Formateringsveranderinge wat aan Excel-werkblaaie gemaak is, verbeter hul voorkoms en fokus die aandag op spesifieke data. Formatering verander die voorkoms van data, maar verander nie die werklike data in die sel nie. Dit is belangrik wanneer die data in berekeninge gebruik word.
Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 en Excel vir Mac.
Formateer nommers in Excel
Getalformatering in Excel verander die voorkoms van 'n getal of waarde in 'n sel in die werkblad. Getalformatering word aan die sel geheg en nie aan die waarde in die sel nie. Getalformatering verander nie die werklike getal in die sel nie, net soos dit verskyn.
Selekteer byvoorbeeld 'n sel wat vir negatiewe, spesiale of lang getalle geformateer is en die gewone nommer eerder as die geformateerde nommer vertoon in die formulebalk bo die werkblad.
Daar is verskeie maniere om getalformatering te verander:
- Kortpadsleutels op die sleutelbord.
- Formateer ikone op die lint.
- Die Formateer selle dialoogkassie.
Getalformatering kan op 'n enkele sel, hele kolomme of rye, 'n uitgesoekte reeks selle of 'n hele werkblad toegepas word.
Die verstekformaat vir selle wat alle data bevat, is die Algemene styl. Hierdie styl het geen spesifieke formaat nie en vertoon by verstek syfers sonder dollartekens of kommas. In die Algemene styl is gemengde getalle (getalle wat 'n breukkomponent bevat) nie beperk tot 'n spesifieke aantal desimale plekke nie.
Pas nommerformatering toe
Die sleutelkombinasie om getalformatering op data toe te pas, is Ctrl+ Shift+ ! (uitroepteken).
Die formate wat met kortpadsleutels op die geselekteerde nommerdata toegepas word, is:
- Twee desimale plekke.
- Die komma (,) as 'n duisende-skeier.
Om getalformatering op data toe te pas met kortpadsleutels:
- Merk die selle wat die data bevat wat geformateer moet word.
- Druk en hou Ctrl+ Shift.
- Druk die uitroeptekensleutel (!).
- Laat die Ctrl+ Shift-sleutels los.
- Die getalle in die geselekteerde selle is geformateer met twee desimale plekke en 'n kommaskeier.
- Kies 'n sel om die oorspronklike ongeformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad te vertoon.
Vir getalle met meer as twee desimale plekke, word slegs die eerste twee desimale plekke vertoon. Die oorblywende desimale plekke word nie verwyder nie en word gebruik in berekeninge wat hierdie waardes behels.
Pas nommerformatering toe deur lintopsies te gebruik
Sommige algemeen gebruikte getalformate is beskikbaar op die Tuis-oortjie, soos in die prent hierbo gewys. Maar die meeste getalformate is in die Getalformaat-aftreklys geleë.
Om uit die lys getalformate te kies:
- Verlig die selle data wat geformateer moet word.
- Kies die afpyltjie langs Getalformaat om die aftreklys oop te maak.
- Kies Number om hierdie opsie op die geselekteerde dataselle toe te pas.
Nommers word tot twee desimale plekke geformateer soos met die sleutelbordkortpad hierbo, maar die kommaskeier word nie met hierdie metode gebruik nie.
Pas getalformatering toe in die Formateer selle-dialoogboks
Alle getalformatering opsies is beskikbaar in die Formateer selle dialoogkassie.
Daar is twee opsies om die dialoogkassie oop te maak:
- Kies die dialoogkassie-lanseerder. Dit is 'n klein afwaartse pyltjie in die onderste regterhoek van die nommergroep.
- Druk Ctrl+ 1.
Selformatering-opsies in die dialoogkassie word saam op oortjielyste gegroepeer met die getalformate onder die Getal-oortjie. Op hierdie oortjie word die beskikbare formate onderverdeel in kategorieë in die linkerkantste venster. Wanneer jy 'n opsie in die venster kies, vertoon die eienskappe en 'n voorbeeld van daardie opsie aan die regterkant.
Wanneer jy Nommer kies, is daar verskeie eienskappe wat aangepas kan word:
- Die aantal desimale plekke om te vertoon.
- Die gebruik van die kommaskeier vir duisende.
- Die formate vir negatiewe getalle.
Pas geldeenheidformatering toe
Pas geldeenheidformatering toe met kortpadsleutels
Die sleutelkombinasie om geldeenheidformatering op data toe te pas, is Ctrl+ Shift+ $ (dollarteken).
Die verstekgeldeenheidformate wat met kortpadsleutels op die geselekteerde data toegepas word, is:
- Die dollarteken.
- Twee desimale plekke.
- Die komma (,) as duisende-skeier.
Om geldeenheidformatering op data toe te pas met kortpadsleutels:
- Verlig die selle wat die data bevat wat geformateer moet word.
