As jy 'n relatief nuwe gebruiker van Excel en sigblaaie is, weet jy dalk nie die doel van alles op die skerm nie. Die kans is goed dat jy eenvoudiger of doeltreffender maniere sal vind om met jou sigblaaie te werk sodra jy meer uitvind oor die koppelvlak en sy truuks. Hier is 'n vinnige blik op die dele van Excel.
Inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013; Excel vir Microsoft 365, en Excel Online.
Excel-skermelemente
Die Excel-skerm is gevul met moontlikhede. Nadat jy geleer het waarvoor elke afdeling is, sal jy in 'n japtrap sigblaaie met 'n professionele voorkoms skep.
Wanneer jy Excel eers oopmaak en met 'n leë werkblad begin, is dit wat jy sal sien:
Oor die bokant van die skerm sal jy die lint vind wat al die opdragte, formules en kenmerke bevat wat jy nodig het om "Aktiewe sel in Excel" te skep id=mntl- sc-blok-beeld_1-0-1 /> alt="
Daar is verskeie maniere om selle te kies. Die metode wat jy gebruik hang af van die toestel wat jy gebruik en jou voorkeure. Hier is die verskillende maniere om 'n sel te kies en dit aktief te maak:
- Klik op 'n sel met die muis.
- Tik 'n sel met jou vinger of stylus.
- Druk die pyltjiesleutels op die sleutelbord om na die sel te beweeg.
Selle is die grondslag van Excel
Selle is die reghoekige bokse wat in die sentrale area van 'n werkblad geleë is. Selle bevat byskrifte, data en formules. Om werkbladdata te laat uitstaan, kan selle geformateer word om die teks te verander of om 'n vulkleur by te voeg. Selle kan ook kaarte en prente bevat wat die seldata verduidelik.
'n paar belangrike notas om oor selle te weet, sluit in:
- Data wat in 'n werkblad ingevoer word, word in 'n sel gestoor. Elke sel bevat net een stuk data op 'n slag.
- 'n Sel is die snypunt van 'n vertikale kolom en 'n horisontale ry.
- Elke sel in die werkblad word geïdentifiseer deur 'n selverwysing, wat 'n kombinasie van letters en syfers is soos A1, F456 of AA34.
Onderste reël
Kolomme loop vertikaal op 'n werkblad, en elkeen word geïdentifiseer deur 'n letter in die kolomopskrif soos A, B, C en D.
Formulebalk
Die Formulebalk is bo die werkblad geleë en vertoon die inhoud van die aktiewe sel. Die Formulebalk word ook gebruik om data en formules in te voer of te wysig.
Onderste reël
Die Naamkas is aan die linkerkant van die Formulebalk geleë. Die Naamkassie vertoon die selverwysing of die naam van die aktiewe sel. In die prent hierbo is sel G2 die aktiewe sel.
Quick Access Toolbar
Die Vinnige Toegang-nutsbalk voeg gereeld gebruikte opdragte aan die bokant van die Excel-skerm. Maak jou werk vinniger deur opdragte by die Vinnige Toegang-nutsbalk te voeg in plaas daarvan om deur die oortjies te soek om te vind wat jy nodig het. Om hierdie gereeld gebruikte opdragte te vind, kies die Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar afpyltjie.
Onderste reël
The Ribbon is die strook knoppies en ikone wat bo die werkblad geleë is. Wanneer daarop geklik word, aktiveer hierdie knoppies en ikone die verskillende kenmerke van die program. Die lint, wat die eerste keer in Excel 2007 bekendgestel is, vervang die spyskaarte en nutsbalke wat in Excel 2003 en vroeër weergawes gevind is.
Ribbon Tabs
Lint-oortjies is deel van die horisontale lint-kieslys wat skakels na verskeie kenmerke van die program bevat. Elke oortjie – soos Tuis, Bladuitleg en Formules – bevat 'n aantal verwante kenmerke en opsies wat geaktiveer word deur op die toepaslike ikoon te klik.
The File Tab
Die Lêer-oortjie is in Excel 2010 bekendgestel, wat die Excel 2007 Office-knoppie vervang, en dit werk anders as die ander oortjies. In plaas daarvan om opsies op die horisontale lint te vertoon, maak die Lêer-oortjie 'n ander skerm oop.
Hier is wat jy in die Lêer-oortjie sal vind:
- Items wat verband hou met lêer- en dokumentbestuur, soos die opening van nuwe of bestaande werkbladlêers, stoor en druk.
- Die opsie-item verander die voorkoms van die program. Van hier af sal jy kies watter skermelemente om te vertoon, soos rolstawe en roosterlyne; dit bevat ook opsies wat 'n aantal instellings aktiveer, insluitend outomatiese herberekening van werkbladlêers en die keuse van watter tale om vir speltoetsing en grammatika te gebruik.
Onderste reël
Rye loop horisontaal in 'n werkblad en word geïdentifiseer deur 'n nommer in die rykopskrif.
Bladoortjies
'n Nuwe Excel-werkboeke maak oop met 'n enkele werkblad, maar werkboeke kan veelvuldige werkblaaie bevat. Elke werkblad het sy eie oortjie onderaan die skerm. Die Blad-oortjie wys die naam van die werkblad, soos Blad1 of Blad2.
Hier is 'n paar wenke wanneer jy met werkkaarte werk:
- Voeg velle by 'n Excel-werkboek om datastelle apart te hou. Kies Nuwe blad wat langs die Blad-oortjies gevind word. As jy sleutelbordkortpaaie verkies, druk óf Shift+F11 of Alt+Shift+F1 om 'n nuwe werkblad aan die linkerkant van die geselekteerde blad by te voeg.
- Hernoem 'n werkblad of verander die oortjiekleur om dit makliker te maak om tred te hou met data in groot sigbladlêers.
- Skakel tussen werkblaaie om die data te vind wat jy nodig het. Kies die oortjie van die blad waartoe jy toegang wil hê. As jy verkies om sleutelbordkortpaaie te gebruik, druk Ctrl+PgUp of Ctrl+PgDn om tussen werkblaaie te wissel.
Onderste reël
Die Statusbalk, wat horisontaal langs die onderkant van die skerm loop, kan aangepas word om 'n aantal opsies te vertoon, waarvan die meeste inligting oor die huidige werkblad, data wat die werkblad bevat, en die sleutelbord vertoon. Die sleutelbordinligting sluit in of die Caps Lock-, Scroll Lock- en Num Lock-sleutels aan of afgeskakel is.
Zoom-skuifbalk
Geleë in die onderste regterkantste hoek van die Excel-skerm, verander die Zoom-skuifbalk die vergroting van 'n werkblad wanneer jy die skuifbalk heen en weer sleep, of kies Zoom Out of Zoom In geleë aan weerskante van die skuifbalk.
