Wat om te weet
- Skakel: Kopieer selle. Regskliek Link & Use Destination Styles of Link & Keep Source Formatting in Word.
- Inbed: in Word, gaan na Insert > Object > Object >Skep vanaf lêer > Blaai > kies Excel-lêer > OK.
- Bed 'n sigbladtabel in: Gaan in Word na Insert > Table > Excel Sigblad.
Hierdie artikel verduidelik twee maniere om Excel-data in Word te vertoon.
Instruksies is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010.
Hoe om Excel aan Word te koppel
Om enige deel van 'n Excel-werkblad in 'n Word-dokument in te voeg:
- Maak die Word-dokument oop waar die werkblad sal vertoon.
- Maak die Excel-werkblad oop wat die data bevat wat jy na die Word-dokument wil koppel.
-
In Excel, kies en kopieer die reeks selle om in te sluit. As jy van plan is om meer kolomme of rye in die werkblad in te voeg, kies die hele werkblad.
Om die hele werkblad te kies, kies die sel wat in die boonste linkerhoek geleë is by die punt van die rynommers en kolomletters.
Image - In die Word-dokument, plaas die wyser waar jy die gekoppelde tabel wil invoeg.
-
Regsklik en kies Skakel en gebruik bestemmingstyle of Skakel en hou bronformatering.
Bestemmingstyle gebruik die verstek Word-tabelformatering, wat gewoonlik lei tot 'n tabel wat beter lyk. Keep Source Formatting gebruik die formatering van die Excel-werkboek.
Image - Die Excel-data plak direk in die Word-dokument waar die wyser geposisioneer is. As veranderinge aan die bron Excel-lêer aangebring word, word die Word-dokument outomaties met daardie veranderinge opgedateer.
Wat gebeur as jy Excel aan Word koppel
Om 'n Excel-lêer aan 'n Word-dokument te koppel verseker dat die Word-dokument opgedateer word elke keer as die data in die Excel-lêer verander. Dit werk as 'n eenrigtingskakelstroom wat die opgedateerde Excel-data in die gekoppelde Word-dokument bring. Om 'n Excel-werkblad te koppel, hou ook jou Word-lêer klein omdat die data nie in die Word-dokument gestoor word nie.
Om 'n Excel-werkblad aan 'n Word-dokument te koppel het 'n paar beperkings:
- As die Excel-lêer beweeg, moet die skakel na die Word-dokument hervestig word.
- As jy van plan is om die Word-lêer te vervoer of dit op 'n ander rekenaar te gebruik, moet jy die Excel-lêer daarmee saam vervoer.
- Jy moet data-redigering in die Excel-werkblad doen. Dit is nie 'n probleem tensy jy verskillende sigbladformate in die Word-dokument benodig nie.
Hoe om 'n Excel-sigblad in Word in te sluit
Die proses om 'n Excel-werkblad in 'n Word-dokument in te sluit is in wese dieselfde as om na 'n Excel-werkblad te koppel. Dit vereis wel 'n paar ekstra klikke, maar dit bring alle data van die werkblad na jou dokument, nie net die geselekteerde reeks nie.
Daar is twee maniere om 'n Excel-werkblad in Word in te bed. Die eerste is om die werkblad as 'n voorwerp in te bed. Die tweede is om 'n tabel in te voeg.
Wanneer jy 'n werkblad inbed, gebruik Word die formatering vanaf die Excel-werkblad. Maak seker dat die data in die werkblad lyk soos jy dit in die Word-dokument wil hê.
Insluit 'n Excel-werkblad as 'n objek
Om 'n Excel-werkblad as 'n objek in te bed:
- Maak die Word-dokument oop.
-
Gaan na die Insert-oortjie.
Image -
Kies Object > Object. In Word 2010, kies Insert > Object.
Image -
In die Object dialoogkassie, kies die Skep vanaf lêer-oortjie.
Image -
Kies Blaai, kies dan die Excel-werkblad wat die data bevat wat jy wil insluit.
Image -
Kies OK.
Image - Die Excel-werkblad is in die Word-dokument ingebed.
Hoe om 'n Excel-sigbladtabel in te sluit
'n Alternatief is om die Excel-werkblad as 'n tabel in te voeg. Hierdie metode voeg die werkblad op dieselfde manier in asof jy dit as 'n voorwerp ingebed het. Die verskil is dat dit 'n leë Excel-werkblad oopmaak wat u kan invul. Kies hierdie metode as jy nog nie die Excel-lêer geskep het nie.
Om 'n Excel-werkblad as 'n tabel in Word in te voeg:
- Maak 'n Word-dokument oop.
- Plaas die wyser waar jy die Excel-werkblad wil invoeg.
-
Gaan na die Insert-oortjie, kies dan Table.
Image -
Kies Excel Sigblad.
Image - Hierdie kieslys-opsie maak 'n leë Excel-werkblad oop wat jy met data kan vul. Voer óf nuwe data in óf plak data van 'n ander sigblad af.
Wanneer jy 'n nuwe Excel-werkblad invoeg en invul, het jy 'n Excel-lêer wat jy enige tyd kan bywerk. Die data in die Word-tabel word outomaties opgedateer om by die data in die Excel-lêer te pas.
Gereelde Vrae
Hoe inbed ek 'n Microsoft Word-dokument in Excel?
In Excel, kies die Insert oortjie > Tekst > Object >Skep vanaf lêer . Kies dan Blaai om die Word-lêer > te vind Insert > OK.
Hoe skep ek etikette in Microsoft Word vanaf 'n Excel-lys?
Om etikette in Word vanaf 'n Excel-lys te skep, maak 'n leë Word-dokument oop > kies Mailings > Start Mail Merge >Etikette > kies die handelsmerk en produknommer vir die etikette. Kies dan Select Recipients > Gebruik 'n bestaande lys > navigeer na die Excel-adreslys > OK Voeg by die samevoegingsposvelde om die samevoeging te voltooi.
