SharePoint is 'n platform vir samewerking met ander lede van 'n span of groep. In hierdie artikel sal ons jou deur die skep van funksionele en samewerkende werwe vir kollegas en vriende lei, dokumente oplaai en deel, en legstukke by die SharePoint-werfbladsye voeg.
Hoe om 'n SharePoint-werf te skep
Jy sal 'n paar dinge nodig hê voordat jy jou werf kan skep:
- Toegang tot 'n Microsoft 365-besigheidsrekening, aangesien SharePoint nie by verbruikersrekeninge ingesluit is nie.
- 'n Admin om jou werf te skep. As jy nie 'n administrateur is nie, vra jou admin om 'n werf vir jou te skep.
Om 'n SharePoint-werf te skep:
-
Meld aan by Microsoft 365 as 'n administrateur, kies dan SharePoint uit die Apps-kieslys.
Image - Kies Page in die linker-vertikale paneel, kies dan Skep werf.
-
Kies Spanwerf in die dialoogkassie.
Kommunikasiewerwe word hoofsaaklik gebruik vir die publisering van aankondigings en ander inhoud.
-
Kies 'n beginontwerp vir jou werf wat by jou ander inhoud pas. Moenie bekommerd wees nie: jy kan altyd die voorgereginhoud later aanpas.
- Voer die besonderhede van jou werf in, insluitend sy naam en beskrywing.
- Kies Finish om die opstelling te voltooi. SharePoint werk in die agtergrond om die werf te skep, en jy sal deurgaans die vordering daarvan sien.
Nadat jy jou spasie opgestel het, sal jy 'n paar beskikbare funksies reg uit die boks hê, insluitend:
- Gesprekke: Privaatboodskapborde vir jou groep.
- Documents: Dit is waar jy lêers deel, en lêers in en uit kontroleer.
- OneNote Notebook: Jou spanmaats kan met hierdie OneNote Notebook saamwerk deur inhoud te skep en by bladsye te voeg.
- Webwerfbladsye: Pasgemaakte webblaaie vir jou span of groep.
Hoe om SharePoint-dokumentbiblioteke te gebruik
Lêerdeling met 'n dokumentbiblioteek is algemeen op SharePoint-werwe. Dokumentbiblioteke bevat vouers en lêers wat jy kan bekyk en redigeer. Om die dokumentbiblioteek te gebruik:
-
Kies Documents in die linker-vertikale paneel.
Image -
Kies New om nuwe items, soos vouers of Microsoft Office-lêers, by te voeg. Alternatiewelik, sleep en los ander lêers in die huidige biblioteeklêergids; dit hoef nie Office-lêers te wees nie.
Image -
Kies 'n Microsoft Office-lêer om dit in die toepaslike toepassing oop te maak. Om 'n nie-Office-lêer te kies, doen een van drie dinge:
- Maak dit oop vir voorskou as dit in 'n webvriendelike formaat is (byvoorbeeld 'n prent of PDF).
- Maak in 'n relevante toepassing oop as jy Windows gebruik (Windows weet hoe om met SharePoint te praat).
- Laai dit op jou rekenaar af sodat jy dit met die betrokke program kan oopmaak.
Image -
Terwyl moderne webtoepassings jou toelaat om 'n lêer gelyktydig saam met 'n kollega te redigeer, het jy steeds die vermoë om 'n lêer in SharePoint te "check" om ander te keer om aan die lêer te werk terwyl jy daaraan werk.
Kies die lêer om af te betaal, en kies dan Check out in die aftreklys. Deur 'n lêer uit te kyk, verhoed dat iemand 'n nuwe weergawe van die lêer stoor terwyl jy daaraan werk. Ander gebruikers kan nog steeds 'n kopie aflaai en daaraan werk, maar hulle kan nie 'n nuwe weergawe skep totdat jy dit gestoor en weer ingeboek het nie.
Image
Hoe om SharePoint-werfbladsye te skep
SharePoint se werfbladsye laat jou toe om webblaaie te skep wat teks en grafiese inligting insluit. Die verskil tussen SharePoint-werfbladsye en gewone webwerfbladsye is dat slegs aangemelde lede van jou SharePoint-span dit kan sien. Werfbladsye is jou eie private internet.
Om nuwe bladsye op jou SharePoint-werf te skep:
-
Kies Pages in die linker-vertikale paneel.
Image -
Kies Nuut, kies dan uit die bladsytipes:
- Wiki-bladsy: Bladsye wat spanidees, beleide, riglyne, beste praktyke en meer insluit. 'n SharePoint-span kan Wiki-bladsye gebruik om toegang te verkry tot skakels na alle soorte maatskappyinligting.
