Wat om te weet
- Om te kanselleer: View Switcher > Calendar > kies vergadering. In die Meeting-oortjie > Kanselleer Vergadering > gee 'n rede > Stuur Kansellasie.
- Herhalende vergaderings: Kalender > kies vergadering > Net hierdie een. Vergaderingvoorkoms > Kanselleer vergadering > Delete. Gee 'n rede > Stuur.
- Om te herskeduleer: Maak die kalender oop en kies die vergadering. Verander enige besonderhede en gee 'n verduideliking. Druk Stuur opdatering.
Hierdie artikel verduidelik hoe om vergaderings in Outlook te kanselleer, insluitend herhalende vergaderings, die verwydering van deelnemers en herskedulering. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013.
Kanselleer 'n vergadering
Om 'n vergadering te kanselleer en dit van die kalender in die Outlook-rekenaartoepassing te verwyder:
-
Gaan na die View Switcher en kies Calendar.
Image -
Vind die vergadering op die kalender en dubbelklik op die vergadering.
Image -
In die vergadering-uitnodiging, gaan na die Meeting-oortjie en kies Kanselleer Vergadering. Die vergadering-uitnodiging verander na 'n vergaderingkansellasie.
Image -
In die vergaderingkansellasie, voer 'n boodskap in wat die rede verduidelik waarom die vergadering gekanselleer is.
Image -
Kies Stuur kansellasie.
Image - Die vergadering word van die kalender verwyder en die deelnemers ontvang 'n e-posboodskap oor die kansellasie, net soos jy sou vir 'n vergaderingherinnering.
Kanselleer 'n individuele herhalende vergadering
Wanneer jy net een vergadering in 'n stel herhalende vergaderings hoef te kanselleer, kies daardie vergadering op die kalender om dit te verwyder.
Om 'n individuele vergadering in 'n stel herhalende vergaderings te kanselleer:
-
Gaan na die Kalender en kies die herhalende vergadering wat jy wil kanselleer.
Image -
Wanneer jy gevra word, kies Net hierdie een.
Image -
Gaan na die Meeting Occurrence-oortjie en kies Kanselleer Vergadering.
Image -
Bevestig die uitvee tydens vergadering deur Vee hierdie gebeurtenis uit te kies.
Image -
In die vergaderingkansellasie, skryf 'n boodskap wat die rede vir die gekanselleerde vergadering verduidelik.
Image -
Kies Stuur kansellasie.
Image - Die vergadering word van die kalender verwyder en die vergaderingkansellasie word aan die deelnemers gestuur.
Kanselleer toekomstige herhalende vergaderings
As jy 'n reeks vergaderings opstel wat herhaal word tot 'n datum in die toekoms en jy wil al daardie vergaderings kanselleer, stuur 'n vergaderingopdatering met 'n nuwe einddatum vir die reeks.
Om herhalende vergaderings na 'n gespesifiseerde datum te kanselleer:
-
Gaan na die Kalender en dubbelklik op enige vergadering in die reeks.
Image -
In die Open Herhalende Item dialoogkassie, kies Die hele reeks en kies OK.
Image -
In die vergadering-uitnodiging, kies Herhaling.
Image -
In die Afspraak Herhaling dialoogkassie, kies Eindig met en voer 'n datum in wat voor die datum kom wat jy wil hou laaste vergadering.
Image -
Kies OK.
Image -
Stel in die boodskaparea 'n boodskap aan alle deelnemers wat hulle vertel hoekom die toekomstige vergaderings gekanselleer word.
Image -
Kies Stuur opdatering.
Image -
Die herhalende vergaderings wat na die einddatum is, word van die kalender verwyder en 'n opdatering-e-pos word aan die deelnemers gestuur.
Hierdie benadering werk die beste vir vergaderings sonder baie wysigings aan die reeks, omdat die opdatering die deelnemers se kalenders terugwerkend wysig.
Herskeduleer 'n vergadering
Wanneer planne verander en jy die tyd of datum van 'n vergadering wat in Outlook geskeduleer is wil verander, herskeduleer dit.
Om 'n vergadering in die Outlook-rekenaarprogram te herskeduleer:
-
Gaan na die kalender en dubbelklik op die vergadering.
Image -
Verander die datum, tyd en enige ander vergaderingbesonderhede wat verander het.
Image -
Stel 'n boodskap op wat die verandering verduidelik.
Image -
Kies Stuur opdatering.
Image - Die vergaderingbesonderhede verander op die kalender en 'n vergaderingopdatering-e-pos word aan die deelnemers gestuur.
Verwyder 'n deelnemer uit 'n vergadering
As iemand nie die vergadering kan bywoon nie, verwyder daardie persoon van die vergadering-uitnodiging.
Om 'n deelnemer te verwyder:
-
Gaan na die kalender en dubbelklik op die vergadering.
Image -
In die vergadering-uitnodiging, gaan na die Skeduling Assistant-oortjie.
Image -
In die All Attendees-lys, klik om die merkblokkie langs die persoon wat jy wil verwyder, skoon te maak.
Image -
Kies Stuur.
Image -
In die Stuur opdatering aan deelnemers-dialoogkassie, kies om óf Stuur opdaterings net aan bygevoegde of uitgevee deelnemers of Stuur opdaterings aan alle deelnemers.
Image -
Kies OK.
Image - Die vergaderingopdatering word aan die geselekteerde deelnemers gestuur.
