Hoe om rye en kolomme in 'n Excel-werkblad te beperk

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om rye en kolomme in 'n Excel-werkblad te beperk
Hoe om rye en kolomme in 'n Excel-werkblad te beperk
Anonim

Wat om te weet

  • Om sekere rye te versteek: Kies of merk die rye wat jy wil versteek. Regskliek 'n ryopskrif en kies Versteek. Herhaal vir kolomme.
  • Om te ontsteek: Regskliek op die kopskrif vir die laaste sigbare ry of kolom en kies Unhide.
  • Om tydelik omvang van selle te beperk: Regskliek bladoortjie > Bekyk kode > Properties. Vir ScrollArea, tik A1:Z30. Stoor, maak toe en maak Excel weer oop.

Om die grootte van 'n Excel-werkblad te help beheer, kan jy die aantal kolomme en rye wat 'n werkblad vertoon, beperk. In hierdie gids wys ons jou hoe om rye en kolomme in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel vir Microsoft 365 te versteek (en te ontsteek), asook hoe om toegang tot rye en kolomme te beperk met behulp van Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Versteek rye en kolomme in Excel

'n Alternatiewe metode om die werkarea van 'n werkblad te beperk, is om dele van ongebruikte rye en kolomme te versteek; hulle sal versteek bly selfs nadat jy die dokument toegemaak het. Volg die stappe hieronder om die rye en kolomme buite die reeks A1:Z30. te versteek

  1. Maak jou werkboek oop en kies die werkblad waarin jy rye en kolomme wil versteek. Klik op die opskrif vir ry 31 om die hele ry te kies.

    Image
    Image
  2. Druk en hou die Shift en Ctrl sleutels op die sleutelbord. Druk terselfdertyd die afpyltjie-sleutel op die sleutelbord om alle rye van ry 31 tot onder van die werkblad te kies. Laat al die sleutels los.

    Image
    Image
  3. Regsklik op een van die ryopskrifte om die kontekstuele spyskaart oop te maak. Kies Versteek.

    Image
    Image
  4. Die werkblad wys nou net die data in rye 1 tot 30.

    Image
    Image
  5. Klik die kopskrif vir kolom AA en herhaal stappe 2 en 3 (gebruik die regspyltjie-sleutel in plaas van die afpyltjie-sleutel) om alle kolomme na kolom Z te versteek.

    Image
    Image
  6. Stoor die werkboek; die kolomme en rye buite die reeks A1 tot Z30 sal versteek bly totdat jy hulle ontsteek.

    Jy kan dieselfde proses gebruik om enige rye of kolomme wat jy wil, weg te steek. Kies net die opskrif of opskrifte vir die ry of kolom, regskliek die kopskrif en kies Versteek.

Versteek rye en kolomme in Excel

Wanneer jy die data wil sien wat jy versteek het, kan jy die rye en kolomme enige tyd ontsteek. Volg hierdie stappe om die rye en kolomme wat jy in die vorige voorbeeld versteek het te ontsteek.

  1. Maak die werkblad oop wat jy gebruik het om ry 31 en hoër en kolom AA en hoër te versteek. Klik op die opskrifte vir ry 30 (of die laaste sigbare ry in die werkblad) en die ry daaronder. Regskliek op die ryopskrifte en kies uit die kieslys Unhide.

    Image
    Image
  2. Die versteekte rye is herstel.

    Image
    Image
  3. Klik nou op die opskrifte vir kolom Z (of die laaste sigbare kolom) en die kolom regs daarvan. Regskliek op die geselekteerde kolomopskrifte en kies Unhide uit die kieslys. Die versteekte kolomme is herstel.

    Image
    Image

Beperk toegang tot rye en kolomme met VBA

Jy kan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) gebruik om die reeks bruikbare rye en kolomme in 'n werkblad tydelik te beperk. In hierdie voorbeeld sal jy die eienskappe van 'n werkblad verander om die aantal beskikbare rye tot 30 en die aantal kolomme tot 26 te beperk.

Die verandering van die rol-area is 'n tydelike maatreël; dit herstel elke keer as die werkboek toegemaak en heropen word.

  1. Maak oop 'n leë Excel-lêer. Regskliek onderaan die skerm op die Sheet1 bladoortjie. Op die spyskaart, kies Bekyk kode.

    Image
    Image
  2. Die Visual Basic for Applications (VBA) redigeervenster maak oop. In die linkerspoor, vind die Properties-afdeling.

    Image
    Image
  3. Onder Properties, in die regterkolom van die ScrollArea-ry, klik die leë blokkie en tik A1: Z30.

    Image
    Image
  4. Kies Lêer > Save en stoor jou werkboek soos jy normaalweg sou doen. Kies Lêer > Sluit en keer terug na Microsoft Excel.

    Image
    Image
  5. Om seker te maak jou verandering word toegepas, voer hierdie toets uit. Probeer in jou werkblad verby ry 30 of kolom Z blaai. As die verandering toegepas is, bons Excel jou terug na die geselekteerde reeks en jy kan nie selle buite daardie reeks wysig nie.

    Image
    Image
  6. Om die beperkings te verwyder, kry weer toegang tot VBA en vee die ScrollArea-reeks uit.

Aanbeveel: