Wat om te weet
- Merk die volle name, gaan dan na die Data-oortjie en kies Teks na Kolom. Kies Delimited, kies dan 'n skeidingsteken stel 'n bestemming.
- Alternatiewelik, kies 'n leë sel en gebruik die LINKER-funksie om die voornaam te kry en die REGTER-funksie om die van te kry.
- Of, kies 'n leë sel en tik die eerste naam van die eerste rekord, en gaan dan na Data > Flitsvul. In die volgende sel, herhaal met die van.
Hierdie artikel verduidelik hoe om voor- en vanne in Microsoft Excel te skei. Instruksies is van toepassing op Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 en 2013.
Afsonderlike name in Excel Gebruik teks na kolomme
Excel het veelvuldige funksies en kenmerke wat jou die vermoë gee om jou data georganiseer te hou. Byvoorbeeld, jy kan voor- en vanne verdeel deur 'n kenmerk genaamd Teks na kolomme te gebruik:
-
Maak die Excel-lêer oop wat die data bevat wat jy graag wil skei.
Image -
Kies die data wat jy wil skei, in hierdie geval, die lys van volle name.
Image As jou data opskrifte insluit, moenie dit kies nie, anders sal Excel ook probeer om die data in die opskrifte te skei.
-
Kies die Data-oortjie.
Image -
Kies Teks na Kolom in die lint.
Image -
Kies Delimited, kies dan Volgende.
Image -
Kies die tipe skeidingsteken wat jou data het, en kies dan Volgende. As jou skeidingsopsie nie gelys is nie, kies Other en voer die skeidingsteken in wat jy graag wil gebruik in die teksveld wat voorsien word.
Image In ons datastel word die data met spasies geskei, daarom sal ons die Spasies-merkblokkie as ons afbakener merk.
-
By verstek sal Excel die bestaande data oorskryf. As jy nie wil hê dat jou data oorskryf moet word nie, sal jy die Bestemmingswaarde moet verander. Kies die Destination veld en stel 'n bestemming.
Image -
Sodra jy jou bestemming bevestig het, kies Finish.
Image -
Excel sal jou data in die bestemmingselle plaas.
Image
Verdeel voornaam en van met behulp van Excel-formules
Hierdie metode is 'n bietjie meer kompleks, maar dit laat ook meer buigsaamheid in terme van die skeiding van die data toe, aangesien jy presies spesifiseer watter data jy sal onttrek deur die formule te gebruik.
Om die verlangde data te bereik, sal jy die linkerfunksie, die regterfunksie en die soekfunksie gebruik.
Wanneer jy formules gebruik, sal jy verskillende formules moet gebruik om die Voornaam en Van te verdeel, en dit sal afhang van die formaat van die oorspronklike data.
-
Maak die Excel-lêer oop wat die data bevat wat jy graag wil skei.
Image -
Kies die sel waar jy óf die Voor- óf Van wil hê. Vir hierdie stappe is ons datastel geformateer soos "Voornaam + Spasie + Van." Daarom sal ons die LINKER-funksie gebruik om die Voornaam te kry en die REGTE-funksie om die Van te kry.
As jou datastel in 'n ander formaat is of 'n ander skeidingsteken het, sal jy die formule daarvolgens moet aanpas.
-
Voer die formule vir die voornaam in en druk Enter.
=LINKS(A2, SOEK(" ", A2)-1)
Image -
Voer in die volgende sel die formule in om die Van te kry en druk Enter.
=REGS(A2, LEN(A2)-SOEK(" ", A2))
Image -
Kies beide selle met die formules.
Image -
Dubbelklik op die regteronderste hoek van die geselekteerde selle. Dit sal die formule verleng tot die laaste rekord van die lêer.
Image
Verdeel name in Excel met behulp van flitsvul
Hierdie metode is waarskynlik die eenvoudigste van almal, maar dit is slegs beskikbaar in Microsoft Excel 2016 en later.
Hierdie metode word nie in Microsoft Excel 2013 of ouer weergawes van Excel ondersteun nie.
-
Maak die Excel-lêer oop wat die data bevat wat jy graag wil skei.
Image -
Kies 'n sel waar jy die voorname wil lys en tik die voornaam van die eerste rekord handmatig in.
Image -
Kies die Data-oortjie.
Image -
Kies Flitsvul.
Image -
Excel sal outomaties die voorname op die res van die rekords van jou lêer invul.
Image -
Tik in die volgende sel die achternaam van die eerste rekord van jou data met die hand in.
Image - Herhaal stappe 3 en 4.
-
Excel sal outomaties die vanne op die res van die rekords van jou lêer invul.
Image
