Wat om te weet
- Kies Tuis > Sorteer en filter > Filter. Kies 'n kop-aftrekkieslys en kies Getalfilters of Teksfilters om filteropsies te sien.
- Verwyder 'n filter: Kies dieselfde kopskrif se filterpyltjie en kies Vee filter uit.
- Filters werk met rekords of rye data in 'n werkblad. Voorwaardes wat jy stel, word vergelyk met een of meer velde in die rekord.
Filtering van data in 'n sigblad laat net sekere data toe om te vertoon. Hierdie funksie is nuttig wanneer jy op spesifieke inligting in 'n groot datastel of tabel wil fokus. In hierdie gids wys ons jou hoe om data in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel vir Microsoft 365 te filtreer, insluitend hoe filter werk en 'n paar beste praktyke.
Hoe om data in Excel te filtreer
As jy data in 'n Excel-sigblad wil filtreer, is hier hoe om dit te doen.
-
Maak die sigblad oop wat die data bevat wat jy wil filtreer.
Image -
As die Tuis-oortjie nie reeds vertoon word nie, kies Home op die lint. In die Editing-groep, kies Sorteer en filter > Filter.
Image -
Elke opskrif in jou sigblad vertoon nou 'n klein aftrekpyltjie. Kies 'n pyl om volgens die inligting in daardie kolom te filtreer. 'n Filterdialoogkassie verskyn.
Image -
Kies Getalfilters of Teksfilters om opsies te sien om jou data te filter.
Image -
Om die voorbeeld van bo af voort te sit, as die verkoopsbestuurder wil jy daardie verkoopspersone kies wie se K4-verdienste meer as $19,500 was. Van die opsieskieslys, kies Greater Than.
Image -
In die Custom AutoFilter dialoogkassie, in die Greater Than veld, tik 19, 500. Kies OK.
Image -
Excel wys slegs die rekords waarvan die Q4-waardes groter as $19 500 is.
Let op in die getallekolom heel links daar is dubbele lyne tussen reëlnommers as rye data nie tussen daardie rye vertoon word nie. Let ook op dat die afpyltjie in die Q4-opskrif nou 'n filterikoon vertoon om te wys dat data gefiltreer word op grond van data in daardie kolom.
Image - As jy data op 'n ander manier wil filtreer, gaan terug na stap 5 en kies 'n ander keuse uit die kieslys. Volg dan die skermaanwysings om jou data te filtreer soos jy wil.
-
Om die filter te verwyder, kies dieselfde filterpyltjie en kies Clear Filter.
Image
Hoe filtering werk
Beste praktyke vir filtering
Bespaar jouself 'n bietjie moeite deur die beste praktykriglyne te volg om met gefiltreerde data te werk:
- Tensy daar 'n goeie rede daarvoor is, moenie 'n gedeelde sigblad stoor met filters wat aktief is nie. Ander gebruikers sal dalk nie agterkom dat die lêer gefiltreer is nie.
- Alhoewel jy op verskeie kolomme gelyktydig kan filtreer, is hierdie filters byvoegend, nie eksklusief nie. Met ander woorde, om 'n kontaklys te filter om almal in die staat Kalifornië te wys wat ouer as ouderdom 60 is, sal almal oplewer wat ouer as 60 in Kalifornië is. So 'n filter sal nie vir jou al die 60-jariges of al die Kaliforniërs in jou sigblad wys nie.
- Teksfilters werk net so goed as wat die onderliggende data dit toelaat. Inkonsekwente data lei tot misleidende of verkeerde gefiltreerde resultate. Om byvoorbeeld te filtreer vir mense wat in Illinois woon, sal nie rekords vang vir mense wat in "IL" of in verkeerd gespelde "Ilinois" woon nie.
Wees versigtig wanneer jy gefiltreerde data sorteer. Die sortering van gedeeltelik gefiltreerde data kan 'n herstrukturering van die datalêer veroorsaak, wat tot bykomende probleme kan lei. As jy 'n gefiltreerde datastel moet sorteer, kopieer die gefiltreerde data na 'n nuwe werkblad en sorteer dit dan.
