Wat om te weet
- Vir antwoorde, gaan na File > Options > Mail > Handtekeninge. In Handtekeninge en skryfbehoeftes, kies Antwoorde/aanstuur en kies 'n handtekening.
- Vir 'n enkele antwoord of aanstuur, maak e-pos oop en kies Reply of Forward. Gaan na Message, kies Signature > Signatures, en kies 'n handtekening.
'n E-poshandtekening plaas jou handelsmerk, naam of kontakinligting outomaties aan die einde van jou e-poskorrespondensie, wat dit maklik maak vir mense om jou te bereik. Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n spesiale handtekening te gebruik vir antwoorde en aanstuur in Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Hoe om 'n spesiale handtekening te gebruik vir antwoorde in Outlook
Die skep en gebruik van 'n handtekening in Microsoft Outlook is maklik. Outlook voeg egter net 'n handtekening by nuwe e-posboodskappe. Wanneer jy jou handtekening outomaties by antwoorde of boodskappe wat jy aanstuur wil voeg, wysig die Outlook-opsies.
Om 'n nuwe handtekening vir antwoorde en aanstuur in Outlook te gebruik, skep die e-poshandtekening voor jy begin.
- Gaan na die Lêer-oortjie.
-
Kies Opsies.
Image -
In die Outlook-opsies dialoogkassie, kies die Mail-oortjie.
Image -
In die Stel boodskappe-afdeling, kies Handtekeninge.
Image -
In die Handtekeninge en skryfbehoeftes dialoogkassie, kies die Antwoorde/aanstuur aftrekpyltjie.
-
Kies die handtekening wat jy wil byvoeg by boodskappe waarop jy antwoord of aanstuur na ander ontvangers.
Image -
Kies OK om die veranderinge toe te pas en maak die Handtekeninge en skryfbehoeftes dialoogkassie toe.
Image -
Kies OK om die Outlook-opsies dialoogkassie toe te maak.
Image
Gebruik 'n spesiale handtekening vir 'n enkele antwoord of aanstuur
Jy hoef nie 'n verstekhandtekening vir alle antwoorde en aangestuurde e-posboodskappe te vestig nie. In plaas daarvan kan jy kies om 'n handtekening met die hand by te voeg soos nodig.
-
Maak die e-posboodskap oop waarop jy wil antwoord of aanstuur, kies dan Reply of Forward om 'n nuwe boodskapvenster oop te maak.
Image -
Kies die Message-oortjie.
Image -
Kies Handtekening en kies dan Signatures uit die aftreklys. Die Handtekeninge en skryfbehoeftes dialoogkassie maak oop.
Image -
Kies jou handtekening in die Select Signature to Edit blokkie. As jy meer as een handtekening het, kies enige van die handtekeninge wat gelys is.
Image -
Kies OK. Die handtekening verskyn in jou antwoord of aangestuurde boodskap.
Image