Om belangrike dokumente te verloor wat jy so baie tyd spandeer het om te skep, is frustrerend, veral as jy soos die meeste gebruikers is, wat dokumente direk op die rekenaar skep en nie die voordeel van 'n handgeskrewe kopie het nie.
Hier is ses maniere om jou woordverwerkte dokumente veilig te hou.
Moet nooit jou dokumente op jou OS-skyf stoor nie
Terwyl die meeste woordverwerkers jou lêers in die My Documents-lêergids stoor, is dit die slegste plek vir hulle. Of dit nou 'n virus- of sagtewarefout is, die meeste rekenaarprobleme raak die bedryfstelsel, en dikwels is die enigste oplossing om die aandrywer te herformateer en die bedryfstelsel weer te installeer. In so 'n geval sal alles op die skyf verlore gaan.
Die installering van 'n tweede hardeskyf op jou rekenaar is 'n relatief laekoste manier om hierdie probleem op te los. 'n Tweede interne hardeskyf sal nie geraak word as die bedryfstelsel korrup is nie, en dit kan selfs op 'n ander rekenaar geïnstalleer word as jy 'n nuwe een moet koop.
As jy skepties is oor die installering van 'n tweede interne skyf, is 'n eksterne hardeskyf 'n uitstekende opsie. 'n Eksterne aandrywer kan enige tyd aan enige rekenaar gekoppel word deur dit by 'n USB- of FireWire-poort te koppel. Baie eksterne dryf het ook die bykomende voordeel van een-aanraking of geskeduleerde rugsteun; jy spesifiseer die dopgehou en skedule, en die sagteware sorg vir die res.
Onderste reël
Om jou lêers op 'n ander plek as jou bedryfstelsel te stoor, is nie genoeg nie; jy moet gereelde rugsteun van jou lêers skep. Verhoog jou kans om 'n lêer te kan herwin deur 'n tweede rugsteun daarvan te hê. As die data belangrik is, oorweeg dit om 'n rugsteun in 'n vuurvaste kluis te stoor.
Pasop vir e-posaanhegsels
Selfs as jy seker is dat hulle nie virusse bevat nie, kan e-posaanhangsels veroorsaak dat jy data verloor. Byvoorbeeld, as jy 'n dokument met dieselfde naam as een op jou skyf ontvang, en jou e-possagteware is ingestel om aanhegsels op dieselfde plek te stoor, loop jy die risiko om die lêer wat reeds daar is, te oorskryf. Dit gebeur dikwels wanneer jy aan 'n dokument saamwerk en kollegas stuur opdaterings per e-pos.
Stel jou e-posprogram om aanhegsels op 'n unieke plek te stoor, of, behalwe dit, dink twee keer voordat jy 'n e-posaanhegsel op jou hardeskyf stoor.
Pasop vir gebruikersfout
Geniet voordeel van voorsorgmaatreëls wat by jou woordverwerker ingesluit is, soos weergawekenmerke en nagespoorde veranderinge. 'n Algemene manier waarop gebruikers data verloor, is wanneer hulle 'n dokument redigeer en per ongeluk gedeeltes uitvee. Nadat die dokument gestoor is, gaan die gedeeltes wat verander of uitgevee is verlore, tensy jy kenmerke geaktiveer het wat veranderinge vir jou stoor.
As jy nie die gevorderde kenmerke wil hanteer nie, gebruik die F12 sleutel voordat jy begin werk om die lêer onder 'n ander naam te stoor. Dit is nie so georganiseerd soos sommige van die ander metodes nie, maar dit is 'n nuttige metode.
Gaan na die wolk
Die berging van lêers en hul rugsteun in die wolk word al hoe meer algemeen. Wolkberging bied baie voordele, soos ruim spasietoewysings, gemak van gebruik, toegang van waar jy ook al is en watter toestel jy ook al gebruik, en betroubaarheid.
Wolkbergingsdienste rugsteun hul bedieners, so daar is 'n dubbele laag beskerming vir lêers wat op hierdie manier gestoor word. Om hierdie redes is wolkberging toenemend die beste opsie vir die meeste mense.
Daar is verskeie hoofstroom gratis opsies:
- Google Drive bied 15 GB met elke Google-rekening.
- Mac-gebruikers kry 5 GB met iCloud, wat in elke Apple-toestel ingebou is.
- Microsoft verskaf 5 GB spasie met OneDrive, wat saam met Microsoft 365- en Xbox-rekeninge kom.
As jy meer stoorkamer benodig, bied die dienste hierbo betaalde opsies, net soos ander wolkbergingsmaatskappye.
Hou harde kopieë van jou dokumente
Dit sal nie verhoed dat jy jou dokument weer moet tik en formateer nie, maar om 'n gedrukte kopie van 'n belangrike dokument te hou sal ten minste verseker dat jy die inhoud van die lêer het, en dit is beter as om glad niks te hê nie.
