Wat om te weet
- In Excel, kies sel waar jy COUNTIF-funksieresultate wil hê > invoer formule in sel.
- Of, vanaf Formules-oortjie, kies Meer funksies > Statistical omte vind COUNTIF-funksie . Tik reeks in.
- Tik of kies die Kriteria wat jy wil hê COUNTIF moet tel > OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die COUNTIF-funksie in Excel te gebruik. Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel in Microsoft 365, Excel 2019 en Excel 2016.
Hoe om die COUNTIF-funksie in Excel te gebruik
Die COUNTIF-funksie kan met die hand ingevoer word of met behulp van Excel se Formules-kieslys. In beide gevalle sal die uiteindelike formule iets soos: lyk
=COUNTIF(D4:D10, "Ja")
In hierdie COUNTIF-voorbeeld sal die funksie deur selle D4 tot D10 soek op soek na die woord 'Ja'. Dit sal dan 'n aantal uitvoer van hoeveel keer dit dit vind in die sel waarin jy die formule invoer.
Jy kan dit handmatig inskryf as jy verkies, maar 'n makliker metode is om Excel se Funksie-kieslys te gebruik.
- Maak die Excel-dokument oop waarin jy die COUNTIF-funksie wil gebruik en maak seker dat al die data wat jy wil gebruik teenwoordig en korrek is.
-
Kies 'n sel waar jy wil hê die COUNTIF-funksieresultate moet verskyn, en voer dan die formule in daardie sel in. Alternatiewelik, gebruik die spyskaartstelsel. Kies die Formules-oortjie, en gebruik dan die More Functions > Statistical uit die Funksiebiblioteek-afdeling van die Lint om die COUNTIF-funksie te vind.
Image -
In die Funksie-argumente-venster wat verskyn, tik óf die reeks in (die begin en einde, geskei deur 'n dubbelpunt) óf klik/tik en sleep deur die selle wat jy in die berekening wil hê. In ons COUNTIF-voorbeeld is dit sel D4 tot D10, dus is dit ingevoer as D4:D10
Image Jy kan 'n vraagteken gebruik om by enige een karakter te pas en 'n sterretjie pas by enige reeks karakters.
-
Tik of kies die kriteria wat jy wil hê COUNTIF moet tel. In ons voorbeeld wil ons weet hoeveel Ja-resultate in die D-kolom is, daarom voer ons Yes in.
Hierdie stappe kan herhaal word vir die Geen antwoorde, en uiteindelik leer daar was twee Geen resultate in die lys van antwoorde. Die COUNTIF-funksie kan op 'n byna oneindige hoeveelheid data gebruik word, en hoe groter die datastel is, hoe nuttiger kan COUNTIF wees.
-
Kies OK. As jy alles korrek invoer, behoort jy die resultaat te sien verskyn in die sel waarin jy die COUNTIF-funksie uitgevoer het. In hierdie voorbeeld het die resultaat van 5 verskyn.
As jy resultate in veelvuldige reekse gelyktydig wil soek, kan jy dit doen, maar jy sal eerder die COUNTIFS-funksie moet gebruik.
Wat is die COUNTIF-funksie?
Excel is 'n uitstekende hulpmiddel wanneer dit met die hand beheer word, maar dit is selfs beter as jy dele daarvan kan outomatiseer. Dis waar funksies inkom. Van die byvoeg van getalle saam met SUM tot die verwydering van nie-drukbare karakters met CLEAN. COUNTIF werk baie op dieselfde manier, maar sy taak is om die aantal selle te tel wat aan 'n sekere kriteria voldoen. Dit kan gebruik word om selle te tel wat sekere syfers in het, sekere datums, teks, spesiale karakters, of enigiets anders waarmee jy hulle wil onderskei.
Dit neem insette en spoeg 'n totale getal uit, afhangende van jou gekose kriteria.
