Voer invoerdata > in gebruik "=SUMIFS (Som_reeks, Criteria_range1, Criteria1, …) " sintaksis.
Beginfunksie: Kies gewenste sel > kies Formules oortjie > Math & Trig > SUMIFS.
Of: Kies gewenste sel > kies Voeg funksie in > Math & Trig > SUMIFS om funksie te begin.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die SUMIFS-funksie in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel vir Microsoft 365, Excel 2019 vir Mac, Excel 2016 vir Mac, Excel vir Mac 2011 en Excel Online te gebruik.
Voer die tutoriaaldata in
Image
Die eerste stap om die SUMIFS-funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer.
Voer die data in in selle D1 tot F11 van 'n Excel-werkblad, soos gesien in die prent hierbo.
Die SUMIFS-funksie en die soekkriteria (minder as 275 bestellings en verkoopsagente van die Oos-verkoopstreek) kom in ry 12 onder die data.
Die tutoriaal-instruksies sluit nie formateringstappe vir die werkblad in nie. Alhoewel formatering nie sal inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie, sal jou werkblad anders lyk as die voorbeeld wat gewys word. Die SUMIFS-funksie sal vir jou dieselfde resultate gee.
Die SUMIFS-funksie se sintaksis
Image
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.
Tot 127 Kriteriareeks / Kriteria-pare kan in die funksie gespesifiseer word.
Begin die SUMIFS-funksie
Image
Alhoewel dit moontlik is om net die SUMIFS-funksie direk in 'n sel in 'n werkblad te gebruik, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoogkassie te gebruik om die funksie in te voer.
Klik sel F12 om dit die aktiewe sel te maak; F12 is waar jy die SUMIFS-funksie sal betree.
Klik die Formules-oortjie.
Klik Math & Trig in die Funksiebiblioteek-groep.
Klik SUMIFS in die lys om die SUMIFS-funksie se dialoogkassie op te roep.
Excel Online het nie die Formules-oortjie nie. Om SUMIFS in Excel Online te gebruik, gaan na Insert > Function.
Klik sel F12 om dit die aktiewe sel te maak sodat jy die SUMIFS-funksie kan betree.
Klik die Voeg funksie in-knoppie. Die Voeg funksie dialoogkassie oop.
Klik Math & Trig in die kategorielys.
Klik SUMIFS in die lys om die funksie te begin.
Die data wat ons in die leë reëls in die dialoogkassie invoer, sal die argumente van die SUMIFS-funksie vorm.
Hierdie argumente vertel die funksie vir watter toestande ons toets en watter reeks data om op te som wanneer dit aan daardie voorwaardes voldoen.
Betree die Som_reeks-argument
Image
Die Sum_range argument bevat die selverwysings na die data wat ons wil optel.
In hierdie tutoriaal gaan die data vir die Sum_range-argument in die Totale Verkope-kolom.
Tutoriaalstappe
Klik die Som_reeks reël in die dialoogkassie.
Highlight selle F3 tot F9 in die werkblad om hierdie selverwysings by die Sum_range-lyn te voeg.
Entering the Criteria_range1-argument
Image
In hierdie tutoriaal probeer ons twee kriteria in elke datarekord pas:
Verkoopsagente van die Oos-verkoopstreek
Verkoopsagente wat vanjaar minder as 275 verkope gemaak het
Die Criteria_range1-argument dui die reeks selle aan wat die SUMIFS moet soek wanneer daar probeer word om die eerste kriteria te pas: die Oos-verkoopstreek.
Tutoriaalstappe
Klik die Criteria_range1 reël in die dialoogkassie.
Merk selle D3 tot D9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die reeks wat deur die funksie gesoek moet word.
Entering the Criteria1-argument
Image
Die eerste kriteria wat ons wil pas, is as data in die reeks D3:D9 gelyk is aan Oos.
Alhoewel werklike data, soos die woord East, in die dialoogkassie vir hierdie argument ingevoer kan word, is dit gewoonlik die beste om die data by 'n sel in die werkblad te voeg en dan daardie selverwysing in die dialoogkassie in te voer.
Tutoriaalstappe
Klik die Criteria1 reël in die dialoogkassie.
Klik sel D12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie sal die reeks wat in die vorige stap gekies is deursoek vir data wat by hierdie kriteria pas.
Hoe selverwysings verhoog SUMIFS Veelsydigheid
As 'n selverwysing, soos D12, as die Kriteria-argument ingevoer word, sal die SUMIFS-funksie soek vir passings vir enige data wat ook al in daardie sel in die werkblad is.
Dus nadat jy die verkoopsbedrag vir die Oos-streek gevind het, sal dit maklik wees om dieselfde data vir 'n ander verkoopsstreek op te spoor deur bloot Oos na Noord of Wes in sel D12 te verander. Die funksie sal outomaties opdateer en die nuwe resultaat vertoon.
