Leer die algemene Excel-kortpadsleutels en trek voordeel uit Excel tot sy volle kapasiteit. Daar is kortpaaie wat teks formateer, getalformate toepas, om 'n werkblad beweeg en berekeninge doen.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; en Excel vir Microsoft 365.
Voeg 'n nuwe werkblad in in Excel
Image
Wanneer jy 'n nuwe werkblad in 'n werkboek wil invoeg, gebruik hierdie sleutelbordkortpad:
Shift+F11
Wanneer jy hierdie kortpad invoer, word 'n nuwe werkblad in die huidige werkboek ingevoeg. Om bykomende werkblaaie by te voeg, druk en hou die Shift-sleutel, druk F11, en laat albei sleutels los.
Wrap teks op twee reëls in Excel
Image
As die teks in 'n sel verby die grens van die sel loop, draai die teks sodat al die teks binne die sel vervat is. In Excel is dit moontlik om selle te stel om outomaties te wikkel, maar daar is geen enkele sneltoets wat dit met een opdrag doen nie.
Om die sel te stel om outomaties toe te draai, kies die sel en druk hierdie sleutelbordkortpad:
Ctrl+1
Dit maak die Format Cells dialoogkassie oop. Gaan na die Alignment-oortjie en kies die Wrap text-merkblokkie. Die teks vou outomaties binne die sel toe.
'n Ander benadering is om handmatig 'n reëlbreuk in die selveks in te voeg deur die sel te kies wat jy wil redigeer en die F2-sleutel te druk. Dit verander die sel na Redigeermodus. Kies dan die plek in die teks waar jy die reëlbreuk wil hê en druk Alt+Enter Dit skuif die res van die teks af na die volgende reël en pas die hele teks binne die sel.
Voeg die huidige datum by
Image
As jy die datum in enige sel van jou werkblad moet invoer, is daar 'n eenvoudige sleutelbordkortpad daarvoor:
Ctrl+; (puntkomma)
Hierdie kortpad werk of jy een keer op die sel geklik het, of dubbelklik op die sel om Redigeermodus te betree. Die kortpad voeg die huidige datum in die sel in.
Hierdie sleutelbordkortpad maak nie gebruik van die TODAY-funksie nie; die datum verander nie elke keer as die werkblad oopgemaak of herbereken word nie.
Som data in Excel met behulp van kortpadsleutels
Image
Wanneer jy data in rye sowel as kolomme wil optel, gebruik 'n sleutelbordkortpad om die Excel SUM-funksie in jou werkblad in te voeg. Die sleutelkombinasie om die SOM-funksie in te voer is:
Alt+=(Gelykteken)
Hierdie kortpad som al die aangrensende selle bo die geselekteerde sel in die werkblad op.
Om hierdie sleutelbordkortpad in 'n werkblad te gebruik:
Kies die sel onder die reeks wat jy wil optel om dit die aktiewe sel te maak.
Druk en hou die Alt sleutel op die sleutelbord.
Druk en laat die gelykheidsteken (=) op die sleutelbord los.
Laat die Alt-sleutel los.
Die SOM-funksie vertoon in die opsommingsel met die reeks selle daarbo uitgelig as die SOM-funksie se argument.
Druk die Enter sleutel om die funksie te voltooi.
Die antwoord verskyn in die opsommingsel.
As die SUM-funksie op 'n ander plek as aangrensend aan 'n ry of kolom gevul met syfers ingevoer word, kan die reeks selle wat as die funksie se argument gekies is, verkeerd wees. Om die geselekteerde reeks te verander, merk die korrekte reeks voor jy die Enter-sleutel druk om die funksie te voltooi.
Die SOM is ontwerp om onderaan 'n kolom data of aan die regterkant van 'n ry data ingevoer te word.
Voeg die huidige tyd by
Image
Net soos met die datumkortpad, kan die huidige tyd by 'n werkblad gevoeg word deur 'n spesiale sleutelbordkortpad te gebruik. Die sleutelbordkortpad om die huidige tyd by 'n werkblad te voeg is:
Ctrl+Shift+: (Dubbelpunt)
Die tydkortpad werk ongeag of die sel gekies is of in Redigeermodus. Die kortpad voeg die huidige tyd in die sel in.
Hierdie sleutelbordkortpad maak nie gebruik van die NOU-funksie nie; die tyd verander nie elke keer as die werkblad oopgemaak of herbereken word nie.
