Die SUMIF-funksie in Google Blaaie gee jou meer beheer oor watter selle jy bymekaar tel as die basiese SOM-formule. Albei aksies gee 'n getal terug op grond van die selle waarna jy verwys. SUMIF laat jou egter 'n enkele maatstaf stel om net sekere selle in 'n reeks bymekaar te tel.
Hier is hoe om SUMIF in Google Blaaie te gebruik om sigbladinskrywings vinnig te filtreer terwyl jy jou inligting georganiseer hou.
SUMIF laat jou net 'n enkele filter gebruik. Om veelvuldige kriteria te gebruik, gebruik die soortgelyke SUMIFS-funksie.
Wat is die SUMIF-funksie in Google Blaaie?
Jy sal die SUMIF-funksie gebruik as jy 'n sigblad met numeriese waardes het, maar net sommige daarvan wil bymekaartel. Byvoorbeeld, as jy 'n lys items het wat jy gekoop het en sien hoeveel jy aan elke soort item bestee het, kan SUMIF dit outomaties vir jou doen.
Dit is moontlik om net die SUM-funksie te gebruik om hierdie taak uit te voer, maar om dit te doen, moet jy 'n formule invoer wat na elke sel wys wat 'n waarde bevat wat jy wil insluit. Met SUMIF kan jy 'n enkele formule skryf wat na die hele stel data kyk en net die uitkies wat jy saam wil voeg. Die funksie doen die ontleding vir jou om jou tyd te bespaar. Jy kan ook voortgaan om by jou data by te voeg, en solank die selle wat jy gebruik steeds in die reeks val wat SUMIF gebruik, hoef jy nie die formule te verander om dit op datum te hou nie.
Sintaksis van die SUMIF-funksie
Die SUMIF-funksie het twee of drie dele, wat die opdrag volg =SUMIF. Jy voer hulle in hierdie volgorde in, met kommas tussen hulle:
- Range: Die stel inligting wat jy wil hê die funksie moet ondersoek op soek na die maatstaf.
- Kriterium: Die voorwaarde wat bepaal of die funksie 'n datapunt in die finale som sal insluit. Jy kan die maatstaf op óf teks óf syfers baseer.
- Somreeks: Die stel getalle SUMIF tel bymekaar. As jy nie 'n somreeks insluit nie, sal SUMIF die waardes in die reeks bymekaartel.
Hoe om die SUMIF-funksie in Google Sheets te gebruik
Hierdie voorbeeld gebruik 'n voorbeeldsigblad met die pryse van verskeie kantoorbenodigdhede. Hier is hoe om SUMIF op te stel.
- Voer die data in wat jy wil ontleed in Google Sheets.
-
Klik die sel waarin jy die formule wil invoer. Hierdie voorbeeld sal SUMIF gebruik om die totale koste van elke verskillende item bymekaar te tel.
Image -
Voer die SUMIF-formule in. In hierdie voorbeeld sal SUMIF die totale koste van elke item in Kolom A bereken. Daarom is die reeks alles in Kolom A, die kriterium is die spesifieke tipe item in daardie kolom, en die somreeks is alles in Kolom B, wat die prys van elke item bevat.
Die finale formule vir hierdie sel, wat die totale koste van potlode bereken, is:
=SUMIF(A:A, "Potlode", B:B)
Teksgebaseerde kriteria is hooflettergevoelig. 'n SUMIF-funksie wat byvoorbeeld die woord "Potlode" lys, sal nie voorkoms van "potlode" insluit nie (begin met 'n kleinletter).
Image -
Druk Enter om die funksie te laat loop. Die resultaat sal in die sel verskyn.
Image -
Herhaal hierdie stappe deur die name van die verskillende items te vervang om die berekeninge te voltooi.
Image - Omdat hierdie SUMIF-funksie na al die kolomme A en B kyk, word die totale outomaties opgedateer deur meer inskrywings by te voeg, sonder dat meer werk nodig is.
Kriteria en ander gebruike vir die SUMIF-funksie
Al kan jy net 'n enkele filter vir elke SUMIF-funksie gebruik, het dit baie praktiese gebruike. Jy kan 'n verskeidenheid verskillende toestande vir die maatstaf gebruik. Die volgende tabel bevat van die simbole wat jy vir SUMIF kan gebruik en wat dit beteken.
| > | "Groter as" |
| < | "Minder as" |
| = | "Gelyk aan" |
| >= | "Groter as of gelyk aan" |
| <= | "Kinder as of gelyk aan" |
| "Nie gelyk aan" | |
| "<"&TODAY() | "Voor vandag se datum" |
| ">"&TODAY() | "Na vandag se datum" |
SUMIF is 'n kragtige funksie wat die meeste van die nutsgoed beskikbaar in Google Blaaie kan gebruik. Saam met numeriese en teksdata kan jy ook tydetikette gebruik. Byvoorbeeld, jy kan SUMIF gebruik om die aantal opstote wat jy in die oggend doen optel met die maatstaf <12:00Om die by te voeg wat jy die res van die dag gedoen het, gebruik jy die maatstaf >=12:00
Die funksie kan ook die jokerteken-simbool () gebruik om gedeeltelike wedstryde te trek. In die voorbeeldsigblad kan jy net die geld vir skryfwerktuie bymekaartel deur die maatstaf pen te gebruik, wat die resultate van beide penne en potlode sal trek.
Kriteria kan ook selverwysings insluit. Hierdie weergawe van SUMIF is handig as jy 'n vergelykende waarde het wat kan verander. Byvoorbeeld, jy kan 50 in sel B5 tik en die funksie na daardie sel laat verwys (bv. >B5), en verander dan die waarde in die sel om verskillende resultate te kry sonder om die SUMIF-funksie self te verander.
