Voor- en nadele van Microsoft Outlook

INHOUDSOPGAWE:

Voor- en nadele van Microsoft Outlook
Voor- en nadele van Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook bied soliede strooipos- en uitvissingsfilters, naatlose integrasie met doenlyste en skedulering, en doeltreffende organisasiekenmerke. Outlook se boodskapsjablone kan egter meer buigsaam wees, en sy slim dopgehou kan uit voorbeeld leer. Vergelyk die voor- en nadele van Microsoft Outlook om te besluit of dit die beste e-poskliënt vir jou is.

Organisasie

Wat jy ook al met e-pos wil doen, die kans is goed dat Outlook aflewer. Outlook bestuur verskeie POP, IMAP en Exchange, sowel as derdeparty-verskaffers soos Gmail. Dit kan opgestel word om nie afgeleë beelde af te laai nie en kan alle pos in gewone teks vertoon indien verlang

Outlook bied kragtige filters en maniere om boodskappe te organiseer, in te ryg, byskrifte te maak en te vind. Soek dopgehou hersien outomaties alle items wat aan sekere kriteria voldoen. Jy kan vinnig en deeglik vir enige boodskap in enige vouer of rekening soek.

Image
Image

Veiligheid

Outlook gebruik effektiewe gemorspos en phishing-filters om ongevraagde boodskappe outomaties na 'n gemors-e-posvouer te skuif.

Strooipos en uitvissing-filters is maklik om te gebruik en sorteer die gemors doeltreffend uit; jy kan die filtervlak stel om te beheer hoe aggressief hierdie filters werk.

Ongelukkig kan jy nie die gemorsposfilters oplei nie – of selfs die andersins nuttige kategorieë nie. Outlook bied ook geen manier om kategorieë op boodskappe in IMAP-rekeninge toe te pas nie (hulle werk perfek met Exchange-rekeninge).

Nut en alomteenwoordigheid tersyde, Outlook is so bekend as 'n teiken vir virusse as 'n persoonlike assistent. Ten spyte van - of as gevolg van hierdie geskiedenis, doen Outlook baie moeite om u privaatheid en sekuriteit te beskerm. Outlook ondersteun S/MIME-boodskapenkripsie, laat jou alle e-pos as super-veilige gewone teks vertoon en bied selfs 'n pasgemaakte, veiliger (al is dit 'n bietjie lomp), HTML-boodskapkyker.

E-pos

E-posredigering werk soos 'n sjarme, met kenmerke wat jy in Word waardeer. Dit kan egter lei tot groot boodskappe wat deurmekaar teks vir sekere ontvangers wys. Gewone teks is beskikbaar as 'n veilige alternatief vir HTML en rykteksformatering om hierdie beperking te omseil.

Die program se intelligente gebruik van virtuele vouers, vinnige soektog na boodskappe, vlag, groepering en stringe maak die hantering van selfs aansienlike hoeveelhede goeie pos 'n kits. Dit is maklik om byvoorbeeld Quick Steps-knoppies in die nutsbalk op te stel wat toegang met een klik tot nuwe boodskappe aan ontvangers wat gereeld gepos word, antwoorde, vlag, en meer bied.

Outlook ondersteun S/MIME-e-poskodering en IRM-toegangsbeheer, laat voorbeskouing van aanhegsels reg binne-in boodskappe toe, en behandel nuusitems soos e-posse met sy geïntegreerde RSS-stroomleser.

byvoegings en meer

Die ingeslote RSS-stroomleser het nie gesofistikeerdheid nie, maar dit wys nuusitems outomaties as e-posse op - en gewoonlik is dit net reg.

The Social Connector-byvoeging lewer sosiale plasings en boodskappe en tel foto's en statusopdaterings op. Dit sluit vroeëre e-posse wat uitgeruil is, vergaderings wat beplan is en aanhegsels wat in die mengsel ontvang is ook in.

Natuurlik het Outlook kragtige filters en jy kan dit programmeer om baie take outomaties uit te voer of uitgebrei om nuwe truuks met byvoegings te leer. Daar is geen opsie om buigsame boodskapsjablone vir boilerplate-antwoorde op te stel nie.

Algehele, Microsoft Outlook is 'n kragtige kommunikasie- en organisasie-instrument wat doen wat jy dit nodig het om te doen en meer.

Aanbeveel: