Om 'n vaste tarief vir grafiese ontwerpprojekte te hef, is dikwels 'n goeie idee, want beide jy en jou kliënt weet die koste van die begin af. Tensy die omvang van die projek verander, hoef die kliënt nie bekommerd te wees oor die begroting oorskry nie, en die ontwerper is 'n sekere inkomste gewaarborg. Om 'n vaste tarief te bepaal is nie so moeilik as wat jy dink nie.
Hoe om jou uurlikse tarief te bepaal
Om 'n vaste tarief vir 'n projek te stel, moet jy eers 'n uurlikse tarief bepaal. Dit word gedeeltelik bepaal deur wat die mark kan dra, maar die volgende proses kan jou help om te besluit wat om per uur te hef:
- Kies vir jouself 'n salaris gebaseer op vorige voltydse poste.
- Bepaal die jaarlikse uitgawes vir hardeware, sagteware, advertensies, kantoorbenodigdhede, domeinname en ander besigheidsuitgawes.
- Pas aan vir self-indiensnemingsuitgawes soos versekering, betaalde vakansie en bydraes tot 'n aftreeplan.
- Bepaal jou totale faktureerbare ure in 'n jaar.
- Voeg jou salaris by jou uitgawes en aanpassings, en deel dan deur die totale aantal faktureerbare ure om teen 'n uurlikse tarief te kom.
Skat jou ure
Nadat jy jou uurlikse tarief bepaal het, skat hoe lank die ontwerptaak jou sal neem om te voltooi. As jy soortgelyke projekte voltooi het, gebruik dit as 'n beginpunt en pas aan vir die besonderhede van die projek voorhande.
As jy nie soortgelyke projekte voltooi het nie, dink deur elke stap van die proses en skat hoe lank dit jou sal neem. Om ure te skat kan aanvanklik moeilik wees, maar met verloop van tyd sal jy 'n klomp werk hê om te vergelyk.
Selfs wanneer jy 'n vaste tarief hef, hou altyd jou tyd noukeurig op elke projek dop om te sien of en waar jy die tyd verkeerd beoordeel het om 'n werk te voltooi. Dit sal jou help om toekomstige poste te skat.
'n Projek behels meer as net ontwerp. Wanneer 'n tydskatting vorendag kom, sluit ander aktiwiteite in soos:
- Verskeie rondtes van veranderinge (die aantal rondtes moet in jou kontrak wees)
- Kliëntvergaderings
- Projeknavorsing
- E-pos- en telefoonkommunikasie
- Kontak en onderhandeling met eksterne verskaffers soos drukkers
- Kontak en onderhandeling met subkontrakteurs soos illustreerders
Onderste reël
Om jou tarief tot op hierdie punt te bereken, vermenigvuldig die aantal ure wat nodig is met jou uurlikse tarief. Neem kennis van hierdie nommer; dit is nie jou finale projekkoers nie. Jy moet nog kyk na uitgawes en nodige aanpassings.
Voeg uitgawes by wat jy kan aangaan
Uitgawes is bykomende koste wat nie direk met jou ontwerpwerk of tyd verband hou nie. Baie uitgawes is vas en moet by jou kwotasie ingesluit word. Jy sal dalk die uitgawes van jou skatting wil skei om die kliënt te help om die algehele fooi te verstaan. Uitgawes sluit in:
- Voorraadfotografie en illustrasie
- Drukkoste, insluitend papier
- Koste van materiaal, soos in pakketontwerp
Pas jou koers aan soos nodig
Wanneer moontlik, moet jy aanpassings aan jou koers maak voordat jy 'n skatting aan die kliënt voorlê. Soos die tyd verbygaan en jy meer werk skat, kan jy agterna kyk na die ure gewerk en bepaal of jy behoorlik kwoteer. Dit help jou om te bepaal of die byvoeging van 'n persentasie nodig is.
Voeg 'n klein persentasie by, afhangend van die grootte en tipe projek, vir onvoorsiene veranderinge. Dit is 'n oordeelsoproep vir die ontwerper gebaseer op die werk en die kliënt. Deur 'n persentasie by te voeg, gee jy 'n bietjie asemhaling sodat jy nie ekstra geld hoef te betaal vir en elke klein verandering te spesifiseer nie.
Ontwerpers pas gewoonlik aan vir:
- Die tipe werk. Logo-ontwerpe word byvoorbeeld hoog aangeslaan en is dikwels meer werd as net die ure wat nodig is om die werk te voltooi.
- Die aantal afdrukke wat gemaak moet word.
- Die beoogde gebruik van die werk. 'n Illustrasie vir 'n webwerf wat baie verkeer is meer werd vir 'n kliënt as een wat slegs in die werknemersnuusbrief verskyn.
Onderhandel oor 'n ontwerpfooi
Wanneer jy jou vaste tarief bepaal het, is dit tyd om dit aan die kliënt voor te lê.
Voordat jy jou skatting ontwikkel en aanbied, vra die kliënt wat die begroting vir die projek is. Bereken jou koers en tyd soos hierbo om te bepaal of jy die werk binne die begroting of naby daaraan kan voltooi. As jy ver oor die kliënt se begroting is, het jy drie keuses:
- Verlaag jou prys om die werk te kry.
- Leer die kliënt op oor die koste. Met meer inligting kan die kliënt dalk die begroting aanpas.
- Laat die werk na iemand anders toe gaan. As jy 'n goed gevestigde kliëntediens het, is dit soms die beste manier van aksie. Jou ervaring is meer werd as dié van iemand wat pas begin het.
Onvermydelik probeer sommige kliënte om te onderhandel. Voordat jy met 'n onderhandeling begin, moet jy twee nommers in jou kop hê:
- Jou vaste tarief
- Die laagste fooi wat jy sal aanvaar om die werk te voltooi
Wanneer jy onderhandel, evalueer die waarde van die projek vir jou verder as geld. Is dit 'n wonderlike portefeuljestuk? Is daar potensiaal vir opvolgwerk? Het die kliënt baie kontakte in jou veld vir moontlike verwysings? Alhoewel jy nie onderbetaal en oorwerk moet word nie, kan hierdie faktore beïnvloed hoeveel jy bereid is om jou prys te verlaag om die projek te kry. Soos met die skep van die aanvanklike skatting, sal ondervinding jou help om 'n beter onderhandelaar te word.
