Wat om te weet
- Merk die data wat jy wil gebruik, of kies 'n enkele sel binne 'n blok met aaneenlopende data, en gaan dan na Insert > Table.
- Gebruik die aftrekkieslys in die kolomopskrifte om data binne die tabel te sorteer, te filter en te soek.
- Gebruik die grootte-handvatsel om hele rye (rekords) of kolomme (velde) data uit die tabel by te voeg of te verwyder.
Hierdie artikel verduidelik hoe om verwante data met tabelle in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Mac te sorteer.
Voeg 'n tabel in
Voor jy 'n tabel skep, voer die data in die werkblad in. Wanneer jy die data invoer, moenie leë rye, kolomme of selle in die blok data laat wat die tabel sal vorm nie.
Om 'n tabel in Excel te skep:
- Kies 'n enkele sel binne die datablok.
- Kies Voeg in.
-
Kies Tafel. Excel kies die hele blok aaneenlopende data en maak die Create Table dialoogkassie oop.
As Excel probleme ondervind om die tabel korrek te formateer, merk die data uit voordat jy die Insert Table opsie kies.
- As jou data 'n opskrifry het, merk die My tabel het opskrifte opsie.
- Kies OK om die tabel te skep.
Tafelkenmerke
Om 'n blok data as 'n tabel te formateer, maak dit maklik om 'n verskeidenheid take op die data uit te voer sonder om ander data in die werkblad te beïnvloed. Hierdie take sluit in om data te sorteer, data te filter, vinnige berekeninge, die byvoeging van kolomtotale en die visuele formatering van die tabel.
Die mees noemenswaardige kenmerke wat Excel by die datablok voeg, is:
- Die aftrekkieslys in die kolomopskrifte wat sorteer-, filter- en soekopsies bevat.
- Die alternatiewe geskakeerde rye wat dit makliker maak om die data te lees.
- Die groottehandvatsels is in die hoeke van die tafel geleë.
- Die Vinnige Analise-ikoon (in Excel 2013 en nuwer) wat in die onderste regterhoek van die aktiewe sel verskyn wanneer twee of meer selle in die tabel gekies word. Dit maak dit maklik om die data te ontleed deur grafieke, spilpunttabelle, lopende totale en voorwaardelike formatering te gebruik.
Bestuur tabeldata
Sorteer- en Filteropsies
Die sorteer- en filter-aftrekkieslys wat by die kopry gevoeg word, maak dit maklik om tabelle in stygende of dalende volgorde, volgens lettertipe of volgens selvergrond te sorteer. Jy kan ook 'n pasgemaakte sorteervolgorde definieer. Boonop laat die filteropsies in die spyskaarte jou toe om:
- Wys slegs die data wat aan die kriteria voldoen wat gespesifiseer is.
- Filter volgens die lettertipe of volgens die sel agtergrondkleur.
- Soek vir spesifieke rekords deur individuele datavelde te pas.
Voeg velde en rekords by en verwyder
Die grootte-handvatsel maak dit maklik om hele rye (rekords) of kolomme (velde) data uit die tabel by te voeg of te verwyder. Om die grootte van die tabel te verander, sleep die groottehandvatsel op, af, na links of na regs.
Data wat van die tabel verwyder is, word nie van die werkblad verwyder nie, maar dit is nie meer ingesluit by tabelbewerkings soos sortering en filtering nie.
Berekende kolomme
'n Berekende kolom laat jou toe om 'n enkele formule in een sel in 'n kolom in te voer en daardie formule outomaties op alle selle in die kolom toe te pas. As jy nie wil hê dat die berekening alle selle moet insluit nie, vee die formule uit daardie selle uit.
As jy net die formule in die aanvanklike sel wil hê, gebruik die ongedaan-funksie om dit uit alle ander selle te verwyder.
Total Row Kenmerk
Die aantal rekords in 'n tabel kan opgetel word deur 'n totale ry onderaan die tabel by te voeg. Die totale ry gebruik die SUBTOTAL-funksie om die aantal rekords te tel.
Ook kan ander Excel-berekeninge soos SUM, AVERAGE, MAX en MIN bygevoeg word deur 'n aftrekkieslys van opsies te gebruik. Hierdie bykomende berekeninge maak ook gebruik van die SUBTOTAAL-funksie.
- Kies 'n sel in die tabel.
- Kies die Table Tools Design-oortjie.
- In die Tafelstyl-opsies-groep, plaas 'n tjek in die Total Row-merkblokkie.
Die Totale Ry verskyn as die laaste ry in die tabel en vertoon die woord Totaal in die sel heel links en die totale aantal rekords in die heel regterkantste sel.
Om ander berekeninge by die Totale ry te voeg:
- In die Total-ry, kies die sel waar die berekening moet verskyn. 'n Aftrekpyltjie verskyn aan die regterkant van die sel.
- Kies die - aftrekpyl om die kieslys van opsies oop te maak.
- Kies die gewenste berekening in die kieslys om dit by die sel te voeg.
Formules wat by die Totale ry gevoeg kan word, is nie beperk tot die berekeninge in die spyskaart nie. Formules kan met die hand by enige sel in die totale ry gevoeg word.
Vee 'n tabel uit, maar stoor die data
As jy besluit jy het nie die tabel vir jou data nodig nie, kan jy dit uitvee sonder om die inhoud daarvan te beskadig deur die volgende stappe te gebruik:
- Kies 'n sel in die tabel.
- Kies die Table Tools Design-oortjie.
- In die Tools-groep, kies Omskep na reeks om 'n bevestigingsblokkie oop te maak vir die verwydering van die tabel.
-
Kies Yes om te bevestig.
Image
Tabelkenmerke soos die aftrekkieslys en groottehandvatsel word verwyder, maar die data, ryskakering en ander formateringkenmerke word behou.
