Voordat jy jou spanlede vra om jou Excel-werkblaaie te hersien, skakel Excel-hersieningnasporing aan vir jou gedeelde werkboek. Wanneer jy die funksie van verouderde spoorveranderings in Excel gebruik, sal jy sien wie veranderinge aan die werkblad of werkboek gemaak het, en die veranderinge wat hulle gemaak het. Nadat jou span die hersiening voltooi het, vergelyk jou oorspronklike data met die beoordelaars se veranderde data. Aanvaar of verwerp dan hul veranderinge, en skakel Track Changes af om die dokument te finaliseer.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019 en Excel 2016.
Kan jy veranderinge in Excel opspoor?
Wanneer jy wil hê jou span moet jou Excel-werkboek hersien en redigeer, het jy twee opsies. As almal in jou span Excel vir Microsoft 365 gebruik, is die mede-outeurfunksie 'n eenvoudige en vinnige manier om 'n dokument te hersien. As jy meer inligting wil hê oor die hersienings wat gemaak is of as jou spanlede met ouer weergawes van Excel werk, gebruik die verouderde Track Changes-kenmerk.
Jy sal nie die opsie vind om veranderinge in Excel vir Microsoft 365 en Excel 2019 op die Excel-lint na te spoor nie. Jy sal net die spoorveranderings-opdragte in die Review-oortjie van Excel 2016 en ouer weergawes sien. Die opsie is beskikbaar in nuwer weergawes van Excel, maar jy sal die gepaardgaande snitveranderings-opdragte by 'n nuwe groep in die Review-oortjie moet voeg.
Microsoft beveel aan dat jy die mede-outeur-kenmerk van Excel gebruik, wat gedeelde werkboeke vervang. Met mede-outeur sal jy die veranderinge wat ander maak intyds sien, en elke persoon se veranderinge kan in 'n ander kleur wees. Mede-outeur spoor egter nie die veranderinge na nie, en jy kan nie veranderinge verwerp om na jou oorspronklike data terug te keer nie. Mede-outeur is slegs beskikbaar met 'n Microsoft 365-intekening.
Aktiveer spoor veranderinge in nuwer weergawes van Excel
Om die verouderde Track Changes-funksie in Windows te aktiveer:
-
Gaan na die Lêer-oortjie en kies Options.
Image -
In die Excel Options dialoogkassie, kies Pasmaak lint.
Image -
Kies die Kies opdrag van aftrekpyltjie en kies Alle opdragte.
Image -
Kies die Pasmaak die lint aftrekpyltjie en kies Main Tabs.
Image -
Brei uit en beklemtoon die Review kategorie.
Image -
Kies Nuwe Groep.
Image -
Maak seker die New Group inskrywing is gemerk, en kies dan Rename.
Image -
In die Rename dialoogkassie, voer 'n vertoonnaam vir die groep in. Voer byvoorbeeld Track Changes in.
Image - Kies OK om die verandering toe te pas en maak die Rename dialoogkassie toe.
-
In die Excel Options dialoogkassie, gaan na die All Commands lys, kies dan elk van die volgende:
- Vergelyk en voeg werkboeke saam (legacy)
- Beskerm deling (legacy)
- Deel werkboek (legacy)
- Snitveranderings (legacy)
Nadat jy elke opdrag gekies het, kies Add om daardie opdrag by die Review-oortjie te voeg.
Image - Kies OK om jou veranderinge toe te pas en maak die Excel-opsies dialoogkassie toe.
-
Die vier snitveranderings-opdragte verskyn op die Review-oortjie in die nuwe groep wat jy geskep het.
Image
Hoe om veranderinge in Excel aan te skakel
Nadat jy al die inligting in die werkblad ingevoer het, skakel die Track Changes-kenmerk aan voordat jy die Excel-werkboek vir hersiening beskikbaar stel.
-
Gaan na die Review-oortjie en kies Track Changes > Highlight Changes.
Image - In die Highlight Changes dialoogkassie, kies die Sny veranderinge terwyl jy wysig merkblokkie.
- Kies die When merkblokkie en stel dit op All.
- Kies die Who merkblokkie en stel dit op Everyone.
-
Kies die Highlight changes on screen merkblokkie.
Image - Kies OK.
-
Op die Review-oortjie, kies Deel werkboek.
Image -
In die Deel Werkboek dialoogkassie, gaan na die Editing oortjie en kies die Gebruik die ou gedeelde werkboeke kenmerk in plaas van die nuwe mede-outeurervaring merkblokkie.
Image - Kies OK.
-
Op die Review-oortjie, kies Protect Shared Workbook.
Image -
In die Protect Shared Workbook dialoogkassie, kies die Deling met snitveranderings merkblokkie.
Image - Kies OK.
Deel die werkboek
Wanneer jou gedeelde werkboek gereed is om hersien te word, laai die lêer op na 'n plek waartoe jou spanlede toegang het. Laai byvoorbeeld die werkboek op na 'n SharePoint-werf, 'n OneDrive-lêergids of Dropbox.
Die Track Changes-kenmerk werk nie met werkboeke wat tabelle bevat nie. Tabelle moet na 'n reeks omgeskakel word.
Nadat die werkboek opgelaai is, lig jou spanlede in dat die lêer gereed is vir hul hersiening. Een manier om dit te doen is om die Deel-kenmerk in Excel te gebruik.
As jy nie 'n spasie het wat vir al die beoordelaars toeganklik is nie, e-pos die werkboeklêer aan elke beoordelaar.
Hoe om veranderinge te sien en te aanvaar
Nadat al jou beoordelaars die kans gehad het om die werkboek te hersien en te redigeer, is dit tyd om daardie veranderinge te aanvaar of te verwerp.
-
Gaan na die Review-oortjie en kies Spoor veranderings > Aanvaar of verwerp veranderings.
Image -
In die Select Changes to Accept or Reject dialoogkassie, maak die Where merkblokkie skoon om veranderinge aan die hele werkboek te aanvaar of te verwerp.
Image - Kies OK.
-
Vir elke verandering, kies óf Aanvaar of Reject.
Image
Hoe om spoorveranderings af te skakel
Wanneer jy klaar is met die resensie en nie wil voortgaan om veranderinge aan die werkboek na te spoor nie, skakel die Track Changes-kenmerk af.
-
Gaan na die Review-oortjie en kies Track Changes > Highlight Changes.
Image -
Vee al die merkblokkies uit in die Highlight Changes dialoogkassie.
Image - Kies OK.
