Wat om te weet
- Skandeer en voeg 'n handtekeningprent in 'n nuwe Word-dokument in. Tik jou inligting daaronder.
- Kies die handtekeningblok. Gaan na Voeg in > Quick Parts > Stoor seleksie na kitsdeelgalery. Noem die handtekening. Kies AutoText > OK.
- Voeg die gestoorde handtekening by enige dokument deur te gaan na Insert > Quick Parts > AutoText> Naam van handtekening.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n handtekening in Word in te voeg deur die OutoTeks-kenmerk in Word 2019, 2016, 2013, 2010 en Word vir Microsoft 365 in te voeg. Dit bevat ook inligting oor die byvoeging van 'n leë handtekeningreël en oor die invoeging van 'n geïnkripteer digitale handtekening.
Hoe om 'n handtekening in Word in te voeg met behulp van outoteks
Gebruik Word se Vinnige Onderdele en OutoTeks-funksie om 'n volledige handtekening te skep wat jou handgeskrewe handtekening en getikte teks insluit, soos jou postitel, e-posadres en telefoonnommer. Hier is hoe.
- Begin deur 'n handgeskrewe handtekening in 'n nuwe Word-dokument te skandeer en in te voeg
- Tik die inligting wat jy wil gebruik direk onder die ingevoegde handtekeningprent in. Formateer die teks soos jy wil hê dit moet verskyn wanneer jy die handtekeningblok in dokumente invoeg.
-
Sleep jou muis oor die prent en teks om dit te kies en uit te lig.
Image - Gaan na die Insert-oortjie en kies Quick Parts in die Tekst-groep.
-
Kies Stoor seleksie na vinnige deelgalery. Die Skep nuwe boublok dialoogkassie maak oop.
Image - Tik 'n naam vir die handtekeningblok.
-
Kies AutoTeks in die Gallery Box en kies OK om die handtekeningblok te stoor.
Image -
Enige keer as jy die handtekening in Word wil byvoeg, gaan na die Insert-oortjie, kies Quick Parts, wys naOutoTeks , en kies die naam van die handtekeningblok.
Image
Hoe om 'n leë handtekeninglyn by te voeg
Om 'n leë handtekeningreël by te voeg om iemand toe te laat om 'n gedrukte dokument te onderteken, voeg 'n normale handtekeningreël in, maar sonder enige kontekstuele data.
- Kies 'n spasie in die Word-dokument.
- Gaan na die Insert-oortjie en kies Handtekeninglyn.
-
Kies enige opsies wat jy wil hê en kies OK. Die keuse van min of geen opsies laat 'n leë reël.
Image -
'n Handtekeningreël verskyn in die dokument waar jy jou wyser geplaas het.
Image
Hoe om 'n geënkripteerde digitale handtekening by te voeg
Gebruik ingeboude nutsgoed om 'n Word-dokument digitaal te onderteken. 'n Digitale handtekening is 'n geënkripteerde, elektroniese vorm van stawing wat bevestig dat 'n dokument nie verander is nie.
Voordat jy 'n dokument digitaal kan onderteken, moet jy 'n digitale sertifikaat verkry.
Om 'n digitale handtekening te skep:
- Plaas die wyser waar jy 'n handtekeninglyn in jou dokument wil skep.
-
Gaan na die Insert-oortjie.
Image -
Kies Handtekeningreël in die teksgroep en kies Microsoft Office Signature Line.
Image - Tik die relevante inligting in die dialoogkassie in, insluitend die ondertekenaar se volle naam, titel, e-posadres en instruksies.
- Kies Laat die ondertekenaar toe om opmerkings in die tekendialoog by te voeg om die ondertekenaar toe te laat om sy of haar doel vir ondertekening in te voer.
-
Kies Wys tekendatum in handtekeningreël as jy wil hê dat die datum waarop die dokument onderteken is, moet verskyn.
Image - Wanneer jy klaar is met jou keuses, klik OK en die handtekening word in jou dokument ingevoeg waar jy die wyser geplaas het.
-
Regsklik op die handtekeninglyn en kies Sign om jou handtekening by te voeg.
Image -
In die Sign dialoogkassie wat verskyn, tik jou naam in die boks wat voorsien word, of as jy verkies, kan jy 'n prent van jou handgeskrewe handtekening kies. Nadat jy jou keuses gemaak het, klik Sign.
Image
