'n Excel-datavorm is 'n gerieflike manier om data in 'n Excel-databasis in te voer en om 'n ry inligting in 'n werkblad te sien sonder om deur die blad te blaai. Datavorms lys die kolomopskrifte in 'n sigblad sodat 'n hele ry data op een slag bekyk kan word. Datavorms word ook gebruik om rekords te soek en bestaande rekords te wysig.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; en Excel vir Microsoft 365.
Voeg die data-invoervorm-ikoon by die Vinnige Toegang-nutsbalk
Die eerste stap om die data-invoervorm te gebruik, is om die Vorm-ikoon by die Vinnige Toegang-nutsbalk te voeg. Dit is 'n eenmalige operasie. Sodra dit bygevoeg is, bly die Vorm-ikoon beskikbaar op die Vinnige Toegang-nutsbalk.
Die Vinnige Toegang-nutsbalk word gebruik om kortpaaie na gereeld gebruikte kenmerke in Excel te stoor. Dit is ook waar jy die kortpaaie na Excel-kenmerke kan byvoeg wat nie op die lint beskikbaar is nie.
Om die Vorm-ikoon by die Vinnige Toegang-nutsbalk te voeg:
- Kies die Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar aftrekpyltjie.
-
Kies Meer opdragte.
Image -
In die Excel Options dialoogkassie, maak seker dat die Quick Access Toolbar oortjie gekies is.
- Kies die Kies opdragte van die aftrekpyltjie en kies Alle opdragte.
-
Blaai deur die alfabetiese lys van opdragte en kies Form.
Image - Kies Voeg by.
-
Kies OK om die Form-knoppie by die Vinnige Toegang-nutsbalk te voeg.
Image - Jy sal die Form-knoppie aan die regterkant van die Quick Access Toolbar vind.
Voeg die databasisveldname by
Die data-invoervorm is een van Excel se ingeboude datahulpmiddels. Om die vorm te gebruik, verskaf die kolomopskrifte wat in jou databasis gebruik moet word, klik die Vorm-ikoon, en Excel doen die res.
Die maklikste manier om die veldname by die vorm te voeg, is om dit in werkbladselle in te tik. Die vorm kan tot 32 kolomopskrifte insluit.
Om saam met hierdie tutoriaal te volg, maak 'n leë Excel-werkblad oop en voer die kolomopskrifdata in selle A1 tot E1 in soos in die prent hieronder getoon:
Maak die data-invoervorm oop
Nadat jou werkblad die kolomopskrifte bevat, is dit tyd om die data-invoervorm oop te maak.
- Kies sel A2 om dit die aktiewe sel te maak.
-
Gaan na die Quick Access Toolbar en kies Form.
Image -
In die waarskuwingsdialoogkassie, kies OK.
Image -
Die vorm wat al die kolomopskrifte bevat, verskyn op die skerm.
Image - Nou is jy gereed om die vorm te gebruik om data in te voer.
Voeg datarekords by met die vorm
Om rekords by die werkblad te voeg, is bloot 'n kwessie van die data in die korrekte vormvelde in te tik.
Voeg die eerste rekord by die werkblad deur die data in die vormvelde langs die korrekte opskrifte in te voer:
- StudentID: SA267-567
- Van: Jones
- Aanvanklik: B.
- Ouderdom: 21
- Program: Tale
Druk oortjie om van veld tot veld te beweeg. Kies New om die rekord by die werkblad te voeg en om die velde vir die tweede rekord skoon te maak.
Voeg die tweede rekord by die werkblad:
- StudentID: SA267-211
- Van: Williams
- Aanvanklik: J.
- Ouderdom: 19
- Program: Wetenskap
Kies Nuut wanneer jy klaar die rekord bygevoeg het.
Wanneer soortgelyke data soos die studente-ID-nommers ingevoer word (slegs die nommers na die strepie is anders), gebruik kopieer en plak om data-invoer te bespoedig.
Om die oorblywende rekords by die tutoriaaldatabasis te voeg, gebruik die vorm om die data wat in die prent hieronder gewys word in selle A4 tot E11 in te voer.
Gebruik die vorm se datanutsgoed
Namate meer rekords by die werkblad gevoeg word, is dit belangrik om die integriteit van die data te handhaaf. Hou data op datum en relevant deur datafoute reg te stel, rekords op te dateer, verouderde rekords te verwyder en duplikaatrekords uit te vee.
Die data-invoervorm bevat verskeie hulpmiddels wat dit maklik maak om rekords van die databasis te vind, reg te stel en uit te vee. Hierdie gereedskap word aan die regterkant van die vorm gevind en sluit in:
- Vind Vorige en Vind volgende: Blaai vorentoe en terug deur die werkblad een rekord op 'n slag.
- Delete: Vee rekords uit die werkblad uit.
- Herstel: Ontdoen veranderinge aan 'n rekord. Herstel werk wanneer 'n rekord in die vorm vertoon word. Wanneer toegang tot 'n ander rekord verkry word of die vorm gesluit word, word Herstel onaktief.
- Kriteria: Soek die werkblad vir rekords gebaseer op spesifieke kriteria, soos naam, ouderdom of program.
Soek vir rekords met een veldnaam
Hier is hoe om die data-invoervorm te gebruik om die databasis vir rekords te deursoek met een kolomopskrif, soos Van, Ouderdom of Program.
-
In die data-invoervorm, kies Kriteria.
Image Wanneer jy Kriteria kies, word die vormvelde van die vorm uitgevee; geen rekords word van die werkblad verwyder nie.
- Plaas die wyser in die Program tekskassie en tik Arts om te soek na alle studente wat vir die Kuns-program ingeskryf is.
-
Kies Vind volgende
Image -
Die data vir die eerste rekord wat by die soekkriteria pas, verskyn in die vorm.
Image Om veranderinge aan die rekord te maak, vee die bestaande teks uit en voer die korrekte data in.
- Kies Vind volgende om bykomende rekords te vertoon wat by die soekkriteria pas.
Soek vir rekords met behulp van veelvuldige veldname
Die vorm kan ook gebruik word om met behulp van verskeie kriteria na rekords te soek. Byvoorbeeld, om te soek na studente wat 18 jaar oud is en ingeskryf is vir die Kuns-program. Slegs rekords wat by albei kriteria pas, word in die vorm vertoon.
- Kies Kriteria.
- Plaas die wyser in die Age tekskassie en tik 18.
-
Plaas die wyser in die Program tekskassie en tik Arts.
Image - Kies Vind volgende.
- Die data vir die eerste rekord wat by die soekkriteria pas, verskyn in die vorm.
- Kies Vind volgende om bykomende rekords te vertoon wat by die soekkriteria pas.