- Druk en hou die Ctrl+ Shift sleutels.
- Druk die dollartekensleutel ($).
- Laat die Ctrl+ Shift-sleutels los.
- Die geselekteerde selle is as geldeenheid geformateer en vertoon, waar van toepassing, dollartekens, twee desimale plekke en kommaskeiers.
- Wanneer jy 'n sel kies, verskyn die oorspronklike ongeformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad.
Pas geldeenheidformatering toe deur lintopsies te gebruik
Geldeenheidformaat kan op data toegepas word deur Currency op die Getalformaat-aftreklys te kies.
Die dollarteken ($)-ikoon wat in die Getalgroep op die Tuis-oortjie geleë is, is nie vir die Geldeenheidformaat nie. Dit is vir die Rekeningkunde-formaat soos in die prent hierbo getoon.
Die belangrikste verskil tussen die twee is dat die Rekeningkunde-formaat die dollarteken aan die linkerkant van die sel in lyn bring terwyl die data aan die regterkant belyn word.
Pas geldeenheidformatering toe in die dialoogkassie Formateer selle
Die geldeenheidformaat in die Formateer selle-dialoogkassie is baie soortgelyk aan die getalformaat, behalwe vir die opsie om 'n ander geldeenheidsimbool van die verstekdollarteken te kies.
Die dialoogkassie Formateer selle word op een van twee maniere oopgemaak:
- Kies die dialoogkassie-lanseerder. Dit is die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterhoek van die Getalgroep.
- Druk Ctrl+ 1.
In die dialoogkassie, kies Currency in die kategorielys aan die linkerkant om die huidige instellings te sien of te verander.
Pas persentasieformatering toe
Verseker dat data wat in persentasie-formaat vertoon word, in desimale vorm ingevoer word. Byvoorbeeld, 0.33 wat, wanneer geformateer vir persentasie, as 33% vertoon word.
Met die uitsondering van die getal 1, word heelgetalle (getalle met geen desimale gedeelte nie) normaalweg nie vir persent geformateer nie omdat die vertoonde waardes met 'n faktor van 100 verhoog word.
Byvoorbeeld, wanneer geformateer vir persent:
- Die nommer 1 vertoon as 100%.
- Die getal 33 vertoon as 3300%.
Pas persentasieformatering toe met kortpadsleutels
Die sleutelkombinasie wat gebruik kan word om getalformatering op data toe te pas, is Ctrl+ Shift+ %(persentsimbool).
Die formate wat met kortpadsleutels op die geselekteerde nommerdata toegepas word, is:
- 0 desimale plekke.
- Die persentasie-simbool is bygevoeg.
Om persentasieformatering op data toe te pas deur kortpadsleutels te gebruik:
- Verlig die selle wat die data bevat wat geformateer moet word.
- Druk en hou die Ctrl+ Shift sleutels.
- Druk die persentsimboolsleutel (%).
- Laat die Ctrl+ Shift-sleutels los.
- Die getalle in die geselekteerde selle is geformateer om die persentasie-simbool te vertoon.
- Kies enige geformateerde sel om die oorspronklike ongeformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad te vertoon.
Pas persentasieformatering toe deur lintopsies te gebruik
Persent-formaat kan op data toegepas word deur óf Percent Style (%) in die Getalgroep op die Tuis-oortjie te gebruik, soos getoon in die prent hierbo, of deur Percentage uit die Getalformaat-aftreklys te kies.
Die enigste verskil tussen die twee is dat Persentstyl, soos die sleutelbordkortpad hierbo, nul desimale plekke vertoon terwyl Persentasie tot twee desimale plekke vertoon. Byvoorbeeld, soos in die prent hierbo getoon, word die nommer 0,3256 vertoon as:
- 33% wanneer geformateer met persentasiestyl.
- 32.56% wanneer geformateer met Percentage.
Nommers word tot twee desimale plekke geformateer soos met die sleutelbordkortpad hierbo, maar die kommaskeier word nie met hierdie metode gebruik nie.
Pas persentasie toe deur formaatselle-dialoogkassie
In ag genome die aantal stappe wat nodig is om toegang tot die persentasie-opsie in die Formateer selle-dialoogkassie te verkry, is daar baie min kere wanneer hierdie keuse gebruik moet word in plaas van een van die metodes hierbo genoem.
Die enigste rede vir die keuse om hierdie opsie te gebruik, is om die aantal desimale plekke te verander wat vertoon word met getalle wat vir persentasie geformateer is. In die dialoogkassie kan die aantal desimale plekke wat vertoon word van nul tot 30 gestel word.
Kies een van hierdie metodes om die Formateer selle-dialoog oop te maak:
- Kies die dialoogkassie-lanseerder. Dit is die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterhoek van die Getalgroep.
- Druk Ctrl+ 1.
