Een lekker kenmerk van Microsoft Excel is dat daar gewoonlik meer as een manier is om baie gewilde funksies te doen, insluitend datumformate. Of jy data vanaf 'n ander sigblad of databasis ingevoer het, of bloot betaaldatums vir jou maandelikse rekeninge invoer, Excel kan die meeste datumstyle maklik formateer.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, 2016 en 2013.
Hoe om Excel-datumformaat te verander via die formaat selle-kenmerk
Met die gebruik van Excel se baie spyskaarte, kan jy die datumformaat binne 'n paar klikke verander.
- Kies die Tuis-oortjie.
-
In die selle-groep, kies Format en kies Format Cells.
-
Onder die Getal-oortjie in die Formateer selle-dialoog, kies Datum.
-
Soos jy kan sien, is daar verskeie opsies vir formatering in die Tipe-blokkie.
Jy kan ook deur die Locale (liggings) aftreklys kyk om 'n formaat te kies wat die beste geskik is vir die land waarvoor jy skryf.
- Sodra jy op 'n formaat besluit het, kies OK om die datumformaat van die geselekteerde sel in jou Excel-sigblad te verander.
Maak jou eie met Excel-gepasmaakte datumformaat
As jy nie die formaat kry wat jy wil gebruik nie, kies Custom onder die Kategorie-veld om die datum te formateer soos jy wil. Hieronder is 'n paar van die afkortings wat jy nodig het om 'n pasgemaakte datumformaat te bou.
Afkortings wat in Excel vir datums gebruik word | |
---|---|
Maand gewys as 1-12 | m |
Maand gewys as 01-12 | mm |
Maand gewys as Jan-Des | mmm |
Volle maand Naam Januarie-Desember | mmmm |
Maand gewys as die eerste letter van die maand | mmmmm |
Dae (1-31) | d |
Dae (01-31) | dd |
Dae (So-Saterdag) | ddd |
Dae (Sondag-Saterdag) | dddd |
Jaar (00-99) | yy |
Jaar (1900-9999) | yyyy |
-
Kies die Tuis-oortjie.
-
Onder die selle-groep, kies die Format aftreklys, kies dan Format Cells.
-
Onder die Getal-oortjie in die Formateer selle-dialoog, kies Custom. Net soos die Datumkategorie, is daar verskeie formateringopsies.
- Sodra jy op 'n formaat besluit het, kies OK om die datumformaat vir die geselekteerde sel in jou Excel-sigblad te verander.
Hoe om selle met 'n muis te formateer
As jy verkies om net jou muis te gebruik en wil vermy om deur veelvuldige spyskaarte te maneuvreer, kan jy die datumformaat verander met die regsklik konteks kieslys in Excel.
- Kies die sel(s) wat die datums bevat waarvan jy die formaat wil verander.
-
Regsklik op die keuse en kies Formateer selle. Alternatiewelik, druk Ctrl+1 om die Formateer selle-dialoog oop te maak.
Alternatiewelik, kies Tuis > Number, kies die pyl, kies danGetalformaat regs onder in die groep. Of, in die Number- groep, kan jy die aftrekblokkie kies, kies dan Meer getalformate.
-
Kies Datum, of, as jy 'n meer pasgemaakte formaat benodig, kies Custom.
- In die Tipe-veld, kies die opsie wat die beste by jou formateringsbehoeftes pas. Dit sal dalk 'n bietjie probeer en fout neem om die regte formatering te kry.
-
Kies OK wanneer jy jou datumformaat gekies het.
Of jy nou die Datum- of Gepasmaakte-kategorie gebruik, as jy een van die tipes met 'n asterisk () sien, sal hierdie formaat verander na gelang van die plek (ligging) wat jy gekies het.
Gebruik vinnige aansoek vir lang of kort datum
As jy 'n vinnige formaatverandering van na óf 'n kort datum (mm/dd/jjjj) óf lang datum (dddd, mmmm dd, jjjj of Maandag, 1 Januarie 2019) benodig, is daar 'n vinnige manier om te verander dit in die Excel-lint.
- Kies die sel(s) waarvoor jy die datumformaat wil verander.
- Kies Tuis.
-
In die nommergroep, kies die aftreklys, kies dan óf Short Date of Long Date.
