Wat om te weet
- Om veelvuldige items gebaseer op selle elders te bereken, en die ry of kolom konstant te hou, gebruik 'n absolute selverwysing.
- In hierdie vergelyking is die absolute selverwysing A$12:=+B2+B2+A$12.
- Die $-simbool "hou" die ry of kolom konstant, selfs wanneer 'n kolom of ry met dieselfde formule gekopieer of gevul word.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n absolute selverwysing in Excel 2010 en later te gebruik om te verhoed dat formules outomaties aanpas relatief tot hoeveel rye of kolomme jy gevul het.
Wat is 'n Absolute Selverwysing in Excel?
Daar is twee tipes maniere om 'n sel binne 'n formule in Excel te verwys. Jy kan 'n relatiewe selverwysing of 'n absolute selverwysing gebruik.
- Relatiewe selverwysing: 'n Seladres wat nie die $-simbool voor die ry- of kolomkoördinate bevat nie. Hierdie verwysing sal outomaties die kolom of sel relatief tot die oorspronklike sel opdateer wanneer jy óf af óf dwars invul.
- Absolute selverwysing: 'n Seladres wat die $-simbool óf voor die ry- óf kolomkoördinate bevat. Dit "hou" die verwysingsry of -kolom konstant, selfs wanneer 'n kolom of ry met dieselfde formule gevul word.
Selverwysing kan na 'n abstrakte konsep lyk vir diegene wat nuut daarmee is.
Hoe om Absolute Selverwysing in Excel te gebruik
Daar is 'n paar verskillende maniere om 'n absolute verwysing in Excel te gebruik. Die metode wat jy gebruik hang af watter deel van die verwysing jy konstant wil hou: die kolom of die ry.
-
Byvoorbeeld, neem 'n sigblad waar jy werklike verkoopsbelasting vir veelvuldige items wou bereken, gebaseer op verwysingselle elders in die blad.
Image -
In die eerste sel, sal jy die formule invoer deur gebruik te maak van standaard relatiewe selverwysings vir die itempryse. Maar om die korrekte verkoopsbelasting by die berekening in te trek, sal jy 'n absolute verwysing vir die ry gebruik, maar nie vir die sel nie.
Image -
Hierdie formule verwys op verskillende maniere na twee selle. B2 is die sel aan die linkerkant van die eerste verkoopsbelastingsel, relatief tot die posisie van daardie sel. Die A$12 verwysing verwys na die werklike verkoopsbelastingnommer wat in A12 gelys is. Die $-simbool sal die verwysing na ry 12 konstant hou, ongeag watter rigting jy aangrensende selle vul. Vul al die selle onder hierdie eerste een om dit in aksie te sien.
Image -
Jy kan sien dat wanneer jy die kolom vul, die sel in die tweede kolom relatiewe selverwysing vir die kostewaardes in kolom B gebruik, wat die kolom verhoog om by die verkoopsbelastingkolom te pas. Die verwysing na A12 bly egter konstant as gevolg van die $-simbool, wat die ryverwysing dieselfde hou. Vul nou die D-kolom vanaf die C2-sel.
Image -
Nou kan jy sien dat die invul van die ry na regs die korrekte staatsverkoopsbelasting (Indiana) gebruik, want die kolomverwysing is relatief (dit skuif een na regs net soos die sel wat jy vul). Die relatiewe verwysing vir koste het egter nou ook een na regs geskuif, wat nie korrek is nie. Jy kan dit regmaak deur die oorspronklike formule in C2 na die B-kolom te verwys met 'n absolute verwysing in plaas daarvan.
Image -
Deur 'n $-simbool voor "B" te plaas, het jy 'n absolute verwysing vir die kolom geskep. Wanneer jy nou regs invul, sal jy sien dat die verwysing na die B-kolom vir koste dieselfde bly.
Image -
Nou, wanneer jy die D-kolom afvul, sal jy sien dat alle relatiewe en absolute selverwysings werk presies soos jy bedoel het.
Image -
Absolute selverwysings in Excel is van kritieke belang om te beheer na watter selle verwys word wanneer jy kolomme of rye vul. Gebruik die $-simbool egter wat jy nodig het binne die selverwysing om óf die ry óf die kolomverwysing konstant te hou, om die korrekte data in die korrekte sel te verwys. Wanneer jy relatiewe en absolute selverwysings soos hierdie kombineer, word dit 'n gemengde selverwysing genoem.
