Daar is verskeie maniere om data in Microsoft Excel te sorteer. Leer hoe om voorwaardelike sortering in Excel te gebruik om volgens lettertipekleur, selagtergrondkleur of ikoonkleur te sorteer.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 en Excel 2013 vir Windows en Mac.
Kies 'n reeks om in Excel gesorteer te word
Voordat data gesorteer kan word, moet Excel die presiese reeks ken om te sorteer. Excel kan outomaties verwante data in 'n reeks insluit solank daar geen leë rye of kolomme binne die geselekteerde area is nie. Leë rye en kolomme tussen areas van verwante data is in orde. Excel bepaal dan of die dataarea veldname het en sluit daardie rye uit van die rekords wat gesorteer moet word.
Om Excel toe te laat om die reeks te kies wat gesorteer moet word, is goed vir klein hoeveelhede data. Vir groot areas van data is die maklikste manier om te verseker dat die korrekte reeks egter gekies word om dit uit te lig voordat dit gesorteer word.
As dieselfde reeks herhaaldelik gesorteer moet word, is die beste benadering om die reeks 'n naam te gee. As 'n naam gedefinieer is vir die reeks wat gesorteer moet word, tik die naam in die Naamblokkie, of kies dit uit die gepaardgaande aftreklys. Op hierdie manier lig Excel outomaties die korrekte reeks data in die werkblad uit.
Enige sortering vereis die gebruik van sorteervolgorde. Wanneer daar volgens waardes gesorteer word, is daar twee moontlike sorteerordes: stygend en dalend. Wanneer daar egter volgens kleure gesorteer word, bestaan daar nie so 'n volgorde nie, dus moet jy die kleursorteervolgorde met die hand definieer.
Hoe om volgens selagtergrondkleur in Excel te sorteer
In die voorbeeld hieronder word die rekords van studente van 20 jaar en jonger in rooi uitgelig. Om die data volgens selagtergrondkleur te sorteer sodat die rooi inskrywings bo-op verskyn:
-
Beklemtoon die reeks selle wat gesorteer moet word (selle A2 tot D11 in die voorbeeld).
Image -
Gaan na die Tuis-oortjie, kies dan Sorteer en filter > Custom Sort.
Image -
Kies die Sorteer op aftrekpyltjie en kies Selkleur.
Maak die My data het opskrifte merkblokkie skoon sodat die eerste ry nie afgesny word nie.
Image -
Kies die Bestelling aftrekpyltjie en kies Red.
Wanneer Excel verskillende sel-agtergrondkleure in die geselekteerde data vind, voeg dit daardie kleure by die Order aftreklys in die dialoogkassie.
Image -
Kies On Top uit die aftreklys langs die sorteervolgordeblokkie sodat die rooi selle bo-aan die lys sal wees, kies dan OK.
Image -
Die vier rekords met rooi agtergronde is saam gegroepeer aan die bokant van die datareeks.
Wanneer jy met berekeninge werk, kan jy negatiewe getalle in Excel by verstek rooi laat vertoon om daardie getalle meer uit te laat staan.
Image
Hoe om volgens lettertipekleur in Excel te sorteer
In die voorbeeld hieronder verskyn die rekords van studente wat vir verpleegprogramme ingeskryf is in rooi, en diegene wat vir wetenskapprogramme ingeskryf is, is blou. Om die data volgens lettertipekleur te sorteer:
-
Beklemtoon die reeks selle wat gesorteer moet word (selle A2 tot D11 in die voorbeeld).
Image - Gaan na die Tuis-oortjie, kies dan Sorteer en filter > Custom Sort.
-
Kies die Sorteer op aftrekpyltjie en kies Font Color.
Maak die My data het opskrifte merkblokkie skoon sodat die eerste ry nie afgesny word nie.
Image -
Kies die Bestelling aftrekpyltjie en kies dan Red.
Wanneer Excel verskillende fontkleure in die geselekteerde data vind, voeg dit daardie kleure by die Order aftreklys in die dialoogkassie.
Image -
Kies On Top uit die aftreklys langs die sorteervolgordeblokkie sodat die rooi inskrywings boaan die lys sal wees.
Image -
Kies Voeg by om 'n tweede sorteervlak by te voeg.
Image -
Gebruik dieselfde instellings as die eerste sorteervlak, maar kies hierdie keer die Order aftrekpyltjie en kies Blue.
Image -
Kies OK om die data te sorteer en die dialoogkassie toe te maak.
Image -
Die twee rekords met die rooi fontkleur is saam gegroepeer aan die bokant van die datareeks, gevolg deur die twee blou rekords.
Image
Hoe om volgens ikoon in Excel te sorteer
Ikoonstelle bied 'n alternatief vir gereelde voorwaardelike formatering opsies wat fokus op die lettertipe en selformatering veranderinge. Die voorbeeld hieronder bevat datums en temperature wat voorwaardelik geformateer is met die stoplig-ikoon wat op die daaglikse maksimum temperature gestel is.
Volg hierdie stappe om die data te sorteer sodat rekords wat die groen ikone vertoon eerste gegroepeer word, gevolg deur die geel ikone, en dan die rooi ikone:
-
Beklemtoon die reeks selle wat gesorteer moet word (selle A2 tot B31 in die voorbeeld).
Image - Gaan na die Tuis-oortjie en kies Sorteer en filter > Custom Sort.
-
Kies die Kolom aftrekpyltjie, kies dan die kolom wat die voorwaardelike ikone bevat (Temperature in die voorbeeld).
As gevolg van die manier waarop voorwaardelike formatering met ikone werk, kan jy die My data has headers merkblokkie gekies laat.
Image -
Kies die Sorteer op aftrekpyltjie, kies dan Voorwaardelike formatering-ikoon.
Image -
Kies die Bestelling aftrekpyltjie, kies dan Groen.
Image -
Kies On Top uit die aftreklys langs die sorteervolgordeblokkie sodat die groen ikooninskrywings boaan die lys sal wees.
Image -
Kies Voeg by om 'n tweede sorteervlak by te voeg.
Image -
Gebruik dieselfde instellings as die eerste sorteervlak, maar kies hierdie keer die Order aftrekpyltjie en kies Yellow.
Image -
Kies Voeg by om 'n derde sorteervlak by te voeg, gebruik dan dieselfde instellings as die eerste twee vlakke, maar kies hierdie keer die Bestellingaftrekpyltjie en kies Rooi.
Image -
Kies OK om die data te sorteer en die dialoogkassie toe te maak.
Image -
Die rekords met die groen ikoon word saam gegroepeer aan die bokant van die datareeks, gevolg deur die rekords met die geel ikoon, en dan dié met 'n rooi ikoon.
Image
