Wat om te weet
- Teken aan by jou Outlook.com-rekening en klik Instellings (ratikoon) > Bekyk alle Outlook-instellings. Gaan na Mail > Reëls > Voeg nuwe reël by.
- Tik 'n naam vir die reël. Kies 'n voorwaarde uit die Voeg 'n voorwaarde by-kieslys, kies dan 'n handeling uit die Voeg 'n handeling by-kieslys.
- Klik Voeg uitsondering by om 'n uitsondering by die reël by te voeg. Kies Hou op om meer reëls te verwerk om te verseker dat geen ander reëls ná hierdie een geld nie.
Hierdie artikel verduidelik hoe om e-posreëls in Outlook op te stel.com sodat die program jou boodskappe outomaties hanteer, herlei en organiseer. Reëls kan 'n e-pos na 'n spesifieke vouer skuif, 'n e-pos aanstuur, die boodskap as gemors merk, en meer. Instruksies is van toepassing op enige e-posrekening wat op Outlook.com gebruik word, insluitend @hotmail.com, @live.com en @outlook.com.
Outlook.com Inkassie-reëls
Volg hierdie stappe om outomatiese pos-inkasreëls in Outlook.com op te stel.
- Teken aan by jou Outlook.com-rekening by Outlook. Live.com.
-
Maak die Mail-instellings-kieslys oop deur die rat-ikoon bo-aan die bladsy te klik. Rollees af en klik Bekyk alle Outlook-instellings.
Image -
Gaan in die instellingsvenster na Mail in die navigasiebalk, en klik Reëls dan Voeg nuwe reël by.
Image -
Tik 'n naam vir die reël in die Reëls-venster.
Image -
Kies 'n voorwaarde uit die Voeg 'n voorwaarde by-kieslys.
Image - Jy kan meer voorwaardes insluit deur Voeg nog 'n voorwaarde by te klik. Voorwaardes sluit in woorde of frases in 'n e-posonderwerp of -liggaam, van wie die e-pos is, en of dit 'n aanhegsel het. Sien hieronder vir die volledige lys.
-
Volgende, kies die handeling wat moet gebeur wanneer die voorwaarde(s) nagekom word uit die Voeg 'n aksie by aftreklys. Jy kan meer byvoeg deur Voeg nog handeling by te klik.
Image -
As jy wil hê dat die reël nie moet loop as gevolg van 'n spesifieke omstandigheid nie, klik Voeg uitsondering by. Die uitsonderingskieslys het dieselfde opsies as die toestandkieslys.
Image - Kyk die blokkie langs Hou op om meer reëls te verwerk as jy wil seker maak dat geen ander reëls ná hierdie een sal geld nie. Reëls loop in die volgorde waarin hulle gelys is (jy kan die volgorde verander sodra jy die reël gestoor het). Klik OK om die reël te stoor.
- Outlook sal nou inkomende e-posse nagaan teen die voorwaarde(s) wat jy gekies het en die reël(s) wat jy skep, toepas.
Beskikbare voorwaardes in Outlook.com
Daar is 'n lang lys voorwaardes wat jy kan toepas wanneer jy 'n nuwe reël skep. Jy kan een of meer van hierdie reëls opstel om te aktiveer watter e-posse outomaties bestuur word.
- Van of na: Die e-pos word van of na spesifieke mense gestuur.
- Jy is 'n Ontvanger: Jy is op die To- of Cc-lyn, of jy is nie op die To- of Cc-lyn nie.
- Onderwerp of Liggaam: Sekere woorde of frases bestaan in die onderwerp of liggaam.
- Sleutelwoorde: Die liggaam, sender of ontvanger-e-pos, of selfs die opskrif bevat spesifieke sleutelwoorde.
- Gemerk met: Die boodskap is as belangrik of sensitief gemerk.
- Boodskapgrootte: Die e-pos is bo of onder 'n spesifieke grootte.
- Received: Jy het die e-pos voor of na 'n spesifieke datum ontvang.
- Alle boodskappe: Die reël sal van toepassing wees op elke inkomende boodskap.
Beskikbare aksies in Outlook.com
Jy kan enige aantal handelinge opstel wat plaasvind wanneer 'n e-pos aan enige van die voorwaardes wat jy stel, voldoen.
aksies wat jy kan aktiveer, sluit die volgende in.
- Skuif na: Skuif die boodskap na 'n spesifieke vouer.
- Kopieer na: Skep 'n kopie en plaas dit in 'n vouer.
- Delete: Vee die e-pos outomaties uit.
- Speld na bo: Hou die e-pos bo-aan jou inkassie.
- Merk as gelees: Dit sal die e-pos verwyder asof jy dit reeds gelees het.
- Mark as rommel: Skuif die e-pos na die strooipos (rommel)-lêergids.
- Merk met belangrikheid: Sal die e-pos as belangrik vlag.
- Kategoriseer: Pas enige kategorie toe op die e-pos.
- Stuur aan na: Stuur die e-pos aan na enige e-posadres wat jy wil.
- Stuur aan as aanhegsel: Stuur die e-pos aan na 'n ander adres as 'n aanhegsel.
- Herlei na: Stuur die e-pos na 'n ander adres en verwyder dit uit jou inkassie.
Jy kan veelvuldige handelinge konfigureer om te gebeur waar 'n e-pos aan die voorwaardes wat jy gestel het.
