In Microsoft Excel is die naamkassie langs die formulebalk bo die werkbladarea geleë. Sy gereelde taak is om die selverwysing van die aktiewe sel te vertoon, maar dit word ook gebruik om reekse geselekteerde selle of ander voorwerpe te benoem en te identifiseer, een of meer reekse selle in 'n werkblad te kies en na verskillende selle in 'n werkblad of te navigeer. werkboek.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en 2010, sowel as Excel vir Microsoft 365, Excel vir Mac en Excel Online.
Noem en identifiseer selreekse
Wanneer jy dieselfde groep selle in formules en grafieke gebruik, definieer 'n naam vir die reeks selle om daardie reeks te identifiseer.
Om die grootte van die naamkassie aan te pas, sleep die ellipse (die drie vertikale kolletjies) tussen die naamkassie en die formulebalk.
Om 'n naam vir 'n reeks te definieer deur die Naamkassie te gebruik:
-
Kies 'n sel in 'n werkblad, soos B2.
Image Om 'n reeksnaam op veelvuldige selle toe te pas, kies 'n aaneenlopende groep selle.
-
Tik 'n naam, soos TaxRate.
Image -
Druk Enter om die reeksnaam toe te pas.
-
Kies die sel in die werkblad om die reeksnaam in die Name Box te vertoon.
As die reeks veelvuldige selle insluit, kies die hele reeks om die reeksnaam in die Naamkassie te vertoon.
-
Sleep oor 'n reeks veelvuldige selle om die aantal kolomme en rye in die Name Box te vertoon. Kies byvoorbeeld drie rye by twee kolomme om 3R x 2C in die naamkassie te vertoon.
Image - Nadat jy die muisknoppie of Shift-sleutel losgelaat het, vertoon die Naamkas die verwysing vir die aktiewe sel, wat die eerste sel is wat in die reeks gekies is.
Naamkaarte en prente
Wanneer kaarte en ander voorwerpe, soos knoppies of prente, by 'n werkblad gevoeg word, ken Excel outomaties 'n naam toe. Die eerste grafiek wat bygevoeg is, word Grafiek 1 genoem, en die eerste prent word Prent 1 genoem. As jou werkblad verskeie kaarte en prente bevat, gee hierdie prente beskrywende name om hierdie prente makliker te vind.
Om kaarte en prente te hernoem:
-
Kies die grafiek of prent.
Image -
Plaas die wyser in die Name Box en tik 'n nuwe naam.
Image - Druk Enter om die proses te voltooi.
Selekteer reekse met name
The Name Box kies of beklemtoon reekse selle, met óf gedefinieerde name óf deur die selverwysings in te voer. Tik die naam van 'n gedefinieerde reeks in die Naamkassie, en Excel kies daardie reeks in die werkblad.
The Name Box het 'n geassosieerde aftreklys wat al die name bevat wat vir die huidige werkblad gedefinieer is. Kies 'n naam uit hierdie lys en Excel kies die korrekte reeks.
Die Naamkas kies ook die korrekte reeks voordat sorteerbewerkings uitgevoer word of voordat sekere funksies soos VLOOKUP gebruik word, wat die gebruik van 'n geselekteerde datareeks vereis.
Selekteer reekse met verwysings
Kies 'n individuele sel deur sy selverwysing in die naamkassie in te tik en die Enter-sleutel te druk, of merk 'n aaneenlopende reeks selle deur die naamkassie te gebruik.
-
Kies die eerste sel in die reeks om dit die aktiewe sel te maak, soos B3.
Image -
In die Name Box, tik die verwysing vir die laaste sel in die reeks, soos E6.
Image - Druk Shift+Enter om alle selle in die reeks uit te lig, byvoorbeeld B3:E6.
Selekteer veelvuldige reekse
Kies veelvuldige reekse in 'n werkblad deur dit in die Naamblokkie in te tik. Byvoorbeeld:
- Tik D1:D15, F1: F15 in die naamblokkie om die eerste 15 selle in kolomme D en F te beklemtoon.
- Tik A4:F4, A8:F8 om die eerste ses selle in rye vier en agt uit te lig.
- Tik D1: D15, A4:F4 om die eerste 15 selle in kolom D en die eerste ses selle in ry vier uit te lig.
Selekteer kruisende reekse
Wanneer jy die gedeelte van die twee reekse wil kies wat sny, skei die geïdentifiseerde reekse met 'n spasie in plaas van 'n komma. Tik byvoorbeeld D1: D15 A4:F12 in die Naamkassie om die reeks selle D4:D12 uit te lig, wat die selle is wat algemeen vir beide reekse is.
As name vir die reekse gedefinieer word, gebruik die benoemde reekse in plaas van die selverwysings.
Byvoorbeeld, as die reeks D1:D15 toets genoem word en die reeks F1:F15 word toets2 genoem, tik toets, toets2 in die Naamblokkie om die reekse D1 uit te lig:D15 en F1:F15.
Kies hele kolomme of rye
Kies aangrensende kolomme of rye deur die Naamblokkie te gebruik, byvoorbeeld:
- Tik B:D om elke sel in kolomme B, C en D uit te lig.
- Tik 2:4 om elke sel in rye 2, 3 en 4 te kies.
Navigeer die werkblad
The Name Box bied ook 'n vinnige manier om na 'n sel of reeks in 'n werkblad te navigeer. Hierdie benadering spaar tyd wanneer jy in groot werkblaaie werk en elimineer die behoefte om verby honderde rye of kolomme te blaai.
-
Plaas die wyser in die Name Box en tik die selverwysing, byvoorbeeld, Z345.
Image - Druk Enter.
- Die aktiewe selhoogtepunt spring na die selverwysing, byvoorbeeld, sel Z345.
Spring na 'n selverwysing
Daar is geen versteksleutelbordkortpad om die wyser (die flikkerende invoegpunt) binne die naamkassie te plaas nie. Hier is 'n vinniger metode om na 'n selverwysing te spring:
- Druk F5 of Ctrl+G om die Go To dialoogkassie oop te maak.
- Tik die selverwysing of gedefinieerde naam in die Reference tekskassie.
- Kies OK of druk Enter sleutel om na die verlangde ligging te gaan.
