Wat om te weet
- Gaan na View > View Settings > Gevorderde aansig-instellings > Voorwaardelike formatering. Kies Add en voer 'n naam vir jou formaat in.
- Kies Font om die lettertipe-instellings te verander, kies dan OK. In die Voorwaardelike Formatering dialoogkassie, kies Condition.
- In die Filter dialoogkassie, gaan na More Choices. Kies die Slegs items wat is en kies Ongelees. Kies OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om ongeleesde boodskappe van Microsoft Outlook te laat uitstaan deur voorwaardelike formatering te gebruik om hul voorkoms met 'n ander kleur, lettertipe of styl te verander. Stel byvoorbeeld 'n voorwaardelike reël wat spesifiseer dat alle ongeleesde boodskappe in rooi verskyn. Instruksies dek Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010, sowel as Outlook vir Microsoft 365 en Outlook.com.
Pas voorwaardelike formatering toe op ongeleesde boodskappe
Hier is hoe om voorwaardes en formatering vir inkomende boodskappe te spesifiseer.
-
Gaan na die View-oortjie en kies View Settings.
-
In die Advanced View Settings dialoogkassie, kies Voorwaardelike formatering. 'n Stel verstekreëls verskyn.
-
In die Voorwaardelike Formatering dialoogkassie, kies Add.
-
Voer in die Naam 'n beskrywende naam vir die nuwe voorwaardelike formateringreël in, soos Gepasmaakte ongeleesde pos.
- Kies Font om die lettertipe-instellings te verander.
-
In die Font dialoogkassie, verander die Font, Fontstyl,Size , of Kleur . In hierdie voorbeeld verander ons die instellings na 'n ander lettertipe, vetdruk, en die kleur rooi.
- Kies OK.
-
In die Voorwaardelike Formatering dialoogkassie, kies Condition.
- In die Filter dialoogkassie, gaan na die More Choices-oortjie.
-
Kies die Slegs items wat is en kies Ongelees.
- Kies OK.
- In die Voorwaardelike formatering dialoogkassie, kies OK.
- In die Advanced View Settings dialoogkassie, kies OK.
-
Gaan na jou inkassie.
-
Alle ongeleesde boodskappe volg nou jou nuwe voorwaardelike formateringreël.
In Microsoft Outlook 2007 het die Organize-kenmerk jou in staat gestel om voorwaardelike teksformateringreëls vir e-posboodskappe te skep.
Laat ongeleesde boodskappe uitstaan in Outlook.com
As jy die gratis webpos-weergawe van Outlook gebruik, is daar geen manier om voorwaardelike formatering in te stel nie. Jy kan egter Reëls gebruik om ongeleesde boodskappe te laat uitstaan.
-
Maak Outlook.com oop en kies Settings (die rat-ikoon in die regter boonste hoek van die skerm).
-
Kies Bekyk alle Outlook-instellings.
- In die Settings-venster, kies Mail > Reëls.
- Kies Voeg nuwe reël by.
- Voer 'n beskrywende naam vir jou reël in.
- Kies die Voeg 'n voorwaarde by aftrekpyltjie en kies Pas toe op alle boodskappe.
-
Kies die Voeg 'n handeling by aftrekpyltjie en kies Kategoriseer. Kies dan die kategorie om op alle nuwe boodskappe toe te pas.
- Kies Stoor, maak dan die instellingsvenster toe. Jou ongeleesde boodskappe sal nou verskyn in die kleurkategorie wat jy gekies het.