Entering the Criteria_range2-argument
Image
Die Criteria_range2-argument dui die reeks selle aan wat die SUMIFS moet soek wanneer hulle probeer om by die tweede kriteria te pas: verkoopsagente wat vanjaar minder as 275 bestellings verkoop het.
Klik die Criteria_range2 reël in die dialoogkassie.
Highlight cells E3 tot E9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die tweede reeks wat deur die funksie gesoek moet word.
Entering the Criteria2-argument
Image
Die tweede standaard wat ons wil pas, is as data in die reeks E3:E9 minder as 275 verkoopsbestellings is.
Soos met die Criteria1-argument, sal ons die selverwysing na Criteria2 se ligging in die dialoogkassie invoer eerder as die data self.
Klik die Criteria2 reël in die dialoogkassie.
Klik sel E12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie sal die reeks wat in die vorige stap gekies is deursoek vir data wat by die kriteria pas.
Klik OK om die SUMIFS-funksie te voltooi en die dialoogkassie toe te maak.
'n Antwoord van nul (0) sal in sel F12 (die sel waar ons die funksie ingevoer het) verskyn omdat ons nog nie die data by die Criteria1- en Criteria2-velde (C12 en D12) gevoeg het nie. Totdat ons dit doen, is daar niks vir die funksie om op te tel nie, en dus bly die totaal op nul.
Voeg die soekkriteria by en voltooi die tutoriaal
Image
Die laaste stap in die tutoriaal is om data by die selle in die werkblad te voeg wat geïdentifiseer is as wat die Kriteria-argumente bevat.
Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die prent hierbo.
In sel D12 tik East en druk die Enter sleutel op die sleutelbord.
In sel E12 tik <275 en druk die Enter sleutel op die sleutelbord (die " < " is die simbool vir minder as in Excel).
Die antwoord $119,719.00 moet in sel F12 verskyn.
Slegs twee rekords, dié in rye 3 en 4 pas by albei kriteria en daarom word slegs die verkoopstotale vir daardie twee rekords deur die funksie opgesom.
Die som van $49, 017 en $70, 702 is $119, 719.
Wanneer jy op sel F12 klik, verskyn die volledige funksie=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) in die formulebalk bokant die werkblad.
Hoe die SUMIFS-funksie werk
Image
Gewoonlik werk SUMIFS met rye data wat rekords genoem word. In 'n rekord hou al die data in elke sel of veld in die ry verband, soos 'n maatskappy se naam, adres en telefoonnommer.
Die SUMIFS-argument soek spesifieke kriteria in twee of meer velde in die rekord en slegs as dit 'n passing vind vir elke gespesifiseerde veld, word die data vir daardie rekord opgesom.
In die SUMIF-stap-vir-stap-tutoriaal het ons ooreenstem met die enkele maatstaf van verkoopsagente wat meer as 250 bestellings in 'n jaar verkoop het.
In hierdie tutoriaal sal ons twee voorwaardes stel deur SUMIFS te gebruik: dié van verkoopsagente in die Oos-verkoopstreek wat die afgelope jaar minder as 275 verkope gehad het.
Die stel van meer as twee voorwaardes kan gedoen word deur addisionele Kriteriareeks- en Kriteria-argumente vir SUMIFS te spesifiseer.
Die SUMIFS-funksie se argumente
Die funksie se argumente sê vir watter toestande om te toets en watter reeks data om op te som wanneer dit aan daardie voorwaardes voldoen.
Alle argumente in hierdie funksie word vereis.
Som_reeks - die data in hierdie reeks selle word opgetel wanneer 'n passing gevind word tussen alle gespesifiseerde Kriteria en hul ooreenstemmende Kriteria_reeks argumente.
Criteria_range - die groep selle wat die funksie is om te soek vir 'n pasmaat met die ooreenstemmende Kriteria-argument.
Kriteria - hierdie waarde word vergelyk met die data in die ooreenstemmende.
Kriteriareeks - werklike data of die selverwysing na die data vir die argument.
Hoe Boole-waardes in Excel en Google Sheets gebruik word, en hoe om dit in numeriese waardes om te skakel om in formules te gebruik. Opgedateer om Excel 2019 in te sluit
Leer hoe Excel se SUMIF-funksie die waardes in selle optel, of soms, as hulle aan spesifieke kriteria voldoen wat jy stel. Opgedateer om Excel 2019 in te sluit
Leer hoe om Excel se MEDIAN- en IF-funksies in 'n skikkingsformule te kombineer om die gemiddelde waardes van data te vind wat aan spesifieke kriteria voldoen. Opgedateer om Excel 2019 in te sluit
