Hoe om 'n kalender in Excel te maak

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 06:37

Wat om te weet

• Maklikste manier is om die talle voorafgemaakte kalendersjablone te gebruik: Gaan na File > New > "kalender" in soekveld > kies kalender > Skep.
• Alternatiewelik, gebruik Excel om 'n gepasmaakte kalender te maak.

Hierdie artikel verduidelik vier verskillende maniere oor hoe om 'n kalender in Excel te maak. Instruksies is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel vir Mac, Excel vir Android en Excel Online.

Hoe om 'n voorafgemaakte kalender in Excel te maak

Jy kan van nuuts af jou eie kalender in Excel maak, maar die maklikste manier om 'n kalender te skep, is om 'n voorafgemaakte kalendersjabloon te gebruik. Sjablone is nuttig omdat jy elke dag kan wysig om spesiale geleenthede in te sluit, en dan elke maand kan druk wanneer jy wil.

1. Kies Lêer > Nuut.

   

2. Tik in die soekveld calendar en kies die vergrootglas om die soektog te begin.

   

3. Kies die kalenderstyl wat by jou behoeftes pas. Hierdie voorbeeld gebruik die Enige jaar-kalender. Sodra jy jou kalender gekies het, kies Skep.

   

4. Elke kalendersjabloon het unieke kenmerke. Veral die Enige jaar-kalender-sjabloon laat jou 'n nuwe jaar of begindag van die week intik om die kalender outomaties te pasmaak.

   

Hoe om 'n pasgemaakte maandelikse kalender in Excel te maak

As jy nie van die beperkings van 'n kalendersjabloon hou nie, kan jy jou eie kalender van nuuts af in Excel skep.

1. Maak Excel oop en tik die dae van die week in die eerste ry van die sigblad. Hierdie ry sal die grondslag van jou kalender vorm.

   

2. Sewe maande van die jaar het 31 dae, so die eerste fase van hierdie proses is om die maande vir jou kalender te skep wat 31 dae hou. Dit sal 'n rooster van sewe kolomme en vyf rye wees.

   Om te begin, kies al sewe kolomme en pas die eerste kolomwydte aan na die grootte wat jy wil hê jou kalenderdae moet wees. Al sewe kolomme sal na dieselfde aanpas.

   

3. Volgende, pas die ryhoogtes aan deur die vyf rye onder jou weekdag-ry te kies. Verstel die hoogte van die eerste kolom.

   Om die hoogte van verskeie rye op dieselfde tyd aan te pas, merk eenvoudig die rye wat jy wil aanpas voordat jy die hoogte verander.

   

4. Volgende moet jy die dagnommers regs bo van elke daaglikse blokkie in lyn bring. Merk elke sel oor al sewe kolomme en vyf rye. Regskliek op een van die selle en kies Format Cells Onder die Teksbelyning-afdeling, stel Horizontal na Regs (Inkeping), en stel Vertical na Top

   

5. Nou dat die selbelynings gereed is, is dit tyd om die dae te tel. Jy sal moet weet watter dag die eerste dag van Januarie vir die huidige jaar is, so Google "Januarie" gevolg deur die jaar waarvoor jy die kalender maak. Soek 'n kalendervoorbeeld vir Januarie. Vir 2020 begin die eerste dag van die maand byvoorbeeld op 'n Woensdag.

   Vir 2020, vanaf Woensdag, nommer die datums in opeenvolgende volgorde totdat jy by 31 kom.

   

6. Nou dat jy Januarie klaar is, is dit tyd om die res van die maande te noem en te skep. Kopieer die Januarie-blad om die Februarie-blad te skep.

   Regskliek die bladnaam en kies Rename Noem dit January Weereens, regskliek die blad en kiesSkuif of kopieer Kies Skep 'n kopie Onder Voor blad , kies (skuif na einde) Kies OK om die nuwe blad te skep.

   

7. Hernoem hierdie blad. Regskliek op die blad, kies Rename, en tik February.

   

8. Herhaal die proses hierbo vir die oorblywende 10 maande.

   

9. Nou is dit tyd om die datumnommers vir elke maand na die sjabloonmaand van Januarie aan te pas. Begin met Februarie, skuif die begindatum van die maand na watter dag van die week ook al op die laaste dag van Januarie volg. Doen dieselfde vir die res van die kalenderjaar.

   Onthou om nie-bestaande datums uit die maande te verwyder wat nie 31 dae lank is nie. Dit sluit in: Februarie (28 dae-29 dae in 'n skrikkeljaar), April, Junie, September en November (30 dae).

