Wanneer jy verskeie dokumente moet kombineer, maar nie die moeite wil doen om dit met die hand saam te voeg en die formatering te konsolideer nie, hoekom nie 'n enkele meesterdokument skep nie? Die meesterdokumentkenmerk hanteer bladsynommers, die indeks en die inhoudsopgawe.
Hierdie prosedure is van toepassing op Word 2019, 2016 en Word vir Microsoft 365.
Onderste reël
'n Meesterlêer wys die skakels vir individuele Word-lêers. Die inhoud van hierdie subdokumente is nie in die meesterdokument nie, net die skakels daarna is. Dit beteken dat dit maklik is om die subdokumente te wysig omdat jy dit op 'n individuele basis kan doen sonder om die ander dokumente te ontwrig. Boonop sal wysigings wat aan aparte dokumente gemaak is, outomaties in die meesterdokument opgedateer word. Selfs as meer as een persoon aan die dokument werk, kan jy verskeie dele daarvan aan verskeie mense stuur deur die meesterdokument.
Hoe om 'n meesterdokument te skep
Volg hierdie prosedure om 'n nuwe meesterdokument te skep:
- Skep 'n nuwe dokument en stoor dit dan - al is dit nog leeg.
-
Maak Outline-aansig oop deur die View-kieslys te kies, en kies dan, uit die Views-groep, Outline.
- Kies die Wys dokument opsie van die Hoofdokument-groep. Hierdie opsie voeg verskeie bykomende knoppies by hierdie groep.
-
Kies Voeg in en kies dan 'n subdokument. Gee aandag aan individuele waarskuwings soos dit opduik. Byvoorbeeld, identiese stylname tussen die meesterdokument en die subdokument vra 'n opsie om die style in die subdokument te hernoem.
Image - Voeg bykomende subdokumente by. Die volgorde maak saak; die meesterdokument vertoon die subdokumente in die volgorde waarin jy dit byvoeg.
Wenke vir Meesterdokumente
Gebruik 'n meesterdokument om 'n soort strukturele raamwerk vir die finale produk te verskaf - algemene opskrifte en 'n inhoudsopgawe, byvoorbeeld. Die subdokumente behou gewoonlik hul oorspronklike formatering tensy jy dit in die meesterdokument ignoreer.
Die beste gebruiksgeval vir meesterdokumente is waarskynlik boekuitgewery. In plaas van een groot lêer van 1 000 bladsye met jou massiewe ruimte-opera, skryf elke hoofstuk of deel in 'n aparte lêer en kondenseer dit in 'n enkele lêer deur 'n meesterdokument te gebruik.