Voeg 'n hiperskakel in
Image
As jy 'n hiperskakel enige plek in jou werkblad wil invoeg, is die sleutelbordkortpad:
Ctrl+K
Om hierdie kortpad in 'n werkblad te gebruik, volg hierdie stappe:
In 'n Excel-werkblad, kies die sel waar jy die hiperskakel wil invoeg om dit die aktiewe sel te maak.
Tik 'n woord om as ankerteks op te tree en druk Enter.
Kies die sel weer maak dit die aktiewe sel.
Druk die Ctrl en K sleutels op die sleutelbord om die Insert Hyperlink dialoog oop te maak boks.
In die Adres tekskassie, tik 'n volledige URL soos https://spreadsheets.lifewire.com.
Kies Ok om die hiperskakel te voltooi en die dialoogkassie toe te maak.
Die ankerteks in die sel is blou en onderstreep om aan te dui dat dit 'n hiperskakel bevat.
Wys formules
Image
Wanneer jy die formules wat agter selle versteek is wil hersien of selle wil vind wat formules bevat, gebruik hierdie sleutelbordkortpad:
Ctrl+` (Graf Accent)
Om formules in 'n werkblad vir foute na te gaan, merk die hele werkblad en gebruik hierdie kortpad om al die formules te vertoon. Kies 'n formule en Excel voeg 'n kleuromtrek by om die selverwysings wat in die formule gebruik word. Dit spoor die data na wat in 'n formule gebruik word.
Ontdoen tik en foute in Excel
As jy 'n fout maak terwyl jy in 'n sel tik, 'n formule tik, 'n selkleur toepas of teks formateer, gebruik die Ontdoen-kenmerk in Excel en begin oor. Die sleutelbordkortpad-sleutelkombinasie om veranderinge ongedaan te maak is:
Ctrl+Z
Ontdoen vee jou handelinge uit in die omgekeerde volgorde wat jy dit toegepas het.
Om jou handelinge ongedaan te maak:
Druk die CTRL en Z sleutels gelyktydig.
Die laaste verandering wat jy in die werkblad gemaak het, is omgekeer.
Druk CTRL+Z weer om die vorige verandering wat jy gemaak het, ongedaan te maak.
Druk CTRL+Z totdat jy al die veranderinge wat jy nie in die werkblad wil hê, ongedaan gemaak het nie.
Selekteer nie-aangrensende selle
Image
Kies veelvuldige selle in Excel wanneer jy data wil uitvee, formatering soos rande of skadu wil toepas, of ander opsies op groot dele van 'n werkblad alles op een slag wil toepas.
Wanneer hierdie selle nie in 'n aangrensende blok geleë is nie, is dit moontlik om nie-aangrensende selle te kies. Dit kan gedoen word deur die sleutelbord en muis saam te gebruik of deur slegs die sleutelbord te gebruik.
Gebruik die sleutelbord in Uitgebreide Modus
Om nie-aangrensende selle met net die sleutelbord te kies, gebruik die sleutelbord in Uitgebreide Seleksiemodus. Om Uitgebreide Seleksie-modus te aktiveer, druk die F8 sleutel op die sleutelbord. Om Uitgebreide Seleksie-modus af te skakel, druk die Shift en F8 sleutels saam.
Kies enkele nie-aangrensende selle in Excel deur die sleutelbord te gebruikKies die eerste sel.
Druk en los die F8 sleutel op die sleutelbord om Uitgebreide Seleksie-modus te begin.
Sonder om die selwyser te beweeg, druk en laat die Shift+F8 sleutels los om Uitgebreide Seleksie-modus af te skakel.
Gebruik die pyltjiesleutels op die sleutelbord om na die volgende sel te beweeg wat jy wil uitlig.
Druk F8.
Druk Shift+F8 om die tweede sel uit te lig.
Beweeg na die volgende sel wat jy wil kies.
Druk F8.
Druk Shift+F8.
Gaan voort om bykomende selle te kies totdat al die selle wat jy wil uitlig, gekies is.
Selekteer aangrensende en nie-aangrensende selle in Excel met die sleutelbordVolg die stappe hieronder as die reeks wat jy wil kies, 'n mengsel van aangrensende en individuele selle bevat soos in die prent hierbo getoon.
Skuif die selwyser na die eerste sel in die groep selle wat jy wil uitlig.
