Die optel van kolomme of rye getalle is een van die aksies wat die meeste in Excel uitgevoer word. Die SOM-funksie bied 'n vinnige en maklike manier om hierdie taak in 'n Excel-werkblad uit te voer.
Hierdie instruksies is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 vir Mac, Excel 2016 vir Mac, Excel vir Mac 2011 en Excel Online.
Die SOM-funksie sintaksis en argumente
'n Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.
Die sintaksis vir die SUM-funksie is:
=SOM(Getal1, Getal2, …Getal255)
Number1 (vereis) is die eerste waarde wat opgetel moet word. Hierdie argument kan die data bevat wat jy wil opsom, of dit kan 'n selverwysing na die ligging van die data in die werkblad wees.
Number2, Number3, … Number255 (opsioneel) is die bykomende waardes wat opgetel moet word tot 'n maksimum van 255.
Som data in Excel met behulp van kortpadsleutels
Die sleutelkombinasie om die SOM-funksie in te voer is:
Alt+=
Hier is hoe om die SUM-funksie in te voer met die kortpadsleutels:
- Kies 'n sel vir die som en druk en hou dan die Alt sleutel op die sleutelbord in.
- Druk en los die gelykteken (=) op die sleutelbord sonder om die Alt-sleutel los te laat.
- Laat die Alt-sleutel los. Die SOM-funksie verskyn binne die aktiewe sel met die Invoegpunt of wyser tussen 'n paar leë ronde hakies. Die hakies hou die funksie se argument (die reeks selverwysings of nommers wat opgetel moet word).
Voer die funksie se argument in:
- Gebruik wys-en-klik met die muis om individuele selverwysings in te voer,
- Gebruik klik-en-sleep met die muis om 'n aaneenlopende reeks selle uit te lig, of
- Tik die nommers of selverwysings met die hand.
Nadat jy die argument ingevoer het, druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die funksie te voltooi. Die antwoord sal in die sel verskyn wat die funksie bevat. Wanneer jy daardie sel kies, verskyn die voltooide SOM-funksie in die formulebalk bokant die werkblad.
Bespoedig data-invoer deur individuele selle en selreekse korrek in te voer:
- Skei individuele selverwysings wat ingevoer is deur te tik of met kommas te wys.
- Vir 'n reeks selverwysings wat ingevoer word deur te tik, kan jy die begin- en eindpuntselverwysings met 'n dubbelpunt skei.
Som data in Excel Gebruik AutoSUM
Gebruik die AutoSUM-kortpad op die Tuis-oortjie van die lint om die formule te voltooi sonder om te tik.
Die "Outo"-deel van die naam AutoSUM verwys na die metode wat outomaties kies wat dit glo die reeks selle is wat deur die funksie opgetel moet word. Die geselekteerde reeks het skadu en 'n geanimeerde rand bekend as "marching miers."
Die AutoSUM-funksie moet aan die onderkant van 'n kolom data of die regterkant van 'n ry data ingevoer word. As jy die AutoSUM-funksie op 'n ander plek op die sigblad plaas, kan die reeks selle wat as die funksie se argument gekies is, verkeerd wees. Om die geselekteerde reeks te verander, gebruik die muiswyser om die korrekte reeks te merk voordat jy die Enter-sleutel druk om die funksie te voltooi
Om AutoSUM te gebruik:
- Kies die sel waar jy wil hê die resultaat moet vertoon en klik die AutoSUM-ikoon op die lint.
- Gaan om te sien dat die geselekteerde reeks, wat die funksie se argument sal vorm, korrek is.
- As dit akkuraat is, druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die funksie te voltooi. Die antwoord sal in die sel vertoon word.
-
Wanneer jy op die sel klik wat die oplossing bevat, verskyn die voltooide SOM-funksie in die formulebalk bo die werkblad.
Gebruik die SUM-funksie-dialoogvenster
Jy kan die meeste funksies in Excel invoer deur 'n dialoogkassie te gebruik wat jou toelaat om die argumente vir die funksie op aparte reëls in te voer. Die dialoogkassie sorg ook vir die sintaksis van die funksie, soos die opening- en sluitingshakies en die kommas wat gebruik word om individuele argumente te skei.
Alhoewel individuele nommers direk in die dialoogkassie as argumente ingevoer kan word, is dit gewoonlik die beste om die data in werkbladselle in te voer en die selverwysings as argumente vir die funksie in te voer.
Om die SUM-funksie in te voer deur die dialoogkassie in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 of Excel vir Mac te gebruik:
- Kies die sel waar die resultate vertoon sal word.
- Kies die Formules oortjie van die lint-kieslys.
- Kies Math & Trig van die lint om die funksie-aftreklys oop te maak.
- Kies SUM in die lys om die funksie se dialoogkassie te laat verskyn.
- Kies die Number1 reël in die dialoogkassie.
- Merk ten minste een selverwysing of 'n reeks verwysings.
- Kies OK om die funksie te voltooi en die dialoogkassie toe te maak.
Om die SUM-funksie in alle weergawes van Excel in te voer, insluitend Excel Online:
- Kies die sel waar die resultate vertoon sal word.
- Kies Voeg funksie in om die Voeg funksie-dialoogkassie oop te maak.
- Kies Math & Trig in die kategorielys.
- Kies SUM in die lys om die funksie se dialoogkassie te laat verskyn.
- Kies OK.
- Merk ten minste een selverwysing of 'n reeks verwysings.
- Druk Enter om die funksie te voltooi
Die antwoord sal in die geselekteerde sel verskyn, en die SOM-funksieformule sal in die formulebalk vertoon word.