Alhoewel dit moontlik is om data van een Excel-lêer na 'n ander te kopieer en te plak, kan jy ook 'n skakel tussen twee lêers of werkboeke skep. Wanneer jy 'n skakel tussen lêers skep, word die gekopieerde data opgedateer wanneer die oorspronklike data verander. Dit is ook moontlik om 'n skakel te skep tussen 'n grafiek wat in 'n Excel-werkboek geleë is en 'n Microsoft Word-lêer of PowerPoint-skyfie.
Inligting in hierdie artikel is van toepassing op Word, Excel en PowerPoint in Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365, en Office vir Mac.
Plak skakels tussen Excel- en Word-lêers
Wanneer data van 'n Excel-lêer aan 'n Word-dokument gekoppel word, word die data as 'n tabel in die dokument geplak. Die tabel kan dan geformateer word deur Word se formateringkenmerke te gebruik.
Hierdie skakel word geskep deur die Plak Skakel-opsie te gebruik. Vir plakskakelbewerkings staan die lêer wat die oorspronklike data bevat bekend as die bronlêer en die tweede lêer of werkboek wat die skakelformule bevat is die bestemminglêer.
Skakel enkelselle in Excel met 'n formule
Skakels kan ook geskep word tussen individuele selle in aparte Excel-werkboeke deur 'n formule te gebruik. Gebruik hierdie metode om 'n regstreekse skakel vir formules of data te skep, maar dit werk net vir enkelselle.
- Kies die sel in die bestemmingswerkboek waar jy wil hê die data moet vertoon.
- Druk die gelykheidsteken (=) op die sleutelbord om die formule te begin.
- Skakel oor na die bronwerkboek en kies die sel wat die data bevat wat gekoppel moet word.
-
Druk Enter. Excel skakel terug na die bestemminglêer. Die gekoppelde data vertoon in die geselekteerde sel.
Image - Kies die gekoppelde data om die skakelformule in die Formulebalk bokant die werkblad te vertoon.
Onderste reël
Wanneer jy 'n skakel vir data plak, laat Word jou toe om te kies of jy die gekoppelde data wil formateer deur die huidige instellings vir óf die bron- óf bestemminglêers te gebruik. Excel bied nie hierdie opsies nie. Excel pas outomaties die huidige formateringinstellings in die bestemminglêer toe.
Skakel data tussen Word en Excel
Om data tussen Word en Excel te koppel:
- Maak die Excel-werkboek oop wat die data bevat wat gekoppel moet word (die bronlêer).
- Maak die bestemminglêer oop. Dit kan óf 'n Excel-werkboek óf 'n Word-dokument wees.
- In die bronlêer, merk die data wat gekopieer moet word.
-
In die bronlêer, kies Tuis > Copy. Die geselekteerde data word omring deur 'n stippellyn.
Image - In die bestemminglêer, kies die ligging waar die gekoppelde data vertoon sal word. In Excel, kies die sel wat in die boonste linkerhoek van die geplakte data sal wees.
-
Gaan na Tuis en kies die Plak aftrekpyltjie om 'n lys van Plak-opsies te vertoon.
Image - Kies 'n Link opsie. Die gekoppelde data verskyn in die bestemminglêer.
As beide lêers oop is wanneer data in die bronlêer opgedateer word, word die bestemminglêer onmiddellik opgedateer.
As die bestemminglêer toegemaak word wanneer die brondata verander word, word die data in die bestemmingselle opgedateer die volgende keer dat daardie lêer oopgemaak word.
As die bronlêer toegemaak word wanneer die bestemminglêer oopgemaak word, kan 'n waarskuwingskassie oopmaak om aan te dui dat die dokument skakels na eksterne lêers bevat. Jy sal gevra word om Opdateer of Moenie Opdateer die skakels.
Bekyk die skakelformule in Excel
Die skakelformule vertoon anders in ouer weergawes van Excel:
- As jy die gekoppelde data in die bestemminglêer kies, verskyn 'n formule soos =[Boek1]Blad1!A1 in die formulebalk bokant die werkblad.
- In Excel 2007 vertoon die skakelformule as {=Excel. Sheet.12|Boek1!'!Blad1!R1C1'} in die formulebalk.
In die 2007-formule word die absolute selverwysing in die styl R1C1 geskryf, wat staan vir ry 1 kolom 1 en wat gelykstaande is aan die meer algemene selverwysingstyl SAS1.
In beide formules dui Boek1 die naam van die bronlêer aan.
Bekyk skakelinligting in Microsoft Word
Om inligting oor die gekoppelde data (soos die bronlêer, die gekoppelde data en die opdateringsmetode) in Word te sien:
- Regskliek op die gekoppelde data om die kontekskieslys oop te maak.
-
Kies Gekoppelde werkbladvoorwerp > Skakels om die Links dialoogkassie oop te maak.
Image - As daar meer as een skakel in die huidige dokument is, word alle skakels in die venster aan die bokant van die dialoogkassie gelys. Kies 'n skakel om inligting oor daardie skakel onder die venster te wys.
Plak 'n skakel tussen 'n Excel-grafiek en PowerPoint of Word
Benewens die skep van 'n skakel vir teksdata of formules, is dit ook moontlik om Paste Link te gebruik om 'n grafiek wat in een Excel-werkboek geleë is, te verbind met 'n kopie in 'n tweede werkboek. Jy kan ook hierdie metode gebruik om 'n Excel-grafiek aan 'n PowerPoint- of Word-lêer te koppel.
Sodra dit gekoppel is, word veranderinge aan die data in die bronlêer weerspieël in beide die oorspronklike grafiek en die kopie wat in die bestemminglêer geleë is.
Onderste reël
Wanneer jy 'n skakel tussen kaarte plak, laat PowerPoint, Word en Excel jou toe om te kies of jy die gekoppelde grafiek wil formateer deur die huidige formatering-tema vir óf die bron- óf bestemminglêers te gebruik.
skakelkaarte in Excel en PowerPoint
Die volgende voorbeeld wys hoe om te skakel tussen 'n grafiek in 'n Excel-werkboek (die bronlêer) en 'n skyfie in 'n PowerPoint-aanbieding (die bestemminglêer).
- Maak die werkboek oop wat die grafiek bevat wat gekopieer moet word.
- Maak die bestemmingsaanbiedinglêer oop.
- In die Excel-werkboek, kies die grafiek.
-
In Excel, kies Tuis > Copy.
Image - In PowerPoint, kies die skyfie waar die gekoppelde grafiek vertoon sal word.
- In PowerPoint, kies die Plak aftrekpyltjie om 'n lys van keuses te vertoon.
- Kies óf Gebruik bestemmingstema of Hou bronformatering om die gekoppelde grafiek in PowerPoint te plak.
As die twee lêers wat die gekoppelde kaarte bevat albei oop is, verander die brondata onmiddellik in beide kaarte by.
Wanneer 'n PowerPoint-aanbieding oopgemaak word wat gekoppelde data bevat, kan 'n waarskuwingskassie oopmaak om 'n potensiële sekuriteitsprobleem aan te dui. Jy sal gevra word of jy die gekoppelde data wil opdateer.
