Wat om te weet
- Excel 2019 tot 2010: Gaan na Lêer > Opsies > Gevorderd. Onder Redigeeropsies, skakel Aktiveer outovoltooi vir selwaardes aan of af.
- Excel 2007: Klik die Office-knoppie > Excel-opsies > Advanced. Kies of ontkies Aktiveer outovoltooi vir selwaardes.
- Excel 2003: Gaan na Tools > Opsies > Redigeer. Kies of ontkies Aktiveer outovoltooi vir selwaardes.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die Outovoltooi-opsie in Microsoft Excel te aktiveer of te deaktiveer, wat outomaties data sal invul terwyl jy tik. Instruksies dek Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003.
Aktiveer/deaktiveer outovoltooi in Excel
Die stappe vir die aktivering of deaktivering van Outovoltooi in Microsoft Excel verskil na gelang van die weergawe wat jy gebruik:
In Excel 2019, 2016, 2013 en 2010
- Navigeer na die Lêer > Opsies-kieslys.
- In die Excel-opsies-venster, maak Advanced aan die linkerkant oop.
-
Onder die Redigeeropsies-afdeling, skakel Aktiveer Outovoltooi vir selwaardes aan of af, afhangende van of jy hierdie kenmerk wil aanskakel of deaktiveer dit.
Image - Klik of tik OK om die veranderinge te stoor en voort te gaan om Excel te gebruik.
In Excel 2007
- Klik die Office-knoppie.
-
Kies Excel-opsies om die Excel-opsies dialoogkassie op te roep.
- Kies Advanced in die paneel aan die linkerkant.
- Klik die blokkie langs die Aktiveer Outovoltooi vir selwaardes opsieblokkie om hierdie kenmerk aan of af te skakel.
- Kies OK om die dialoogkassie toe te maak en terug te keer na die werkblad.
In Excel 2003
- Navigeer na Tools > Opsies vanaf die kieslysbalk om die Options dialoogkassie oop te maak.
- Kies die Redigeer-oortjie.
- Wissel Outovoltooi aan/af met die regmerkieblokkie langs die Aktiveer Outovoltooi vir selwaardes opsie.
- Klik OK om die veranderinge te stoor en terug te keer na die werkblad.
Wanneer jy outovoltooi moet en nie moet gebruik nie
AutoComplete is nuttig wanneer data in 'n werkblad ingevoer word wat baie duplikate bevat. Met Outovoltooi aan, wanneer jy begin tik, sal dit die res van die inligting uit die konteks rondom dit outomaties invul om data-invoer te bespoedig.
Sê jy tik dieselfde naam, adres of ander inligting in verskeie selle in. Sonder Outovoltooi sal jy die data moet oortik of dit oor en oor moet kopieer en plak, wat tyd mors.
Byvoorbeeld, as jy "Mary Washington" in die eerste sel getik het en dan baie ander dinge in die volgende, soos "George" en "Harry", kan jy "Mary Washington" weer baie vinniger tik deur tik net "M" en druk dan Enter sodat Excel die volle naam outomaties sal tik.
Jy kan dit doen met enige aantal teksinskrywings in enige sel in enige reeks, wat beteken dat jy dan "H" onderaan kan tik sodat Excel "Harry" voorstel en dan weer "M" tik as jy moet daardie naam outo-voltooi hê. Dit is nie nodig om enige data te kopieer of te plak nie.
Outovoltooi is egter nie altyd jou vriend nie. As jy niks hoef te dupliseer nie, sal dit dit steeds outomaties voorstel elke keer as jy iets begin tik wat dieselfde eerste letter as die vorige data deel, wat dikwels meer lastig as hulp kan wees.
