Excel WORKDAY-funksie: Soek projekbegin- en einddatums

INHOUDSOPGAWE:

Excel WORKDAY-funksie: Soek projekbegin- en einddatums
Excel WORKDAY-funksie: Soek projekbegin- en einddatums
Anonim

Microsoft Excel het verskeie ingeboude WERKDAG-funksies wat vir datumberekeninge gebruik kan word. Elke funksie doen 'n ander werk en die resultate verskil van een funksie tot die volgende.

Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 en Excel 2013. Google Sheets gebruik ook die WERKDAG-funksie, maar die stappe is effens anders.

Doel van die WERKDAG-funksie

Die WORKDAY-funksie vind die begin- of einddatum van 'n projek of opdrag wanneer 'n vasgestelde aantal werksdae gegee word. Die aantal werksdae sluit outomaties naweke en enige datums uit wat as vakansiedae geïdentifiseer word.

Die WORKDAY-funksie wat jy gebruik hang af van die resultate wat jy wil hê, wat een van die volgende kan insluit:

  • Vind die einddatum vir 'n projek met 'n vasgestelde aantal werksdae na 'n gegewe begindatum.
  • Vind die begindatum vir 'n projek met 'n vasgestelde aantal werksdae voor 'n gegewe einddatum.
  • Vind die sperdatum vir 'n faktuur.
  • Vind die verwagte afleweringsdatum vir goedere of materiaal.

WORKDAY-funksie se sintaksis (uitleg)

'n Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.

Image
Image

Die sintaksis vir die WORKDAY-funksie is:

=WERKDAG(Begin_datum, Dae, Vakansies )

Begin_datum (vereis) is die begindatum van die gekose tydperk. Die werklike begindatum kan vir hierdie argument ingevoer word of die selverwysing na die ligging van hierdie data in die werkblad kan eerder ingevoer word.

Days (vereis) spesifiseer die lengte van die projek. Dit is 'n heelgetal wat die aantal dae se werk aandui wat op die projek uitgevoer sal word. Vir hierdie argument, voer die aantal dae se werk of die selverwysing na die ligging van hierdie data in die werkblad in.

Om 'n datum te vind wat na die Begin_datum-argument voorkom, gebruik 'n positiewe heelgetal vir Dae. Om 'n datum te vind wat voor die Begin_datum-argument voorkom, gebruik 'n negatiewe heelgetal vir Dae.

Vakansies (opsioneel) spesifiseer een of meer bykomende datums wat nie as deel van die totale aantal werksdae getel word nie. Gebruik die selverwysings na die ligging van die data in die werkblad vir hierdie argument.

Hoe om die WORKDAY-funksie te gebruik om 'n einddatum- of sperdatum te vind

Hierdie tutoriaal gebruik die WORKDAY-funksie om die einddatum vir 'n projek te vind wat 9 Julie 2012 begin en 82 dae later eindig. Twee vakansiedae (3 September en 8 Oktober) wat gedurende hierdie tydperk plaasvind, word nie as deel van die 82 dae getel nie.

Image
Image

Om berekeningsprobleme te vermy wat voorkom as datums per ongeluk as teks ingevoer word, gebruik die DATUM-funksie om die datums in die funksie in te voer. Sien die foutwaardes-afdeling aan die einde van hierdie tutoriaal vir meer inligting.

Om hierdie tutoriaal te volg, voer die volgende data in die aangeduide selle in:

D1: Begindatum:

D2: Aantal dae:

D3: Vakansie 1:

D4: Vakansie 2:

D5: Einddatum:

E1:=DATE(2012, 7, 9)

E2: 82

E3:=DATE(2012, 9, 3)

E4:=DATE (2012, 10, 8)

As die datums in selle E1, E3 en E4 nie verskyn soos in die prent hieronder getoon nie, formateer die selle om data te vertoon deur die kort datumformaat te gebruik.

Skep die WORKDAY-funksie

Om die WORKDAY-funksie te skep:

  1. Kies sel E5 om dit die aktiewe sel te maak. Dit is waar die resultate van die WERKDAG-funksie vertoon sal word.

    Image
    Image
  2. Gaan na die Formules-oortjie en kies Datum & Tyd > WORKDAY om die Funksie Argumente dialoogkassie.

    Image
    Image

    Wanneer jy die WORKDAY-formule in Google Blaaie gebruik, gaan na Insert > Function > All> WERKDAG. Of voer =WERKDAG(in sel E5 in.

  3. Plaas die wyser in die Begin_datum tekskassie, kies dan sel E1 in die werkblad om hierdie selverwysing in die dialoogkassie in te voer.

    Image
    Image

    In Google Blaaie, voer E1 in na die eerste hakies in sel E5.

  4. Plaas die wyser in die Days tekskassie, en kies dan sel E2 om daardie selverwysing in te voer.

    Image
    Image

    In Google Sheets, voer 'n komma in en tik E2 sodat die formule soos volg lyk:

    =WERKDAG(E1, E2)

  5. Plaas die wyser in die Vakansies tekskassie, sleep dan om selle te kies E3 en E4om daardie selverwysings te gebruik.

    Image
    Image

    In Google Blaaie, eindig die formule met 'n komma en voer dan E3:E4 in. Die formule lyk soos volg:

    =WERKDAG(E1, E2, E3:E4)

  6. Kies OK in die dialoogkassie om die funksie te voltooi. Op 'n Mac, kies Klaar. In Google Blaaie, druk Enter.

Die datum 11/2/2012, die einddatum vir die projek, verskyn in sel E5 van die werkblad. Wanneer jy sel E5 kies, verskyn die volledige funksie in die formulebalk bokant die werkblad.

Foutspoor WORKDAY-funksiefoute

As die data vir die verskillende argumente van hierdie funksie nie korrek ingevoer is nie, verskyn 'n foutwaardes in die sel waar die WORKDAY-funksie geleë is.

Image
Image

Jy sal een van hierdie foute sien:

  • VALUE! verskyn in die antwoordsel as een van die WERKDAG-argumente nie 'n geldige datum is nie (as die datum byvoorbeeld as teks ingevoer is).
  • NUM! verskyn in die antwoordsel as 'n ongeldige datum voortspruit uit die byvoeging van die Begin_datum en Dae-argumente.
  • As die Dae-argument nie as 'n heelgetal ingevoer word nie (soos 82,75 dae), word die getal afgekap, eerder as om op of af afgerond, tot die heelgetalgedeelte van die getal (byvoorbeeld, 82 dae).

Aanbeveel: