Microsoft Teams is 'n aanlyn-samewerkingshulpmiddel wat klets, video-oproepe, lêerdeling, skermdeling en ander hulpmiddels ondersteun om gekoördineerde produktiwiteit te fasiliteer. Elke Microsoft Office-gebruiker moet weet hoe om Microsoft Teams te gebruik.
Inligting in hierdie artikel is van toepassing op die rekenaarweergawe van Microsoft Teams, die Microsoft 365-weergawe vir webblaaiers en die mobiele toepassings vir iOS en Android.
Wie kan by Microsoft-spanne aansluit?
Wanneer jy Microsoft-spanne vir 'n organisasie opstel, hang die aantal gebruikers wat toegang het tot die volledige kenmerke daarvan af van hoeveel lisensies gekoop is. Jy kan addisionele Microsoft 365-gebruikers wat nie toegang tot Microsoft-spanne het nie as gaste nooi sonder om bykomende lisensies te koop, maar hulle sal beperkte toegang hê. 'n Enkele span kan tot 2 500 lede hê, insluitend gelisensieerde gebruikers en gaste.
'n Microsoft 365-intekening is nie nodig om Microsoft Teams te gebruik nie, maar dit word vereis om sekere kenmerke te gebruik.
Hoe om spanne te gebruik
Microsoft Teams is baie soortgelyk aan Slack. Byvoorbeeld, wanneer jy ander spanlede in gesprekke noem deur @ naam in te tik, ontvang die gebruiker 'n kennisgewing in die Activity-oortjie. Alle gebruikers kan die hele kletslogboeke bekyk in die spanne en kanale waartoe hulle toegang het.
Wanneer jy 'n span opstel, skep jy ook outomaties die volgende:
- 'n Office 365-groep
- 'n Microsoft-beplanner-plan
- 'n SharePoint-spanwebwerf
- 'n Gedeelde OneNote-notaboek
Wanneer jy veranderinge in enige van hierdie programme maak, sinkroniseer hulle outomaties met die ander. Byvoorbeeld, jy kan Microsft Planner gebruik om onthounotas vir spanne te stel, en vergaderings wat in Microsoft Teams geskeduleer is, sinkroniseer outomaties met jou Outlook-kalender.
Gebruik die opdragbalk aan die bokant van die koppelvlak om na gesprekke, toepassings en lêers te soek. Tik vorentoe-skuinsstreep (/) om 'n lys opdragkortpaaie te openbaar.
Hoe om 'n span in Microsoft-spanne te skep
Om 'n span in Microsoft se samewerkingsprogram op te stel:
-
Kies Teams in die nutsbalk, kies dan Skep span.
Image -
Kies Bou 'n span van nuuts af.
Image Kies Skep vanaf as jy 'n span wil opstel deur 'n bestaande Microsoft 365-groep te gebruik.
-
Kies Privaat, Publiek, of Org-wye om te bepaal wie toegang tot die groep.
Image Wanneer jy lede by 'n private span voeg, kan jy hulle as 'n Lid of 'n Eienaar aanwys. Slegs eienaars kan bykomende lede nooi.
-
Gee die span 'n naam en beskrywing, kies dan Skep.
Image -
Jy kan gebruikers dadelik begin nooi om aan te sluit, of kies Slaan om dit later te doen.
Image -
Jy kan nou die ellipse (…) langs die spannaam kies om lede by te voeg of te verwyder, spaninstellings te bestuur, en meer. As jy byvoorbeeld Kry skakel na span kies, sal jy 'n URL ontvang wat jy kan kopieer en aan ander stuur om hulle te nooi om aan te sluit.
- Kies Voeg kanaal by om 'n aparte afdeling in die span vir spesifieke onderwerpe te skep.
- Om by bestaande spanne aan te sluit of 'n nuwe een te skep, kies Sluit aan of skep 'n span in die onderste linkerhoek van die Spanne-venster.
Image
Kies die pluspunt (+) regs van die spannaam om kortpaaie na verskeie toepassings, gedeelde lêers en Wiki-bladsye by te voeg.
Video-oproepe in Microsoft-spanne
Terwyl jy in 'n spesifieke span of kanaal is, kies die videokamera-ikoon onderaan die gesprekvenster om 'n video-oproep te begin. Jy sal gevra word om uitnodigingskakels per e-pos aan ander spanlede te stuur. Jy kan vergaderings met Microsoft Outlook skeduleer, of jy kan 'n toepassing soos Calendar BOT gebruik.
Terwyl jy klets, kan jy jou skerm deel deur die Share-ikoon (die skerm met die op-pyltjie) in die regter boonste hoek van die kletskoppelvlak te kies.
Microsoft Teams-toepassingsintegrasies
Microsoft-span integreer met honderde derdeparty-toepassings en webdienste soos Trello, GitHub en Evernote. Kies Apps in die nutsbalk om al jou opsies te sien. Sommige derdeparty-programme vereis 'n bykomende betaalde intekening, maar baie is gratis. Sodra jy 'n toepassing bygevoeg het, kies die ellipse (…) in die nutsbalk om toegang daartoe te kry.
Deel lêers in Microsoft-spanne
Een van die beste samewerkingskenmerke van Microsoft Teams is die vermoë om lêers tussen gebruikers te deel. Om lêers met jou span te deel is eenvoudig en kan in net 'n paar eenvoudige stappe gedoen word.
-
Voer 'n span of kanaal in en kies die Files-oortjie bo-aan die koppelvlak om lêers op te laai en af te laai.
Image -
Jy kan Lêers in die nutsbalk kies om al die lêers waartoe jy toegang het vir elkeen van jou spanne te sien.
Image -
Kies Voeg wolkberging by om met jou Google Drive, Dropbox of ander lêerbergingverskaffer te sinkroniseer. Jy het ook die opsie om lêers op jou persoonlike OneDrive te stoor.
Image
Microsoft-spanne se privaatheidinstellings
As jy 'n Microsoft 365-besigheidsplan het, kan die rekeningadministrateur alle Microsoft Teams-gebruikers, instellings en derdeparty-toepassings vanaf die Microsoft 365-administrasiesentrum bestuur.
Enigiemand kan hul Microsoft Teams-tema vanaf die instellingskieslys verander.
Microsoft-spanne se beste praktyke
Hier is 'n paar algemene wenke om die meeste uit spanne te kry:
- Skep organisatoriese reëls vir die benaming van lêers en kanale om konsekwent te wees.
- Erken en reageer op versoeke deur die "Like"-knoppie te gebruik om die goedkeuringsproses te bespoedig.
- Geniet voordeel van bots om take soos die skedulering van vergaderings te outomatiseer.
- Toets jou rekenaar se video en oudio voordat jy by 'n vergadering begin of aansluit.
Jy kan video-tutoriale vir Microsoft-spanne en gratis Microsoft-spanne-opleidingsmateriaal op die Microsoft Office-ondersteuningswebwerf vind.