   

10. As die laaste stap kan jy elke maand etiketteer deur 'n ry bo-aan elke blad by te voeg. Voeg 'n boonste ry in deur met die rechtermuisknop op die boonste ry te klik en Insert Kies al sewe selle bo die dae van die week, kies die Home kieslys, en kies dan Merge & Centre op die lint. Tik die maandnaam in die enkele sel in en herformateer die lettergrootte na 16Herhaal die proses vir die res van die kalenderjaar.

    

Sodra jy klaar maande genommer het, sal jy 'n akkurate kalender in Excel vir die volle jaar hê.

Jy kan enige maand druk deur al die kalenderselle te kies en Lêer > Druk te kies. Verander oriëntasie na Landscape. Kies Page Setup, kies die Sheet-oortjie, en aktiveer dan Gridlines onder die Druk-afdeling.

Kies OK en dan Druk om jou maandelikse kalenderblad na die drukker te stuur.

Hoe om 'n pasgemaakte weeklikse kalender in Excel te maak

Nog 'n wonderlike manier om georganiseerd te bly, is om 'n weeklikse kalender met uur-vir-uur blokkies te skep. Jy kan 'n volledige 24-uur-kalender skep of dit beperk tot 'n tipiese werkskedule.

1. Maak 'n leë Excel-blad oop en skep die kopry. Laat die eerste kolom leeg en voeg die uur wanneer jy gewoonlik jou dag begin by die eerste ry. Werk jou pad oor die kopry en voeg uur by totdat jou dag voltooi is. Verdruk die hele ry wanneer jy klaar is.

   

2. Laat die eerste ry leeg, tik die dae van die week in die eerste kolom in. Maak die hele kolom vetgedruk wanneer jy klaar is.

   

3. Merk alle rye wat die dae van die week insluit. Sodra almal uitgelig is, verander die grootte van een ry na 'n grootte wat jou sal toelaat om in jou daaglikse/uurlikse agenda te skryf.

   

4. Merk alle kolomme wat die ure van elke dag insluit. Sodra almal uitgelig is, verander die grootte van een kolom na 'n grootte wat jou sal toelaat om in jou daaglikse/uurlikse agenda te skryf.

   

5. Om jou nuwe daaglikse agenda te druk, merk al die selle van die agenda. Kies Lêer > Druk Verander die oriëntasie na Landscape Kies Bladsy-opstelling, kies die Sheet- oortjie, en aktiveer dan Rastlyne onder die Druk-afdeling. Verander skaal na Pas alle kolomme op een bladsy Dit sal die daaglikse agenda by een bladsy pas. As jou drukker dit kan ondersteun, verander die bladsygrootte na Tabloid (11" x 17")

   

Hoe om 'n pasgemaakte jaarlikse kalender in Excel te maak

Vir sommige mense is 'n jaarlikse kalender meer as genoeg vir jou om die hele jaar aan die taak te bly. Hierdie ontwerp het betrekking op die datum en maand, eerder as die dag van die week.

1. Maak 'n leë Excel-blad oop en, laat die eerste kolom swart, voeg Januarie by die eerste ry. Werk jou pad oor die kopry tot jy Desember bereik. Verdruk die hele ry wanneer jy klaar is.

   

2. Laat die eerste ry leeg, tik die dae van die maand in die eerste kolom in. Maak die hele kolom vetgedruk wanneer jy klaar is.

   Onthou om nie-bestaande datums uit die maande te verwyder wat nie 31 dae lank is nie. Dit sluit in: Februarie (28 dae-29 dae in 'n skrikkeljaar), April, Junie, September en November (30 dae).

   

3. Merk alle rye wat die dae van die maand insluit. Sodra almal uitgelig is, verander die grootte van een ry na 'n grootte wat jou sal toelaat om in jou daaglikse agenda te skryf.

   

4. Merk alle kolomme wat die maande van die jaar insluit. Sodra almal uitgelig is, verander die grootte van een kolom na 'n grootte wat jou sal toelaat om in jou daaglikse agenda te skryf.

   

5. Om jou nuwe jaarlikse agenda te druk, merk al die selle van die agenda. Kies Lêer > Druk Verander die oriëntasie na Landscape Kies Bladsy-opstelling, kies die Sheet- oortjie, en aktiveer dan Rastlyne onder die Druk-afdeling. Verander skaal na Pas alle kolomme op een bladsy Dit sal die agenda in 'n enkele bladsy pas.