Hoe om dubbele skerms te gebruik wanneer jy met Microsoft Office werk

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om dubbele skerms te gebruik wanneer jy met Microsoft Office werk
Hoe om dubbele skerms te gebruik wanneer jy met Microsoft Office werk
Anonim

Om in 'n enkele paneel van Word, Excel, PowerPoint of ander Microsoft Office-programme te werk, werk goed. Office het 'n goeie gebruikerskoppelvlak wat spesiale vensters en aansigte bied, maar die byvoeging van nog 'n venster om twee dokumente te vergelyk, kan 'n werkspasie oorvol en verwarrend laat voel.

Jy kan 'n bykomende skerm byvoeg om monitor-eiendom 'n hupstoot te gee. Hier is riglyne vir die opstel van dubbele monitors en werk met Microsoft Office-programme op verskeie skerms.

Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op dubbelmonitor-opstellings in Windows 10-, Windows 7- en Mac-rekenaars.

Image
Image

Hoe om twee monitors aan 'n Windows 10-rekenaar te koppel

Hierdie proses behels dat 'n rekenaar meer as een monitor herken.

  1. Koppel die twee monitors aan die rekenaar of toestel en skakel die krag aan vir elkeen.

    Maak seker dat alle nodige kabels aan die monitors en die rekenaar gekoppel is, insluitend die koppeling van krag- en videoseine met VGA-, DVI-, HDMI- of DisplayPort-kabels.

  2. Kies Begin > Settings > System > Vertoon. Die rekenaar behoort albei monitors outomaties op te spoor en die lessenaar te wys.

    As jy nie die monitors sien nie, kies Detect.

  3. In die Multiple Displays afdeling, kies 'n opsie uit die lys om te bepaal hoe die lessenaar oor die skerms sal vertoon. Verleng hierdie skerms word aanbeveel vir 'n dubbelmonitor-opstelling.

    Duplikaatskerms wys dieselfde lessenaar op albei skerms. Ontkoppel hierdie skerm skakel die geselekteerde monitor af.

  4. Kies Behou veranderings. Jou dubbelmonitor-opstelling is gereed om met Microsoft Office-programme te gebruik.

Hoe om twee monitors aan 'n Windows 7-rekenaar te koppel

Die proses is 'n bietjie anders as die rekenaar Windows 7 geïnstalleer het.

  1. Koppel die twee monitors aan die rekenaar of toestel en skakel die krag aan vir elkeen.

    Maak seker dat alle nodige kabels aan die monitors en die rekenaar gekoppel is, insluitend die koppeling van krag- en videoseine met VGA-, DVI-, HDMI- of DisplayPort-kabels.

  2. Druk Windows-sleutel+ P.
  3. Kies Verleng om die tweede monitor as 'n uitbreiding van die eerste te gebruik.

    'n Alternatiewe metode is om regs te klik op 'n leë area van die lessenaar en kies Skermresolusie. Van die Multiple displays aftreklys, kies Verleng hierdie skerms.

Hoe om twee monitors aan 'n Mac te koppel

Om dubbele monitors op 'n Mac op te stel is 'n maklike proses. Nadat jy 'n tweede monitor gekoppel het, kies om dit as 'n uitgebreide rekenaar of vir videospieëling te gebruik.

  1. Vir elke skerm, koppel 'n videokabel (en adapter, indien nodig) veilig vanaf 'n video-uitsetpoort op die Mac na die video-invoerpoort op die skerm.
  2. Die Mac behoort die gekoppelde skerm te bespeur. As dit nie die geval is nie, kies die Apple-kieslys, kies Stelselvoorkeure > Displays, en kies dan Vertoon weer. Kies Bespeur skerms.

    Jy sal dalk die Option-sleutel moet inhou wanneer jy Detect Displays kies.

  3. Nadat die Mac albei skerms herken het, gaan na die Apple-kieslys, kies System Preferences, en kies Displays > Reëling.
  4. Volg die instruksies op die skerm om die skerm as 'n uitgebreide lessenaar op te stel.

Optimaliseer Office-programme vir dubbele monitors

Nadat jou dubbelmonitor-konfigurasie as 'n uitgebreide skerm opgestel is, optimaliseer jou Office-programme vir die nuwe rekenaar-eiendom.

In ouer weergawes van Word, Excel en PowerPoint op 'n Windows-rekenaar, gaan na File > Options > Advanced Soek van daar af Wys alle vensters in die taakbalk in die Vertoon-afdeling. As dit gekies is, behoort jy die volledige Word-koppelvlak te sien in elke venster wat jy gebruik. In nuwer weergawes moet dit outomaties wees.

In PowerPoint kan jy 'n aanbieding op twee monitors laat loop. Dit gee die aanbieder bykomende opsies om inhoud te wys, in-aanbieding-opmerking by te voeg, of die kernboodskap aan te vul met bykomende vensters, soos 'n internetsoektog. Dit kan moeilik wees, so oefen vooraf.

Werk met verskillende Excel-werkboeke op verskeie skerms deur Excel te begin en die lêer soos gewoonlik oop te maak. Beweeg hierdie venster sodat dit heeltemal op een monitor is. Maak dan Excel weer oop. Maak die tweede Excel-lêer oop en verminder dit sodat dit nie volskerm is nie. Dan kan jy dit na die ander monitor skuif.

Microsoft verduidelik meer oor die bestuur van sagteware in veelvuldige skerms in Windows 10.

Aanbeveel: