Wanneer teksdata ingevoer of na 'n Google-sigblad gekopieer word, word ekstra spasies soms saam met die teksdata ingesluit.
Op 'n rekenaar is 'n spasie tussen woorde nie 'n leë area nie, maar 'n karakter, en hierdie ekstra karakters kan beïnvloed hoe data in 'n werkblad gebruik word - soos in die CONCATENATE-funksie, wat veelvuldige selle data kombineer in een.
Eerder as om die data handmatig te redigeer om die ongewenste spasies te verwyder, gebruik die TRIM-funksie om die ekstra spasies tussen die woorde of ander teksstringe te verwyder.
Google Sigblaaie se TRIM-funksie
'n Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.
Die sintaksis vir die TRIM-funksie is:
TRIM(teks)
Die argument vir die TRIM-funksie is:
Teks (Vereis)
Dit is die data waaruit jy spasies wil verwyder. Dit kan wees:
- Die werklike data wat geknip moet word.
- Die selverwysing na die ligging van die teksdata in die werkblad.
As die werklike data wat geknip moet word as die text argument gebruik word, moet dit tussen aanhalingstekens ingesluit word.
Verwyder die oorspronklike data met plak-spesiaal
As die selverwysing na die ligging van die data wat geknip moet word as die text argument gebruik word, kan die funksie nie in dieselfde sel as die oorspronklike data wees nie.
Gevolglik moet die geaffekteerde teks op sy oorspronklike plek in die werkblad bly. Dit kan probleme oplewer as daar 'n groot hoeveelheid geknipte data is of as die oorspronklike data in 'n belangrike werkarea geleë is.
Een manier om hierdie probleem te omseil is om Paste Special te gebruik om waardes te plak net nadat data gekopieer is. Dit beteken dat die TRIM funksie se resultate teruggeplak kan word bo-op die oorspronklike data, en dan kan die TRIM funksie verwyder word.
Voorbeeld: Verwyder ekstra spasies met die TRIM-funksie
Hierdie voorbeeld sluit die stappe in wat nodig is om:
- Verwyder ekstra spasies tussen drie reëls teks in rye 1 tot 3 in die werkblad, soos in die prent hierbo getoon.
- Kopieer en plak spesiaal gebruik om die oorspronklike data in die eerste drie rye te vervang.
- Gebruik die TRIM-funksie om die ekstra spasies te verwyder.
Voer die tutoriaaldata in
Maak 'n Google-sigblad oop met teks wat bykomende spasies bevat wat verwyder moet word, of kopieer en plak die lyne hieronder in selle A1 tot A3 in 'n werkblad.
- As jy jou eie data gebruik, kies die werkbladsel waar jy wil hê die geknipte data moet woon.
- As jy hierdie voorbeeld volg, kies sel A6 om dit die aktiewe sel te maak waarin jy die TRIM funksie sal invoer en waar die geredigeerde teks vertoon sal word.
-
Tik die gelykheidsteken (=) gevolg deur die naam van die funksie (TRIM).
Terwyl jy tik, verskyn die auto-suggest blokkie met die name van funksies wat met die letter T begin. Wanneer TRIM verskyn in die blokkie, klik op die naam met die muiswyser om die funksienaam in te voer en maak ronde hakie in sel A6 oop.
Image - Die argument vir die TRIM-funksie word na die oop ronde hakie ingevoer.
Voer die funksie se argument in
Google Spreadsheets gebruik nie dialoogkassies om 'n funksie se argumente in te voer, soos Excel doen nie. In plaas daarvan het dit 'n outo-suggest blokkie wat verskyn as die naam van die funksie in 'n sel getik word.
-
Klik op sel A1 in die werkblad om hierdie selverwysing as die teksargument in te voer.
Image -
Druk die Enter sleutel op die sleutelbord om 'n sluitingsronde hakie na die funksie se argument in te voer en om die funksie te voltooi.
Image - Die teksreël van sel A1 moet in sel A6 verskyn, maar met net een spasie tussen elke woord. Wanneer jy op sel A6 klik, verskyn die volledige funksie =TRIM (A1) in die formulebalk bokant die werkblad.
Kopieer die funksie met die vulhandvatsel
Die vulhandvatsel word gebruik om die TRIM-funksie in sel A6 na selle A7 en A8 te kopieer om die ekstra spasies van die teksreëls in selle A2 en A3 te verwyder.
- Kies sel A6 om dit die aktiewe sel te maak.
-
Plaas die muiswyser oor die swart vierkant in die onderste regterhoek van sel A6; die wyser sal na 'n plusteken verander.
-
Klik en hou die linkermuisknoppie in en sleep die vulhandvatsel af na sel A8.
Image - Laat die muisknoppie los. Selle A7 en A8 moet afgewerkte teksreëls van selle A2 en A3 bevat.
Hoe om die oorspronklike data te verwyder met Paste Special
Die oorspronklike data in selle A1 tot A3 kan verwyder word sonder om die geknipte data te beïnvloed deur paste special se paste values-opsie te gebruik om die oorspronklike data in selle A1 tot A3 oor te plak.
Daarnavolgens sal die TRIM funksies in selle A6 tot A8 ook verwyder word omdat hulle nie meer nodig is nie.
VERW! foute: As jy 'n gewone kopieer-en-plak-bewerking gebruik in plaas van paste values, sal die TRIM funksies in selle A1 geplak word tot A3, wat daartoe sal lei dat talle REF! foute in die werkblad vertoon word.
- Merk selle A6 tot A8 in die werkblad.
- Kopieer die data in hierdie selle met Ctrl+ C op die sleutelbord of Edit > Kopieer vanaf die spyskaarte. Die drie selle moet met 'n stippelrand omlyn wees om aan te dui dat hulle gekopieer word.
- Kies sel A1.
-
Kies Wysig > Plak spesiaal > Plak slegs waardes om slegs diete plak TRIM funksie resultate in selle A1 tot A3.
Image - Die afgewerkte teks moet teenwoordig wees in selle A1 tot A3 sowel as selle A6 tot A8
- Merk selle A6 tot A8 in die werkblad.
- Druk die Delete-sleutel op die sleutelbord om die drie TRIM funksies uit te vee.
- Die geknipte data moet steeds in selle A1 tot A3 teenwoordig wees nadat die funksies uitgevee is.