Druk en los die F8 sleutel op die sleutelbord om Uitgebreide Seleksie-modus te begin.
Gebruik die pyltjiesleutels op die sleutelbord om die gemerkte reeks uit te brei om alle selle in die groep in te sluit.
Met al die selle in die groep wat gekies is, druk en los die Shift+F8 sleutels op die sleutelbord saam om Uitgebreide Seleksie-modus af te skakel.
Gebruik die pyltjiesleutels op die sleutelbord om die selwyser weg te beweeg van die geselekteerde groep selle.
Die eerste groep selle bly uitgelig.
As daar meer gegroepeerde selle is wat jy wil uitlig, druk F8, kies die nie-aangrensende selle om hulle te merk, en druk dan Shift+F8.
Gaan na selle in 'n Excel-werkblad
Image
Gebruik die Gaan na-kenmerk in Excel om vinnig na verskillende selle in 'n werkblad te navigeer. Werkblaaie wat 'n paar kolomme en rye bevat, is maklik om op die skerm te sien, groter werkblaaie is nie so maklik nie.
Om van een area van 'n werkblad na 'n ander te spring, volg hierdie stappe:
Druk die F5 sleutel op die sleutelbord om die Gaan na dialoogkassie oop te maak.
In die Reference tekskassie, tik die selverwysing van die verlangde bestemming in.
Kies OK of druk Enter.
Die swart blokkie wat die aktiewe sel omring, spring na die sel waarna jy verwys het.
Dupliseer data met die invul-opdrag
Image
As jy dieselfde data soos teks of syfers in 'n aantal aangrensende selle in 'n kolom moet invoer, gebruik die Fill Down-opdrag.
Pas die Fill Down-opdrag toe in 'n Excel-sigblad deur hierdie sleutelbordkortpad te gebruik:
Ctrl+D
Hier is hoe om die Fill Down-sleutelbordkortpad te gebruik:
Tik 'n nommer in 'n sel in.
Druk en hou die Shift-sleutel op die sleutelbord in.
Druk en hou die afpyltjie-sleutel om die seleksiehoogtepunt in enige rigting uit te brei.
Laat albei sleutels los.
Druk die CTRL en D sleutels op die sleutelbord gelyktydig.
Die gemerkte selle is gevul met dieselfde data as die oorspronklike sel.
Pas kursiefformatering toe
Image
Pas kursiefformatering toe op enige sel in Excel deur hierdie sleutelbordkortpad te gebruik:
Ctrl+I
Om kursiewe formatering van enige sel te verwyder, gebruik hierdie sleutelbordkortpad:
Ctrl+3
Hierdie formatering kan op 'n enkele sel toegepas word, of op verskeie geselekteerde selle op een slag.
Pas nommerformatering toe
Image
Verskeie sleutelbordkortpaaie pas formateringveranderinge op getalle in 'n werkblad toe.
Om die Algemene getalformaat toe te pas, kies die sel en druk:
Ctrl+Shift+~ (Tilde)
Om die Getalformaat toe te pas wat twee desimale plekke en die duisende-skeier by 'n getal voeg, kies die sel en druk:
Ctrl+Shift+! (Uitroepteken)14 van 23
Pas geldeenheidformatering toe
Image
As jy die Dollarteken ($) op 'n geldeenheidwaarde in 'n werkblad wil toepas, gebruik die Geldeenheidformaat.
Om die geldeenheidformaat op data toe te pas, kies die sel en druk:
Ctrl+Shift+$ (Dollarteken)
Die Geldeenheid-formaat voeg die Dollarteken voor die syfers by, gebruik die duisende-skeier, en voeg twee desimale plekke na die getal by.
Pas persentasieformatering toe
Image
Om die Persentasie-formaat toe te pas sonder desimale plekke, kies die sel en druk:
Ctrl+Shift+% (Persentasieteken)
Wanneer jy 'n sel kies en hierdie kortpad toepas, vermenigvuldig dit die waarde in die sel met 100 en voeg 'n Persentsimbool (%) na die getal by.
Voordat jy die Persentasie-formaat toepas, maak seker die data in die sel is in Getalformaat met twee desimale plekke. Die Persentasie-formaat skuif die desimale plek twee syfers na regs en verander die waarde in 'n heelgetal persentasie.