- Webdeelbladsy: Vooraf gedefinieerde uitlegte wat ontwerp is om jou allerhande toestelle, dashboard-styl, op jou werfbladsye te laat invoeg.
- Webwerfbladsy: Leë bladsye wat jy bou, wat met 'n titel begin.
- Link: Voeg 'n skakel by 'n webwerf.
Image -
Sodra dit geskep is, maak die bladsy oop vir jou om te wysig. Begin deur dit 'n naam te gee. Bykomende inhoud kom in die vorm van webdele, wat ons in die volgende afdeling behandel.
Image -
Kies Publiseer in die boonste regterkantste gedeelte van die skerm om jou veranderinge aan kollegas beskikbaar te stel.
Image - Kies Pages in die linker-vertikale paneel om jou bladsye te bekyk.
-
Om bestaande bladsye te wysig, maak die bladsy oop en kies Edit in die linkerpaneel.
Image
Hoe om webdele by SharePoint-bladsye te voeg
Een van die beste SharePoint-kenmerke is die "Webdeel", of legstuk(e)-kenmerk. Selfs as jy net teks en grafika wil byvoeg, sal jy eers 'n webdeel moet byvoeg om die inhoud te hou. Webdele kan dinge soos Nuusvoere, 'n gids van spanlede, of lyste van onlangse aktiwiteite op die werf insluit.
As jy 'n bladsy geskep het, is dit hoe om webdele daarby te voeg:
- Kies Pages in die linker-vertikale paneel, kies dan 'n bladsy om te redigeer, en kies Edit.
-
Kies die plus (+) teken om webdele by 'n bladsy te voeg.
Image -
'n Opspringkieslys vertoon 'n lys van beskikbare webdele. Blaai deur die hele lys, of soek volgens sleutelwoord. Sodra jy 'n webdeel gekies het, word dit by die bladsy gevoeg.
Image -
Konfigureer die webdeel. Byvoorbeeld, as jy 'n Beeldgalery-webdeel byvoeg, kies Add Images om die prente te kies om te vertoon.
Image - Kies Publiseer om jou veranderinge aan kollegas beskikbaar te stel.
Terwyl die tuisblad outomaties vir jou geskep word, is dit steeds 'n bladsy wat jy met webdele kan vul.
Installeer en gebruik die Tasks-toepassing
Dinge raak interessant wanneer jy programme by jou werf voeg. Programme strek verder as die funksionaliteit van webdele en dit sluit dinge soos blogs of 'n gepasmaakte lys in, wat 'n klein databasis kan wees.
Ons sal na die Take-toepassing kyk, wat jou toelaat om take vir jou spanlede op te stel, die take toe te wys en dan hul voltooiing na te spoor.
Om die Take-toepassing by jou SharePoint-werf te voeg:
- Op die tuisblad van die SharePoint-werf, kies New, kies dan App.
-
Kies Tasks.
Image -
In die linkerkieslys, kies Webwerf-inhoud om die Take-toepassing te sien en te begin delegeer.
Image
Wie moet SharePoint gebruik?
Die meeste van die tyd gebruik korporatiewe spanne SharePoint. Maar daar is baie nie-besigheidsverwante scenario's waar SharePoint handig te pas kom, soos:
- Sportspanne kan die kalender gebruik om 'n wedstrydskedule te plaas, en hulle kan 'n dokumentbiblioteek gebruik om speletjievideo's te stoor.
- Boekklubs kan skakels na die volgende week se boek plaas, terwyl skryfgroepe kritiek, voorleggings en opmerkings kan aanbied.
- Vrywilligersgroepe wat 'n herstelprojek beplan, kan 'n plan met take en 'n tydlyn skep.
- 'n Buurt wat 'n erfverkoping hou, kan aankondigings oor nuwe deelnemers plaas, of items en pryse in 'n gedeelde Excel-lêer in 'n dokumentbiblioteek lys.
Bogenoemde scenario's is moontlik met ander toepassings en dienste, maar SharePoint bring alles saam op 'n enkele plek, met 'n koppelvlak wat oor Windows, macOS en Linux ondersteun word.
Waar om SharePoint af te laai
Laai die SharePoint-toepassing vir Android van Google Play af of kry die SharePoint-toepassing vir iOS vanaf die App Store. Boonop kan jy Microsoft Office-toepassings soos Word, Excel en PowerPoint gebruik om lêers direk vanaf SharePoint oop te maak, wat aflaai en oplaai 'n oomblik maak.
