Wat om te weet
- Gebruik die enkripsiekenmerk in PowerPoint. Ken 'n wagwoord toe deur te gaan na Protect Presentation.
- Stoor die aanbieding as grafiese prente of 'n PDF-lêer om die inligting sigbaar te hou, maar nie maklik redigeerbaar nie.
- Gebruik die Mark as Final-kenmerk om te verseker dat geen verdere wysigings per ongeluk gemaak word nie.
Hierdie artikel verduidelik verskeie maniere waarop jy sekuriteit in PowerPoint-aanbiedings kan toepas. Hierdie inligting is van toepassing op PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 en PowerPoint vir Microsoft 365.
Onderste reël
Sekuriteit in PowerPoint is 'n bekommernis wanneer jou aanbieding sensitiewe of vertroulike inligting bevat of wanneer jy nie wil hê dat iemand veranderinge aan die aanbieding maak nie. Hieronder is 'n paar van die metodes wat gebruik word om aanbiedings te beveilig om te verhoed dat daar met inligting gepeuter word of jou idees gesteel word.
Enkripteer jou PowerPoint-aanbiedings
Die gebruik van die enkripsie-kenmerk in PowerPoint is 'n manier om te verhoed dat ander toegang tot jou aanbieding kry. 'n Wagwoord word deur jou toegeken in die skeppingsproses van die aanbieding. Die kyker moet hierdie wagwoord invoer om jou werk oop te maak of te wysig.
Beveilig PowerPoint-skyfies deur as grafiese prente te stoor
Om jou voltooide skyfies as grafiese beelde te stoor, verseker dat die inligting ongeskonde bly. Hierdie metode verg 'n bietjie meer werk, aangesien jy eers jou skyfies moet skep, dit as prente moet stoor en dit dan weer in nuwe skyfies moet plaas.
Hierdie metode is een wat jy sal gebruik as dit noodsaaklik is dat die inhoud onveranderd bly, soos in die geval van vertroulike finansiële data wat aan raadslede aangebied word.
Stoor PowerPoint-aanbiedings as 'n PDF-lêer
Beveilig jou PowerPoint-aanbieding van enige wysigings deur dit in PDF-formaat te stoor of te publiseer. Dit behou al die formatering wat jy toegepas het, selfs wanneer die kykende rekenaar nie daardie spesifieke lettertipes, style of temas geïnstalleer het nie. Dit is 'n wonderlike opsie wanneer jy jou werk vir hersiening moet indien, maar nie wil hê dat die leser enige veranderinge moet maak nie.
Mark as finale kenmerk in PowerPoint
Sodra jou aanbieding voltooi en gereed is vir spitstyd, gebruik die Merk as Finale-kenmerk om te verseker dat geen verdere wysigings per ongeluk gemaak word nie.