Selekteer alle selle in 'n Excel-datatabel
Image
As jy elke enkele sel in 'n Excel-werkblad wil kies, gebruik hierdie sleutelbordkortpad:
Ctrl+A
Dit kies die hele blad, en algemene formatering kan op een slag op elke sel toegepas word. Dit verseker dat data eenvormig oor 'n hele blad geformateer word, hetsy voor of nadat jy data ingevoer het.
Kies 'n hele ry in Excel met kortpadsleutels
Image
Die sleutelkombinasie om 'n ry te kies is:
Shift+Spasiebalk
Voordat hierdie kortpadsleutel gebruik word, kies 'n sel in die ry wat jy wil uitlig (dit hoef nie die sel heel links te wees nie). Nadat jy die kortpad gebruik het, word die ry wat die aktiewe sel bevat gemerk.
Gebruik hierdie kortpad wanneer jy algemene formatering op een ry in 'n werkblad wil toepas, soos die opskrifry.
Stoor in Excel
Image
Op enige stadium terwyl jy aan 'n werkblad werk, gebruik hierdie kortpadsleutelkombinasie om data te stoor:
Ctrl+S
As dit die eerste keer is dat die werkblad gestoor word, word die Save As-dialoogkassie oop. Wanneer 'n lêer vir die eerste keer gestoor word, moet twee stukke inligting in die Stoor as-dialoogkassie gespesifiseer word:
Die naam van die lêer (tot 255 karakters insluitend spasies).
Die ligging (vouer) waar die lêer gestoor sal word.
Nadat die lêer met die Stoor as-dialoogkassie gestoor is, neem dit 'n paar sekondes om jou lêer te stoor terwyl jy werk deur hierdie kortpad te gebruik. As die werkblad voorheen gestoor is, verander die muiswyser na 'n uurglas-ikoon en dan terug na die normale wit plusteken.
Formateer die datum
Skakel getaldatums in 'n werkblad om na 'n formaat wat die dag, maand, jaar insluit. Byvoorbeeld, om 2/2/19 te verander na 2-19 Feb.
Om getalle na 'n datum om te skakel, gebruik hierdie kortpad:
Ctrl+Shift+ (Pound Sign)
Om hierdie kortpad te gebruik, kies 'n sel wat 'n datum in het en pas die kortpad toe. Hierdie sleutelbordkortpad verseker dat datumformatering in 'n werkblad algemeen is oor die hele blad.
Formateer die huidige tyd
Image
Soortgelyk aan die datumformaatkortpad, is daar ook 'n Excel-sleutelbordkortpad beskikbaar om enige sel wat tyddata bevat in uur-, minuut- en AM/PM-formaat te formateer. Byvoorbeeld, om 11:15 na 11:15 om te skakel.
Om die Tyd-formaat te gebruik, druk:
Ctrl+Shift+2
Gebruik die Tydformaat-kortpad op 'n enkele sel of op veelvuldige selle en hou alle datumformate dieselfde oor jou hele werkblad.
Skakel tussen werkblaaie
Image
As 'n alternatief vir die gebruik van die muis, gebruik 'n sleutelbordkortpad om tussen werkblaaie in Excel te wissel.
Om na die volgende blad aan die regterkant te skuif, druk:
Ctrl+PgDn
Om na die volgende blad aan die linkerkant te skuif, druk:
Ctrl+PgUp
Om veelvuldige werkblaaie met die sleutelbord te kies, druk: Ctrl+Shift+PgUp om bladsye aan die linkerkant te kies, of Ctrl+Shift+PgDnom bladsye na regs te kies.
Wysig selle met die F2-funksiesleutel
Image
Wysig die inhoud van 'n sel deur hierdie kortpad te gebruik:
F2
Hierdie kortpad doen dieselfde ding as om op 'n sel te dubbelklik om die inhoud te wysig.
Voeg grense by
Image
Wanneer jy 'n rand by geselekteerde selle in 'n Excel-werkblad wil voeg, druk:
Ctrl+Shift+7
Pas 'n rand toe op 'n enkele sel, of enige groep selle, afhangende van watter selle jy kies voordat jy die kortpad toepas.
Die nuwe Pocket Operator-monsterprogram bewys dat as jy 'n musiekmaak-toepassing gaan maak, jy dit moet oorweeg om Teenage Engineering aan die werk te sit
Baie wonderlike derdeparty-blaaiers vir die iPad is beskikbaar, insluitend sommige wat Flash, oplaaie, oortjie-kyk en rekenaarsinkronisering ondersteun
