Flitsvul help jou om data baie vinniger in Microsoft Excel in te voer. Dit kyk vir patrone in die data wat jy invoer en maak voorstelle om jou inskrywing te voltooi, en vul hele kolomme met relevante waardes. Hou aan lees om te leer hoe om Flash Fill in Excel te gebruik om spoed en akkuraatheid in data-invoer te verhoog.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016 en 2013; Excel vir Microsoft 365, Excel Online en Excel vir Mac. Flash Fill is nie beskikbaar in vorige weergawes van Excel nie.
Flitsvul werk soortgelyk aan die manier waarop Outovul in 'n webblaaier werk, maar is baie meer intelligent. Excel se outovul werk ietwat anders, sodat jy formules en waardes oor horisontale of vertikale skikkings in 'n sigblad kan kopieer. Excel gebruik eintlik masjienleer vir Flash Fill, wat dit toelaat om slim voorstelle te maak vir wat jy dalk wil inskryf.
Hoe om Flash-vul in Excel te gebruik
Daar is twee maniere om flitsvul in Excel te gebruik. Dit werk altyd in die agtergrond en sal voorstelle maak soos jy in enige sel tik. Die eenvoudigste en mees algemene manier om Flash Fill te gebruik, is om hierdie voorstelle te aanvaar deur die Enter-sleutel te druk. Die tweede manier om Flash Fill te gebruik, is om 'n opdrag op die DATA oortjie van die lint te gebruik om outomaties 'n aantal selle op een slag te vul.
Flitsvul is tans redelik beperk in sy vermoëns. Dit werk net wanneer die kolom waarin jy data invoer direk langs die kolom is wat die brondata bevat. Die brondata is die data wat die patroon bevat wat Flash Fill sal gebruik om waardes te genereer. Ietwat vreemd werk dit net met kolomme en nie rye nie, so jy kan nie outomaties 'n ry data invul nie.
Gebruik flitsvul terwyl jy tik
Terwyl jy tik, werk Flash Fill altyd in die agtergrond. As dit dink dit kan sien wat jy in die kolom probeer invoer, sal dit 'n voorstel maak hoe jy die hele inskrywing onmiddellik kan voltooi. As u op hierdie manier gebruik word, kan u aan Flash Fill dink as 'n uitbreiding van Excel se AutoComplete. Terwyl Outovoltooi voorstelle maak vir wat jy dalk in 'n individuele sel tik, laat Flash Fill jou toe om hele kolomme data te voltooi.
Om Flash Fill te gebruik terwyl jy tik, volg hierdie stappe:
- Voeg 'n nuwe kolom in, langs die kolom met die brondata.
-
Tik die vereiste waarde in die eerste sel van die nuwe kolom.
-
Begin die waarde in die tweede kolom in te tik. As Excel die patroon bespeur, sal 'n voorskou verskyn wat wys watter waardes dit vir die oorblywende selle sal gebruik.
Image -
Tik die Enter-sleutel en die waardes word outomaties ingevoeg.
Image - Dis dit, so eenvoudig soos dit!
Jy kan voortgaan om Flash Fill in daaropvolgende kolomme te gebruik om verskillende data-items te onttrek. Solank die kolom wat die patroon bevat nie geskei is van die kolom waar jy die waardes invoer nie, behoort Excel die patroon op te spoor. Deur die vorige voorbeeld voort te sit, kan die name ook onttrek word.
Gebruik flitsvul vanaf die lint
Waar Flash Fill 'n patroon bespeur, wys dit gewoonlik die voorskou terwyl jy tik. Om Enter te druk om hierdie voorstel te aanvaar, is gewoonlik die maklikste manier om Flash Fill te gebruik. Dit kan egter ook gebruik word via 'n opdrag op die lint. Volg hierdie stappe om dit op hierdie manier te gebruik:
- Voeg 'n nuwe kolom in, langs die kolom met die brondata.
- Tik die vereiste waarde in die eerste sel van die nuwe kolom.
- Kies die DATA oortjie op die lint.
-
Kies die Flitsvul-opdrag.
Image - As Excel 'n patroon bespeur het, sal dit sy voorgestelde waardes in die oorblywende selle invoer.
Kombinering van data uit veelvuldige kolomme
Flitsvul is nie net in staat om waardes in aparte kolomme te verdeel nie. Dit kan ook gebruik word om kolomme saam te voeg met enige patroon wat jy kies. Dit kan baie vinniger en meer intuïtief wees as om aaneenskakelingsformule te gebruik. Byvoorbeeld, om 'n enkele adreskolom uit individuele adresvelde te skep, kan jy hierdie stappe volg:
-
Voer elke adresveld in 'n aparte kolom in.
Image -
Skep 'n aangrensende adreskolom.
- Voer die eerste adres in die vereiste formaat in.
-
Begin die tweede adres tik en kontroleer Excel se voorgestelde waardes.
Image - Tik enter om Excel se voorgestelde flitsvul te aanvaar.
Let daarop dat in hierdie voorbeeld kommas tussen die straat, stad en land gebruik is, maar nie die nommer en straat nie. Flash Fill behoort te werk met enige formaat wat jy kies om te gebruik.
Ander vermoëns van flitsvul
Flitsvul kan baie data-invoertake vereenvoudig. Behalwe om kolomme te verdeel en te kombineer, kan Flash Fill voorste nulle verwyder, waar slegs sommige inskrywings dit het. Dit kan gebruik word om teks, nommer en datums te formateer. Dit kan 'n deel van 'n selinhoud vervang, miskien 'n veilige weergawe van sensitiewe data skep deur sommige nommers met XXXX te vervang. Verskillende funksies soos die kombinasie van waardes en die byvoeging van karakters kan selfs gekombineer word.
Om enige van hierdie funksies uit te voer, is die proses dieselfde. Jy volg hierdie stappe:
- Voer die rou data in wat skoongemaak of herformateer moet word in een kolom.
- Tik die data soos jy dit wil hê in die eerste sel van 'n aangrensende kolom.
- Begin die tweede waarde tik en Flash Fill sal voorstel hoe dit al die ander waardes in die kolom kan voltooi, volgens dieselfde patroon.
Sodra jy begin om te verstaan waartoe Flash Fill in staat is, sal jy dit 'n uiters kragtige en nuttige hulpmiddel vind. As jy belangstel in nog 'n baie nuttige hulpmiddel om data-invoer te vereenvoudig, kyk hoe om Outovul in Excel te gebruik, dit kan formules en waardes op 'n intelligente manier oor 'n sigblad kopieer.
