Wanneer jy gereeld baie soortgelyke e-posse stuur, stoor eers een van hierdie boodskappe as 'n boodskapsjabloon in Outlook. Dan, in plaas daarvan om die e-pos van nuuts af te skep, begin met 'n sjabloon en pas dit aan om by jou e-posontvanger te pas. Jy sal tyd bespaar en meer doeltreffend met jou e-postake raak.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; en Outlook vir Microsoft 365.
Skep 'n e-possjabloon (vir nuwe boodskappe) in Outlook
Om 'n boodskap as 'n sjabloon in Outlook te stoor:
-
Skep 'n nuwe e-posboodskap. Kies Tuis > Nuwe e-pos, of druk Ctrl+N.
Image -
Voer 'n Onderwerp in as jy een vir jou boodskapsjabloon wil gebruik.
Image Jy kan 'n e-possjabloon stoor sonder 'n verstekonderwerp in Outlook.
-
Voer teks, prente en ander elemente in wat jy in die e-posboodskapsjabloon wil hê.
Image Verwyder enige handtekeninge as jy voorheen 'n e-poshandtekening in Outlook geskep het wat outomaties bygevoeg word wanneer jy 'n nuwe boodskap skep.
-
Sodra jy jou e-possjabloon opgestel het, kies Lêer > Save As. In Outlook 2007, kies Office Button > Stoor as.
Image - Voer 'n lêernaam in.
-
Kies die Stoor as tipe aftrekpyltjie, kies dan Outlook-sjabloon (.oft). In Outlook 2007, kies die Stoor as tipe aftrekpyltjie, kies dan Outlook Template.
Image - Kies Stoor.
- Sluit die oorspronklike e-pos.
Stel 'n e-pos met behulp van 'n sjabloon in Outlook
Om 'n nuwe boodskap te skryf (sien hieronder vir antwoorde) deur 'n boodskapsjabloon in Outlook te gebruik:
-
Kies die Tuis-oortjie, kies dan New Items > Meer Items >Kies vorm . In Outlook 2007, kies Tools > Vorms > Kies Vorm.
Image -
In die Kies vorm dialoogkassie, kies die Kyk in aftrekpyltjie, kies dan Gebruikersjablone in lêer Stelsel.
Image -
Kies die sjabloon wat jy wil gebruik.
Image - Kies Oop.
Skep 'n eenvoudige e-possjabloon vir vinnige antwoorde in Outlook
Om 'n sjabloon vir antwoorde in Outlook op te stel:
- Kies die Tuis-oortjie.
-
In die Quick Steps-groep, kies Skep nuwe.
Image -
In die Naam tekskassie, voer 'n beskrywende naam vir die antwoordsjabloon in.
Image -
Kies die Kies 'n aksie aftrekpyltjie.
Image -
In die Reageer-afdeling, kies Reply.
Image Om 'n eenvoudige sjabloon op te stel vir nuwe boodskappe wat 'n verstekontvanger insluit, kies New Message.
-
Kies Wys opsies.
Image - In die Tekst tekskassie, voer die boodskap vir jou antwoord in. Sluit 'n handtekening in.
-
Kies die Belangrikheid aftrekpyltjie en kies Normaal om jou antwoord met normale belangrikheid te laat uitgaan, ongeag die oorspronklike boodskap se vlak.
Image -
Opsioneel, kies Stuur outomaties na 1 minuut vertraging. Die boodskap gaan outomaties na die Uitboks en bly vir 1 minuut in die Uitkassie. Gedurende hierdie tyd kan jy dit uitvee of 'n wysiging maak.
Image -
Om verdere handelinge by te voeg, kies Voeg aksie by. Voeg byvoorbeeld 'n handeling by om 'n e-posboodskap in Outlook na jou argiefvouer te skuif of voeg 'n handeling by om dit met 'n kleur te kategoriseer om boodskappe te identifiseer wat 'n boilerplate-antwoord ontvang het.
Image -
Om 'n sleutelbordkortpad vir die aksie by te voeg, kies die Kortpadsleutel aftrekpyltjie, kies dan 'n kortpad.
Image - Kies Stoor. In Outlook 2019, kies Finish.
Antwoord vinnig op 'n e-pos deur 'n vinnige antwoord-sjabloon in Outlook te gebruik
Om 'n antwoord te stuur met 'n vooraf gedefinieerde Quick Step-sjabloon:
- Kies die boodskap waarop jy wil antwoord. Maak die boodskap óf in die leesvenster oop óf in 'n aparte venster.
-
As die boodskap in die leesvenster verskyn, kies die Tuis-oortjie. As die boodskap in 'n aparte venster verskyn, kies die Message-oortjie.
Image -
In die Quick Steps-groep, kies die antwoordsjabloon vinnige stap. As jy 'n sleutelbordkortpad vir die aksie gedefinieer het, druk die ooreenstemmende sleutelbordsleutels.
Image -
Maak veranderinge aan die e-pos soos nodig, en kies dan Stuur.
Image