Gebruik die TEKS-formule om datums te formateer
Hierdie formule is 'n uitstekende keuse as jy jou oorspronklike datumselle ongeskonde moet hou. Deur TEXT te gebruik, kan jy die formaat in ander selle in enige voorsienbare formaat dikteer.
Om met die TEKS-formule te begin, gaan na 'n ander sel en voer dan die volgende in om die formaat te verander:
=TEKS(, “formaat afkortings”)
is die selviket, en formaatafkortings is dié wat hierbo onder die Custom-afdeling gelys is. Byvoorbeeld,=TEKST(A2, “mm/dd/jjjj”) vertoon as 1900-01-01.
Gebruik Vind en vervang om datums te formateer
Hierdie metode word die beste gebruik as jy die formaat van strepies (-), skuinsstrepe (/) of periodes (.) moet verander om die maand, dag en jaar te skei. Dit is veral handig as jy 'n groot aantal datums moet verander.
- Kies die sel(s) waarvoor jy die datumformaat moet verander.
Kies Tuis > Vind en kies > Vervang.
In die Soek wat-veld, voer jou oorspronklike datumskeier in (streep, skuinsstreep of punt).
In die Vervang met-veld, voer in waarna jy die formaatskeier wil verander (streep, skuinsstreep of punt).
Kies dan een van die volgende:
- Vervang alles: Wat al die eerste veldinskrywings sal vervang en vervang met jou keuse uit die Vervang met-veld.
- Replace: Vervang slegs die eerste instansie.
- Vind alles: Kry net al die oorspronklike inskrywings in die Vind wat-veld.
- Vind volgende: Vind net die volgende instansie van jou inskrywing in die Vind wat-veld.
Gebruik teks na kolomme om na datumformaat om te skakel
As jy jou datums as 'n string syfers geformateer het en die selformaat is op teks gestel, kan Teks na kolomme jou help om daardie string nommers in 'n meer herkenbare datumformaat om te skakel.
- Kies die sel(s) wat jy die datumformaat wil verander.
Maak seker dat hulle as teks geformateer is. (Druk Ctrl+1 om hul formaat na te gaan).
Kies die Data-oortjie.
In die Data Tools-groep, kies Teks na kolomme.
Kies óf Delimited of Vaste breedte, kies dan Volgende.
Meeste van die tyd, Delimited moet gekies word, aangesien datumlengte kan wissel.
- Ontmerk al die skeidingstekens en kies Volgende.
Onder die Kolomdataformaat area, kies Datum, kies die formaat van jou datumstring deur die aftrekkieslys te gebruik, en kies dan Voltooi.
Gebruik foutkontrolering om datumformaat te verander
As jy datums vanaf 'n ander lêerbron ingevoer het of tweesyferjare in selle ingevoer het wat as Teks geformateer is, sal jy die klein groen driehoekie in die boonste linkerhoek van die sel sien.
Dit is Excel se foutkontrolering wat 'n probleem aandui. As gevolg van 'n instelling in Foutkontrole, sal Excel 'n moontlike probleem met tweesyfer-jaarformate identifiseer. Om Foutkontrolering te gebruik om jou datumformaat te verander, doen die volgende:
Kies een van die selle wat die aanwyser bevat. Jy behoort 'n uitroepteken met 'n aftrekkieslys langsaan te sien.
Kies die aftrekkieslys en kies óf Skakel XX om na 19XX of Skakel xx om na 20XX, afhangende van die jaar wat dit moet wees.
- Jy behoort te sien dat die datum onmiddellik na 'n viersyfernommer verander.
Gebruik vinnige analise om toegang tot formaatselle te verkry
Vinnige analise kan gebruik word vir meer as om die kleur en styl van jou selle te formateer. Jy kan dit ook gebruik om toegang tot die Formateer selle-dialoog te kry.
- Kies verskeie selle wat die datums bevat wat jy moet verander.
Kies Quick Analysis in die onderste regterkant van jou keuse, of druk Ctrl+Q.
Onder Formatering, kies Teks wat bevat.
Gebruik die regte aftreklys, kies Custom Format.
Kies die Number-oortjie, kies dan óf Date of Custom.
Kies OK twee keer wanneer voltooi.