As jy 'n gemengde verwysing gebruik, is dit belangrik om die kolom of ry van die brondata in lyn te bring met die kolom of ry waar jy die formule tik. As jy die ryverwysing relatief gemaak het, hou dan in gedagte dat wanneer jy aan die kant vul, die kolomnommer van die brondata saam met die kolom van die formulesel sal toeneem. Dit is een van die dinge wat relatiewe en absolute aanspreek vir nuwe gebruikers ingewikkeld maak, maar sodra jy dit geleer het, sal jy baie meer beheer hê oor die intrek van brondataselle in jou formuleselverwysings.
Using Absolute Cell References to Pin One Cell Reference
'n Ander benadering tot die gebruik van absolute selverwysing is deur dit op beide die kolom en die ry toe te pas om in wese die formule te "pen" om net een enkele sel te gebruik, maak nie saak waar dit is nie.
Deur hierdie benadering te gebruik, kan jy na die kant of af invul en die selverwysing sal altyd dieselfde bly.
Die gebruik van 'n absolute selverwysing op beide kolom en ry is slegs effektief as jy net na 'n enkele sel verwys oor al die selle wat jy vul.
-
Deur dieselfde voorbeeldsigblad van bo af te gebruik, kan jy slegs na die enkelstaatbelastingkoers verwys deur die $-simbool by beide die kolom en die ryverwysing te voeg.
Image -
Dit maak dat beide die "A"-kolom en die "12"-ry konstant bly, maak nie saak watter rigting jy die selle vul nie. Om dit in aksie te sien, vul die hele kolom vir ME-verkoopsbelasting in nadat jy die formule opgedateer het met die absolute kolom- en ryverwysing. Jy kan sien dat elke gevulde sel altyd die $A$12 absolute verwysing gebruik. Nie die kolom of die ry verander nie.
Image -
Gebruik dieselfde formule vir die Indiana verkoopsbelastingkolom, maar gebruik hierdie keer die absolute verwysing vir beide kolom en ry. In hierdie geval is dit $B$12.
Image -
Vul hierdie kolom, en weer sal jy sien dat die verwysing na B12 nie in ooit sel verander nie, danksy die absolute verwysing vir beide kolom en ry.
Image -
Soos jy kan sien, is daar verskeie maniere waarop jy absolute selverwysings in Excel kan gebruik om soortgelyke take uit te voer. Wat absolute verwysings jou bied, is die buigsaamheid om konstante selverwysings te handhaaf, selfs wanneer jy 'n groot aantal kolomme of rye vul.
Jy kan deur relatiewe of absolute selverwysings blaai deur die verwysing te merk en dan F4 te druk Elke keer as jy F4 druk, sal die absolute verwysing toegepas word op óf die kolom, die ry, beide die kolom en sel, of nie een van hulle nie. Dit is 'n eenvoudige manier om jou formule te verander sonder om die $-simbool in te tik.
Wanneer jy absolute selverwysings moet gebruik
Deur byna elke industrie en veld is daar baie redes waarom jy dalk absolute selverwysings in Excel wil gebruik.
- Gebruik vaste vermenigvuldigers (soos prys per eenheid) in 'n groot lys items.
- Pas 'n enkele persentasie toe vir elke jaar wanneer jy jaarlikse winsteikens voorspel.
- Wanneer jy fakture skep, gebruik absolute verwysings om na dieselfde belastingkoers oor alle items te verwys.
- Gebruik absolute selverwysings in projekbestuur om te verwys na vaste beskikbaarheidstariewe vir individuele hulpbronne.
- Gebruik relatiewe kolomverwysings en absolute ryverwysings om kolomberekeninge in jou verwysde selle te pas by kolomwaardes in 'n ander tabel.
As jy wel 'n kombinasie van relatiewe en absolute verwysings vir kolomme of rye gebruik, moet jy net seker maak dat die posisie van die brondatakolomme of -rye ooreenstem met die kolom of ry van die bestemmingselle (waar jy' tik weer die formule in).
