Outomatiseer basiese e-postake in Apple Mail met Apple Mail-reëls. Wanneer jy Mail-reëls skep, vertel jy die program hoe om inkomende stukke pos te verwerk. Posreëls outomatiseer herhalende take, soos om dieselfde tipe boodskappe na 'n spesifieke vouer te skuif, boodskappe van vriende en familie uit te lig, of strooipos-e-posse uit te skakel.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Macs met macOS Mojave (10.14.) en Mail weergawe 12.4. Vroeër weergawes van macOS volg soortgelyke prosesse.
Hoe posreëls werk
Elke reël het twee komponente: 'n voorwaarde en 'n handeling. Voorwaardes is riglyne vir die keuse van die boodskappe wat 'n aksie beïnvloed. Byvoorbeeld, 'n Mail-reël met die voorwaarde om na e-posse van jou vriend Sean te soek, kan dalk 'n aksie hê om die boodskap uit te lig sodat jy dit maklik in jou inkassie kan opmerk.
Posreëls doen meer as om boodskappe te vind en uit te lig. Posreëls organiseer pos. Reëls kan byvoorbeeld:
- Herken bankverwante boodskappe en skuif dit na 'n bank-e-posvouer.
- Skuif strooipos van herhalende senders na 'n rommelvouer of die asblik.
- Stuur 'n boodskap aan na 'n ander e-posadres.
Benewens die skep van eenvoudige reëls, kan jy saamgestelde reëls skep wat na veelvuldige toestande kyk voordat jy een of meer aksies uitvoer.
Mail kan AppleScripts laat loop om bykomende aksies uit te voer, soos om spesifieke toepassings te begin.
tipes posvoorwaardes en aksies
Die lys voorwaardes waarvoor pos kan nagaan, is omvattend, maar sommige word meer algemeen gebruik as ander. Pos kan enige item wat in die poskop ingesluit is as 'n voorwaardelike item gebruik. Sommige voorbeelde sluit in van, na, CC, onderwerp, 'n nuwe ontvanger, datum gestuur, datum ontvang, prioriteit en posrekening. E-pos kan ook gefiltreer word deur:
- Bevat.
- Bevat nie.
- Begin met.
- Eindig met.
- Is gelyk aan.
Handelinge wat beskikbaar is wanneer 'n e-pos aan 'n voorwaarde voldoen, sluit in:
- Skuif boodskap.
- Kopieer boodskap.
- Stel kleur van boodskap.
- Speel klank.
- Bounce-ikoon in dok.
- Stuur kennisgewing.
- Antwoord op boodskap.
- Stuur boodskap aan.
- Herleidingboodskap.
- Vee boodskap uit.
- Merk as gelees.
- Merk as gemerk.
- Run 'n Applescript.
Skep jou eerste posreël
Hierdie tutoriaal skep 'n saamgestelde reël wat pos van 'n kredietkaartmaatskappy herken en die boodskap in die inkassie uitlig. In hierdie voorbeeld word die boodskap van die waarskuwingsdiens by Voorbeeld Bank gestuur en het 'n Van-adres wat eindig op alert.examplebank.com.
Omdat verskeie soorte waarskuwings van Voorbeeldbank ontvang word, skep hierdie tutoriaal 'n reël wat boodskappe filtreer gebaseer op die Van-veld en die Onderwerp-veld. Gebruik hierdie twee velde om die tipe waarskuwings wat ontvang word te onderskei.
Voeg 'n reël by
Die vinnigste manier om 'n nuwe reël te begin, is om 'n boodskap in Mail oop te maak en die reël op die inligting in die boodskap te baseer. As 'n boodskap gekies word wanneer jy 'n nuwe reël byvoeg, gebruik Mail die inligting in die Van-, Tot- en Onderwerp-velde om die reëlvoorwaardes in te vul. As die boodskap oop is, word ook enige spesifieke teks vertoon wat jy vir die reël benodig.
Om 'n reël te skep gebaseer op 'n geselekteerde boodskap:
-
Gaan na Mail > Voorkeure.
Image -
In Voorkeure, kies Reëls.
Image -
Kies Voeg reël by.
Image -
In die Beskrywing tekskassie, voer 'n naam vir die reël in, byvoorbeeld, Voorbeeld Bank BK-staat.
Image
Voeg die eerste voorwaarde by
Die If-stelling wissel tussen twee voorwaardes: Indien enige en Indien almal. Die If-stelling is nuttig vir verskeie toestande, soos in hierdie voorbeeld, waar jy beide die Van- en Onderwerp-velde wil toets. As jy net vir een toestand toets, maak die If-stelling nie saak nie, dus kan jy dit in sy verstekposisie laat.
-
Kies If > All.
Image - In die voorwaardesafdeling onder die If-stelling, kies die eerste aftrekpyltjie en kies From.
- Kies die tweede aftrekpyltjie en kies bevat.
-
As 'n boodskap oop is (of gekies) wanneer jy hierdie reël skep, word die veld langs bevat outomaties gevul met die toepaslike Van-e-posadres. Andersins, voer hierdie inligting handmatig in. Voer byvoorbeeld alert.examplebank.com. in
Voeg die tweede voorwaarde by
Om komplekse reëls te skep, voeg 'n tweede stel voorwaardes by om die boodskappe verder te filtreer. In hierdie tutoriaal word die reël toegepas op boodskappe wat van 'n gespesifiseerde sender is en wat 'n gespesifiseerde Onderwerpreël bevat.
Om 'n tweede voorwaarde by 'n reël te voeg:
-
Gaan regs van die eerste voorwaardelyn en klik die Plus (+) knoppie om 'n tweede voorwaardelyn by te voeg.
Image - In die tweede toestand-afdeling, kies die eerste aftrekpyltjie en kies Subject.
- Kies die tweede aftrekpyltjie en kies bevat.
- As 'n boodskap oop is, word die veld langs die bevat-veld outomaties gevul met die onderwerplyn van die e-pos. Andersins, voer hierdie inligting handmatig in. Voer byvoorbeeld Voorbeeld Bankstaat. in
Voeg die aksie by wat uitgevoer moet word
Kies 'n handeling wat uitgevoer moet word op die boodskappe wat deur die reëlvoorwaardes gekies is. In hierdie voorbeeld word boodskappe wat aan die reëlvoorwaardes vir die sender en onderwerp voldoen in rooi gemerk.
Om 'n handeling by 'n reël te voeg:
-
In die Voer die volgende aksies-afdeling, kies die eerste aftrekpyltjie en kies Stel kleur.
Image - Kies die tweede aftrekpyltjie en kies van teks.
- Kies die derde aftrekpyltjie en kies Red.
- Klik OK om die nuwe reël te stoor.
Jy kan meer as een handeling byvoeg, net soos jy meer as een voorwaarde kan byvoeg. Gebruik veelvuldige kriteria om die doeltreffendheid van die reël te verfyn.
Die nuwe reël word toegepas op alle daaropvolgende boodskappe wat jy ontvang. As jy 'n nuwe reël wil hê om die huidige inhoud van jou inkassie te verwerk, druk Command+ A om al die boodskappe in die inkassie te kies, en gaan dan na die Mail-kieslys, kies Message, en kies Pas reëls toe
