Hoe gebruik die formulebalk in Excel en Google Sheets

INHOUDSOPGAWE:

Hoe gebruik die formulebalk in Excel en Google Sheets
Hoe gebruik die formulebalk in Excel en Google Sheets
Anonim

Die formulebalk is 'n nutsbalk wat bo-aan Microsoft Excel- en Google Sheets-sigblaaie verskyn; dit word ook soms die fx-balk genoem omdat daardie kortpad reg langsaan is. Jy gebruik die formulebalk om 'n nuwe formule in te voer of 'n bestaande formule te kopieer; die gebruike daarvan sluit ook die vertoon en redigeer van formules in. Die formulebalk vertoon:

  • Die teks- of nommerdata van die huidige of aktiewe sel.
  • Formules in die aktiewe sel (eerder as die formule-antwoord).
  • Die reeks selle wat 'n geselekteerde datareeks in 'n Excel-grafiek verteenwoordig.

Omdat die formulebalk formules vertoon wat in selle geleë is eerder as die formuleresultate, is dit maklik om te vind watter selle formules bevat deur net daarop te klik. Die formulebalk wys ook die volle waarde vir getalle wat geformateer is om minder desimale plekke in 'n sel te wys.

Hierdie instruksies is van toepassing op Excel-weergawes 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Microsoft 365.

Redigeer formules, kaarte en data

Die formulebalk kan ook gebruik word om formules of ander data wat in die aktiewe sel geleë is te wysig deur met die wyser op die data in die formulebalk te klik. Dit kan ook gebruik word om die reekse vir individuele datareekse wat in 'n Excel-grafiek gekies word, te wysig.

Image
Image

Uitbreiding van die Excel-formulebalk

Wanneer jy met lang data-inskrywings of komplekse formules werk, kan jy die formulebalk in Excel uitbrei sodat die data op verskeie lyne omvou. Jy kan nie die grootte van die formulebalk in Google Sheets vergroot nie.

Om die formulebalk in Excel uit te brei:

  1. Beweeg die muiswyser naby die onderkant van die formulebalk totdat dit verander in 'n vertikale, tweekoppige pyl.
  2. Druk en hou die l linkermuisknoppie en trek af om die formulebalk.

Alternatiewelik, die sleutelbordkortpad vir die uitbreiding van die formulebalk is:

Jy kan elke sleutel op dieselfde tyd druk en los, of hou eers die Ctrl en Shift ingedruk en druk dan die U sleutel. Om die verstekgrootte van die formulebalk te herstel, druk dieselfde stel sleutels 'n tweede keer.

Wrap formules of data op veelvuldige reëls

Nadat jy die Excel-formulebalk uitgebrei het, is die volgende stap om lang formules of data op veelvuldige lyne te draai. In die formulebalk, klik om jou invoegpunt te plaas, druk dan Alt + Enter op die sleutelbord.

Die formule of data vanaf die breekpunt beweeg na die volgende reël in die formulebalk. Herhaal die stappe om bykomende pouses by te voeg indien nodig.

Wys/Versteek die Formulebalk

Om die formulebalk in Excel of Google Sheets te wys of te versteek:

  1. Excel: Klik op die View oortjie van die lint.

    Google Sheets: Klik op die View kieslysopsie.

  2. Excel: Merk of ontmerk die Formulebalk opsie.

    Google Sheets: As die Formulebalk opsie 'n tjek langsaan het, dan is dit sigbaar; as daar geen tjek is nie, dan is dit weggesteek. Klik die Formulebalk opsie en om die regmerkie by te voeg of te verwyder.

  3. Die Formulebalk moet nou gestel word op die sigbaarheid wat jy gekies het.

    Image
    Image

Verhoed dat formules vertoon word

Excel se werkbladbeskerming sluit 'n opsie in wat verhoed dat formules in geslote selle in die formulebalk vertoon word. Jy kan hierdie kenmerk gebruik om te verhoed dat ander gebruikers die formules in 'n gedeelde sigblad wysig. Om formules weg te steek is 'n twee-stap proses. Eerstens word die selle wat die formules bevat versteek, en dan word werkbladbeskerming toegepas.

Totdat die tweede stap uitgevoer word, bly die formules sigbaar in die formulebalk.

Versteek eers die selle wat die formules bevat:

  1. Kies die reeks selle wat die formules bevat wat jy wil versteek.
  2. Op die Tuisoortjie van die lint, klik op die Format opsie om oop te maak die aftrekkieslys.

  3. In die kieslys, klik op Format Cells om die Format Cells dialoogkassie oop te maak.
  4. In die dialoogkassie, klik op die Protection-oortjie.
  5. Kies die Hidden merkblokkie.
  6. Klik OK om die verandering toe te pas en die dialoogkassie toe te maak.

Volgende, aktiveer die werkbladbeskerming:

  1. Op die Tuisoortjie van die lint, klik op die Format opsie om oop te maak die aftrekkieslys.
  2. Klik op Protect Sheet onderaan die lys om die Protect Sheet dialoogkassie oop te maak.
  3. Merk of ontmerk die verlangde opsies.
  4. Klik OK om die veranderinge toe te pas en die dialoogkassie toe te maak.

Op hierdie stadium sal die geselekteerde formules nie in die formulebalk sigbaar wees nie.

Image
Image

Formulebalkikone in Excel

Die X, ✔, en fx ikone wat langs die formulebalk in Excel geleë is, doen die volgende:

  • X – Kanselleer wysigings of gedeeltelike data-invoer in die aktiewe sel.
  • ✔ – Voltooi die invoer of redigering van data in die aktiewe sel (sonder om die aktiewe selhoogtepunt na 'n ander sel te skuif),
  • fx – Verskaf 'n kortpad om funksies in die aktiewe sel in te voeg deur die Insert function dialoogkassie oop te maak wanneer daarop geklik word.

Die sleutelbordekwivalente vir hierdie ikone, onderskeidelik, is:

  • Die Esc sleutel – Kanselleer wysigings of gedeeltelike data-invoer.
  • Die Enter sleutel – Voltooi die invoer of redigering van data in die aktiewe sel (skuif die aktiewe selhoogtepunt na 'n ander sel).
  • Shift + F3 – Maak die Insert dialoogkassie oop.

Redigering in die formulebalk met kortpadsleutels

Die sleutelbordkortpadsleutel vir die wysiging van data of formules is F2 vir beide Excel en Google Sheets - by verstek laat dit redigering in die aktiewe sel toe. In Excel kan jy die vermoë om formules en data in 'n sel te wysig deaktiveer en slegs redigering in die formulebalk toelaat.

Om redigering in selle te deaktiveer:

  1. Klik op die Lêer-oortjie van die lint om die aftrekkieslys oop te maak.
  2. Klik op Options in die kieslys om die Excel Options dialoogkassie oop te maak.
  3. Klik op Advanced in die linkervenster van die dialoogkassie.
  4. In die Redigeeropsies-afdeling van die regterpaneel, ontmerk die Laat redigering direk in sel toe opsie.
  5. Klik OK om die verandering toe te pas en die dialoogkassie toe te maak.

Google Blaaie laat nie direkte redigering in die formulebalk toe met behulp van F2.

Aanbeveel: