Oefening sal nodig wees as jy jouself as 'n wonderlike aanbieder wil definieer. Hierdie tien wenke sal jou help om 'n blywende indruk te maak as 'n bekwame aanbieder deur PowerPoint of ander aanbiedingsagteware te gebruik.
Ken jou goed
Jou gemakvlak met aanbieding sal hoog wees as jy alles oor jou onderwerp weet. Die gehoor soek immers na jou om die kenner te wees. Moet egter nie die gehoor oorlaai met jou volledige gereedskapstel van kennis oor jou onderwerp nie. Drie sleutelpunte sal omtrent reg wees om jou gehoor geïnteresseerd te hou terwyl hulle hulle toelaat om vrae te vra as hulle meer wil hê.
Maak dit duidelik wat jy daar is om met hulle te deel
Gebruik die beproefde metode wat bekwame aanbieders al vir eeue gebruik het.
- Vertel hulle wat jy vir hulle gaan vertel deur kortliks die sleutelpunte waaroor jy sal praat, uiteen te sit.
- Sê vir hulle; dek die onderwerp in diepte.
- Vertel hulle wat jy vir hulle gesê het deur jou aanbieding in 'n paar kort sinne op te som.
'n Prent vertel die storie
Hou die gehoor se aandag met prente eerder as eindelose kolpuntskyfies. Dikwels sê een effektiewe prentjie alles. Daar is 'n rede vir daardie ou cliché "'n prentjie is duisend woorde werd."
Jy kan nie te veel repetisies hê nie
As jy 'n akteur was, sou jy nie optree sonder om eers jou rol te repeteer nie. Jou aanbieding behoort nie anders te wees nie. Dit is ook 'n vertoning, so neem tyd om te repeteer (verkieslik voor mense) sodat jy kan sien wat werk en wat nie.
'n Bykomende bonus van repetisie is dat jy meer gemaklik sal raak met jou materiaal en die regstreekse program sal nie afkom as 'n voordrag van feite nie.
Oefen in die kamer
Wat werk terwyl jy by die huis of op kantoor oefen, mag dalk nie dieselfde afkom in die werklike kamer waar jy sal aanbied nie. Indien enigsins moontlik, kom vroeg genoeg sodat jy vertroud kan raak met die kameropstelling. Sit in die sitplekke asof jy 'n gehoorlid is.
Dit sal dit vir jou makliker maak om te oordeel waar jy moet loop en staan gedurende jou tyd in die kollig. Moenie vergeet om jou toerusting in hierdie vertrek uit te toets lank voor dit vertoontyd is nie. Elektriese afsetpunte is dalk skaars, so jy sal dalk ekstra verlengkoorde moet saambring.
En, het jy 'n ekstra projektor-gloeilamp saamgebring? En 'n ekstra adapter om jou rekenaar aan die projektor te koppel, reg?
Podiums is nie vir professionele persone nie
Podiums is "krukke" vir beginner-aanbieders. Om by jou gehoor betrokke te raak, moet jy vry wees om tussen hulle te loop as jy kan, of ten minste jou posisie op die verhoog verander sodat dit lyk asof jy toeganklik is vir almal in die kamer.
Gebruik 'n afgeleë toestel sodat jy maklik skyfies op die skerm kan verander sonder om agter 'n rekenaar vas te sit.
Praat met die gehoor
Hoeveel aanbiedings het jy al gesien waar die aanbieder óf uit hul notas gelees het óf erger nog, die skyfies vir jou gelees het? Die gehoor het nie nodig dat jy vir hulle lees nie. Hulle het gekom om jou met hulle te sien en te hoor praat.
Jou skyfievertoning is net 'n visuele hulpmiddel.
Pace the Presentation
'n Goeie aanbieder sal weet hoe om hul aanbieding te pas, sodat dit glad vloei, terwyl hulle terselfdertyd voorbereid is op vrae te eniger tyd, en natuurlik sal hulle al die antwoorde ken. Maak seker dat jy aan die einde voorsiening maak vir gehoordeelname.
As niemand 'n vraag vra nie, het 'n paar vinnige vrae van jou eie gereed om dit te vra. Dit is nog 'n wonderlike manier om die gehoor te betrek.
Leer om te navigeer
As jy PowerPoint as 'n visuele hulpmiddel vir jou aanbieding gebruik, leer ken die sleutelbordkortpaaie wat jou toelaat om vinnig na verskillende skyfies in jou aanbieding te navigeer as die gehoor vir duidelikheid vra.
Byvoorbeeld, jy wil dalk weer skyfie 6 besoek, wat 'n wonderlike prentjie bevat wat jou punt illustreer.
Het altyd 'n plan B
Onverwagte dinge gebeur. Wees voorbereid op enige ramp.
Wat as jou projektor 'n gloeilamp blaas (en jy het vergeet om 'n spaargeld saam te bring) of jou aktetas is op die lughawe verlore?
Jou Plan B moet wees dat die program moet voortgaan, maak nie saak wat nie. Weereens, jy behoort jou onderwerp so goed te ken dat jy jou aanbieding "van die hand" kan maak indien nodig, en die gehoor sal vertrek met die gevoel dat hulle gekry het waarvoor hulle gekom het.
