Wat om te weet
- Gaan na Lêer > Options > Save > AutoSave OneDrive en SharePoint Online-lêers by verstek op Excel.
- Vir meer beskerming, kies Stoor outoherstel-inligting en Behou die laaste outo-herstelweergawe as ek toemaak sonder om te stoor.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die OutoSave-funksie in Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 en 2010 te gebruik. Dit verduidelik ook Outoherstel, hoe om 'n lêer te herstel en wat om te doen as jy dit nie doen nie het die OutoSave-kenmerk.
Outostoor vs. Outoherstel
AutoSave stoor jou lêers outomaties in jou OneDrive- en SharePoint-rekening. Jy sal OneDrive of SharePoint moet opstel sodat hulle korrek gekoppel is, en dit is 'n kenmerk wat slegs in Microsoft 365 beskikbaar is. Dit laat jou ook toe om dokumente saam met ander te "co-edit".
Autoherstel hou veranderinge tydelik in 'n gids op jou rekenaar. Beskikbaar sedert Office 2007, dit stoor nie outomaties jou lêers nie. In plaas daarvan, as jou rekenaar afskakel of Excel sluit sonder om te stoor, het jy die opsie om jou werk te herstel. Dit stoor hierdie inligting op 'n vasgestelde interval, gewoonlik 10 minute, maar dit is net tydelik. As jy kies om nie jou data te herwin nie, sal dit die data uitvee, en jy sal terug wees na die eerste plek.
Nie een van hierdie is 'n plaasvervanger vir die Stoor-opdrag nie. Kry die gewoonte om jou werk konsekwent te stoor, veral wanneer jy op die punt staan om te sluit. Dit is noodsaaklik om beide OutoStoor en Outoherstel op te stel as jy albei opsies het.
Hoe om outo-stoor in Excel aan te skakel
Sedert 2010 het Excel slegs geringe veranderinge aan die AutoSave-funksie aangebring. As jy Excel 2010 of later gebruik, sal jy hierdie kieslys op dieselfde plek kry.
-
Maak Excel oop en kies Lêer > Options.
Image - In die kieslys wat oopmaak, kies Save aan die linkerkant.
-
As jy 'n OneDrive- of SharePoint-rekening het, kies AutoSave OneDrive- en SharePoint Online-lêers by verstek op Excel. Dit sal jou werk intyds op OneDrive- en SharePoint-rekeninge stoor, en 'n rugsteun behou as jy jou skootrekenaar verloor.
Aktiveer dit net vir wagwoordbeskermde lêers. Moet nooit sensitiewe inligting soos sosiale sekerheidsnommers of finansiële data via 'n OneDrive- of SharePoint-lêer deel nie.
Image -
Kies Stoor outoherstel-inligting en kies die interval waarteen jy dit wil stoor. Die verstek is 10 minute, maar jy kan dit laer of hoër stel, afhangend van jou voorkeure.
- Kies Hou die laaste outo-herstel weergawe as ek sluit sonder om te stoor om jou werk te bewaar as jy krag verloor of Excel per ongeluk toemaak.
-
Maak 'n nota van waar Excel hierdie lêers sal stoor. As jy 'n meer toeganklike ligging verkies, kan jy dit hier neerskryf.
Jy sal dalk nie jou outoherstelligging in Lêerverkenner kan sien nie, afhangend van of jy as 'n administrateur aangemeld is of nie en wat jou instellings vir dataherwinning is. Jy sal dalk ook nie die lêerpad kan verander as jy nie 'n administrateur is nie.
Hoe om 'n Excel-lêer te herstel met outoherstel
Om toegang tot die outoherstel-weergawe van jou Excel-werkboek te kry, kies Lêer > Open, en blaai dan af na die Herwin ongestoorde werkboeke afdeling en kies jou lêer.
Wat as my weergawe van Excel nie outo-stoor het nie?
As jy nie 'n OutoSave-opsie in jou weergawe van Excel het nie of nie OneDrive of SharePoint wil gebruik om jou lêers te rugsteun nie, kan jy ook derdeparty-sagteware soos Google Drive of Dropbox gebruik om te rugsteun verhoog jou data gereeld.
Voordat jy hierdie dienste gebruik, dink mooi oor moontlike sekuriteit en ruimte. As jy vertroulike inligting rugsteun, is daar 'n inherente risiko van 'n oortreding. As jy dokumente vir werk wil stoor, raadpleeg jou werkplek se IT-afdeling, indien beskikbaar, vir oplossings wat hulle nagegaan het.
Boonop sal enige rugsteundiens 'n beperkte hoeveelheid spasie hê, en jy sal dit waarskynlik ook wil gebruik om ander lêers te rugsteun. Meer kamer is beskikbaar, maar jy sal daarop moet inteken. Kyk noukeurig na jou behoeftes voordat jy by enige rugsteundiens aanmeld.
