Hoe om 'n Outlook-groep van kontakte te skep

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-07 19:00

Outlook gebruik kontakgroepe om die lede van 'n verspreidingslys te stoor. Nadat jy 'n kontakgroep geskep het en kontakte bygevoeg het, skep een e-posboodskap en adresseer dit aan die kontakgroep. Op dié manier ontvang almal in die verspreidingslys dieselfde boodskap en spaar jy tyd.

Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365.

Hoe om 'n verspreidingslys in Outlook op te stel

Om 'n kontakgroep in Outlook te skep, skep die lys en kies waar om dit te stoor. Hier is hoe:

1. Maak Outlook oop.

2. Gaan na die Tuis-oortjie en kies New Items.

   

3. Kies Meer Items > Kontakgroep. Of druk Ctrl+ Shift+ L.

   

4. In die Kontakgroep-venster, plaas die wyser in die Name tekskassie en tik 'n naam vir die verspreidingslys in.

   Om 'n e-pos na die verspreidingslys te stuur, voer die lysnaam in die To tekskassie van 'n nuwe boodskapvenster in.

5. Laat die Kontakgroep venster oop.

Voeg lede by 'n Outlook-kontakgroep

Nadat die groep geskep en gestoor is, voeg kontakte by die verspreidingslys.

Om kontakte by 'n kontakgroep te voeg:

1. In die Kontakgroep-venster, gaan na die Kontakgroep-oortjie.

2. Kies Voeg lede by > Van Outlook-kontakte.

   

3. In die Select Members: Contacts dialoogkassie, kies 'n kontak en kies Members om daardie kontak by die verspreidingslys te voeg.

   As 'n kontak nie gelys is nie, soek die kontak op naam of e-posadres. As jy steeds nie die kontak kan kry nie, kies die Adresboek aftrekpyltjie en kies 'n ander lys.

4. Herhaal stap 3 vir elk van die kontakte wat jy by die verspreidingslys wil voeg.
5. Kies OK.

6. In die Kontakgroep-venster, kies Save & Close.

Skep 'n nuwe kontak in 'n verspreidingslys

Om ontvangers wat nie in jou Outlook-adresboek is nie by 'n kontakgroep te voeg:

1. Gaan na Outlook People en dubbelklik op die verspreidingslys.
2. In die Kontakgroep-venster, gaan na die Kontakgroep-oortjie en kies Voeg lede by> Nuwe e-poskontak.

3. Tik 'n naam vir die kontak in die Vertoonnaam tekskassie.

   

   As jy nie die kontak se naam ken nie, voer hul e-posadres in of tik 'n alias in.

4. In die E-posadres tekskassie, voer die e-posadres van die nuwe kontak in.
5. As jy nie die nuwe lid by die adresboek wil voeg nie, maak die Voeg by kontakte-merkblokkie uit.
6. Kies OK.

7. In die Kontakgroep-venster, kies Save & Close om die veranderinge aan die verspreidingslys te stoor.

Hoe om 'n kontakgroep in Outlook te deel

Is daar ander mense wat sal baat as hulle jou verspreidingslys het? In plaas daarvan om hulle dieselfde kontakgroep van nuuts af te laat opstel, deel die kontakgroep met hulle. Dit is so maklik soos om 'n e-posaanhegsel te stuur.

Om 'n kontakgroep te deel:

1. Gaan na Outlook People.
2. Dubbelklik op die verspreidingsgroep wat jy wil deel.

3. In die Kontakgroep-venster, gaan na die Kontakgroep-oortjie en kies Forward Group> As 'n Outlook-kontak.

   

   Kies In Internet-formaat (vCard) om 'n tekslêer aan te heg wat die groeplede se name en adresse bevat.

4. Rys die boodskap aan die persoon wat jy die verspreidingslys wil ontvang.

5. Kies Stuur.

Voer 'n Outlook-kontakgroep in wat per e-pos met jou gedeel is

As iemand 'n verspreidingslys in Outlook geskep het en dit aan jou as 'n Outlook-kontaklêer per e-pos gestuur het, voer die lys in jou adresboek in en gebruik dit as jou eie.

1. Maak die boodskap oop wat die aangehegte Outlook-kontaklêer vir die groep bevat.

2. Kies die aanhegsel-aftrekpyltjie.

   

3. Kies Oop.
4. In die Kontakgroep-venster, gaan na File > Info.

5. Kies Skuif na vouer > Kopieer na vouer.

   

6. In die Copy Item to dialoogkassie, kies die Contacts-lêergids.

   

7. Kies OK.
8. Met jou verspreidingslys in plek en gereed, kan jy begin om boodskappe aan sy lede te stuur.

As jy meer beheer oor jou verspreidingslyste wil hê, gebruik kontakkategorieë om elegante poslyste te vorm.