Microsoft het aparte mobiele toepassings vir sy Office-pakket van sagteware soos Word, Excel en PowerPoint. In 2019 het die maatskappy 'n alles-in-een Office-toepassing vir Android en iOS vrygestel wat die sagteware hierbo insluit, sowel as lêerberging, notas en PDF-nutsgoed. Hier is hoe om die toepassing op te stel en 'n oorsig van alles wat jy met die Android-weergawe kan doen.
Die Microsoft Office-toepassing is versoenbaar met Android 7.0 (Nougat) en hoër. Daar is ook 'n iPhone-weergawe vir toestelle met iOS 12.0 of later.
Hoe om Microsoft Office vir Android op te stel
Die Office-toepassing is by die Google Play Winkel beskikbaar. Nadat jy dit afgelaai het, is daar net 'n paar stappe voor jy dit kan begin gebruik.
- Begin die Office-toepassing en tik dan KOPPEL JOU REKENING.
- Voer jou e-posadres, telefoonnommer of Skype-gebruikernaam in.
- Tik Volgende.
- Voer wagwoord in. Jy kan ook die Microsoft Authenticator-toepassing gebruik om toegang tot jou rekening te kry.
-
Tik Meld aan.
Image - Jy sal nou enige lêers wat met daardie rekening verband hou in die toepassing sien.
-
Tik Tuis, tik dan op 'n program om net daardie lêertipes te sien. Jy kan Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media of Notes kies.
Image
Microsoft Office vir Android-toepassingsinstellings
Die Office-toepassing het 'n verskeidenheid instellings wat jy kan pasmaak. Aan die bokant van die instellingsskerm is Gekoppelde Dienste, maar dit is net inligting, jy kan niks verander nie. Daaronder is vier afdelings: Lêervoorkeure, Outomatiese aflaaie, Kennisgewings en Meer.
Om toegang tot Office-programinstellings te kry, tik die profielfoto langs die Tuis-knoppie en tik dan Settings.
Hierdie is die instellings wat jy kan verander:
- Lêervoorkeure: Sluit die opening van lêers in die mobiele aansig en die opstel van 'n verstekbergplek vir nuwe lêers in.
- Outomatiese aflaaie: Sluit die aflaai van die mees onlangse en aanbevole lêers by verstek in, en laat outomatiese aflaaie toe wanneer mobiele data gebruik word.
- Kennisgewings: Stel hierdie opsies om 'n waarskuwing te kry wanneer iemand 'n lêer met jou deel en wanneer iemand 'n gedeelde lêer wysig.
- Meer: Sluit hulp en ondersteuning, privaatheid en toestemmings in, stuur terugvoer en stel kantoor terug.
- Hulp en ondersteuning: Bevat skakels na die toepassing se ondersteuningsbladsy.
- Privaatheid en toestemmings: Omskryf die data wat jy instem om te deel, insluitend diagnostiese data en gekoppelde ervarings wat inhoud ontleed of aflaai om gepersonaliseerde aanbevelings en voorstelle te maak.
- Stuur terugvoer: Hier het jy drie opsies: ek hou van iets, ek hou nie van iets nie, en ek het 'n idee. Vir elke opsie kan jy 'n skermskoot heg.
- Herstel kantoor: Vee plaaslike data en gebruikersprofiele uit; dit meld jou ook uit, en jy sal enige ongestoorde data verloor.
Wat jy met Microsoft Office vir Android kan doen
Daar is baie wat jy met die Office-toepassing kan doen. Jy kan notas, beelde en dokumente (Word, Excel en PowerPoint) byvoeg. Jy kan ook Office Lens gebruik, 'n skandeerder-toepassing wat krabbels vanaf witborde, swartborde en gedrukte dokumente digitaliseer.
- Om 'n lêer by te voeg, tik die Plusteken.
- Tik Notes om Microsoft Sticky Notes oop te maak.
- Tik Lens om 'n prent by te voeg (jou verstekkamera-toepassing sal oopmaak). Jy kan prentlêers wat op jou foon gestoor is, byvoeg, 'n foto neem of Microsoft Whiteboard oopmaak, 'n digitale doek vir samewerking.
-
Tik Documents en kies 'n opsie op die volgende skerm om 'n Office-lêer te skep.
Image
Hoe om Office App Actions te gebruik
Tik uiteindelik Actions, om toegang tot bykomende funksionaliteit te kry. Vanaf hierdie skerm kan jy allerhande take onderweg doen. Jy kan beide lêers oordra en dit deel met nabygeleë fone waarop die Microsoft Office-toepassing geïnstalleer is.
Ander aksies wat jy kan doen is:
- Omskep 'n prent na teks of 'n tabel
- Teken 'n PDF
- Skandeer 'n prent of dokument na PDF
- Skandeer 'n QR-kode
Transfering Files
Eerstens kan jy lêers tussen jou foon en rekenaar oordra deur die twee toestelle tydelik te koppel. Wanneer jy lêers wil oordra, moet jy hierdie proses herhaal.
- Tik Dra lêers oor.
- Tik Stuur of Receive.
-
Gaan na transfer.office.com op jou rekenaar.
Image - Skandeer die QR-kode wat op die skerm verskyn.
- Tik Paar op jou slimfoon en kies Pair op jou rekenaar as die gelyste nommers ooreenstem.
- Jy kan nou lêers oordra.
Deling van lêers
Jy kan ook lêers tussen nabygeleë fone deel. Beide fone moet die toepassing geïnstalleer hê; neem net 'n paar tik om te deel.
- Tik Deel Naby.
-
Tik Stuur of Receive.
Image - Op die tweede foon, tik Stuur of Receive.
- Tik Nooi iemand om maklik te deel om 'n aflaaiskakel te stuur.
