorde op Google Docs te plaas
Jy kan drie metodes gebruik om blokke teks in alfabetiese volgorde of omgekeerde alfabetiese volgorde te sorteer, maar ons moet 'n ander hulpmiddel as 'n oplossing gebruik.
Gebruik Google Blaaie om teks vanaf Google Dokumente te alfabetiseer
Google se sigbladprogram het 'n verstek-datasortering-kenmerk. As jy toegang tot Google Docs het, het jy ook toegang tot Google Sheets.
-
Sodra jy die Google Doc-dokument oopgemaak het, maak 'n nuwe sigblad in Google Blaaie in 'n aangrensende oortjie oop.
Image -
Kopieer die teksblok wat jy wil alfabetiseer op Dokumente en plak dit in 'n enkele kolom.
Image -
Op Blaaie, kies Data en kies een van die twee opsies om die lys in alfabetiese of omgekeerde alfabetiese volgorde te sorteer.
- Sorteer vel > Sorteer vel volgens kolom A (A tot Z)
- Sorteer vel > Sorteer vel volgens kolom A (Z tot A)
Image - Kopieer die vars gesorteerde lys van Google Blaaie af en plak dit terug in die Google Docs-dokument om 'n netjiese alfabetiese blok teks te kry.
Gebruik Microsoft Word om teks vanaf Google Docs te alfabetiseer
Jy kan Word se robuuste datasortering-funksie gebruik om 'n alfabetiese dokument te skep. Kopieer en plak dan die data terug in Google Docs of laai dit as 'n nuwe dokument in Google Docs op.
- Kopieer en plak die teks vanaf Google Docs na 'n nuwe Word-dokument.
- Kies Enter om die items wat alfabeties gerangskik moet word in individuele reëls te skei.
- Kies die volledige teks met die Ctrl + A sleutelbordkortpad of sleep daaroor met die muis.
-
Kies Tuis > Paragraph Group > Sorteer.
Image -
In die Sorteer teks dialoog, kies Sorteer volgens na Paragraphs enTeks Kies dan Ascending (A-Z) of Descending (Z-A), afhangende van die alfabetiese volgorde wat jy verkies. Wanneer jy gevra word, druk OK in die dialoogkassie wat verskyn.
Image - Kopieer en plak die alfabetiese teks terug na Google Docs.
Wenk:
Daar is verskeie ander maniere om paragrawe en lyste in Word te alfabetiseer. Verken hierdie opsies as jy multi-vlak lyste en data vir tabelle skep.
Gebruik aanlyn alfabetiseerdernutsgoed
Baie aanlyn nutsgoed en webtoepassings kan teks regmaak en dit in alfabetiese volgorde organiseer. Jy kan hulle gebruik om enige teks te sorteer en dit dan terug na Google Docs te plak. Hier is 'n paar:
- Teksherstel
- Woordteller
- Teksomskakelaar
- Code Verfraai
- Omskep saak
Gereelde Vrae
Hoe alfabetiseer ek in Google Blaaie en hou rye bymekaar?
Die gereelde sorteeropsie in 'n kolom behoort jou rye konsekwent te hou. As dit egter in jou opskrifte meng, kan jy dit regmaak deur dit te vries. Merk die opskrifry deur op die letter te klik en gaan dan na View > Freeze > 1 ry Jy kan ook rye en kolomme in die middel van jou blad vries om hulle in plek te hou.
Hoe alfabetiseer ek volgens van in Google Sheets?
Die maklikste manier is om 'n "Vannaam"-kolom te hê wat jy kan alfabetiseer. Alternatiewelik, voer name in die "Vannaam, voornaam"-formaat in. As jy reeds almal se volle naam in 'n kolom ingevoer het, voeg nog een langsaan by, en merk dan die data en gaan na Data > Verdeel teks na kolomme Stel die Skeider op Space, en dan sal Blaaie die name in hul eie kolomme opbreek. Van daar af kan jy volgens van sorteer.
