Wat om te weet
- Die prosedure vir die aanhaling van oorspronklike e-posboodskappe in antwoorde en aanstuur wissel baie tussen e-posdienste.
- Sommige dienste soos iOS Mail laat gebruikers toe om teks uit te lig en klik eenvoudig Reply of Forward om daardie keuse aan te haal.
- Sommige dienste soos Gmail haal outomaties die hele e-pos aan. Jy sal handmatig moet redigeer om spesifieke reëls uit die boodskap aan te haal.
Lang e-pos drade waarin elke antwoord die geheel van die vorige of oorspronklike boodskap aanhaal, is moeilik om te volg. Aan die ander kant mors 'n e-pos wat na 'n vorige boodskap verwys sonder 'n idee waaroor dit gaan tyd as jy probeer om die sender se oorspronklike punt te onthou. Wanneer jy op 'n e-posboodskap antwoord, moet jy aanhaal uit die boodskap wat jy ontvang het, maar net soveel as wat nodig is om die konteks vas te stel.
Hoe om 'n e-pos in jou antwoord aan te haal
Afhangende van jou e-posverskaffer of toepassing, kan jy dalk die gedeelte van die e-pos wat jy wil aanhaal uitlig voordat jy die Antwoord of klik of tik Forward-knoppie. Die antwoord-e-posveld maak oop met die gemerkte kwotasie wat reeds in die liggaam van die e-pos geplaas is. Voeg net jou antwoord by en stuur dit op pad. MacOS en iOS Mail werk so.
Geen twee e-posprogramme gebruik presies dieselfde antwoordprosedure nie.
Sommige e-posprogramme, insluitend Yahoo Mail en Gmail, laat jou nie toe om bloot 'n gedeelte uit te lig om in jou antwoord aan te haal nie. Jy moet die hele lengte van die teks uit die e-pos aanhaal en dan die gedeeltes wat jy nie wil hê nie uit jou antwoord handmatig uitvee.
In sommige gevalle kan jy die gedeelte van die e-pos wat jy wil aanhaal, kopieer en Plak as kwotasie of soortgelyk kies, as jou e-posprogram hierdie kenmerk ondersteun (sommige doen dit, sommige nie). In byna alle gevalle word die aangehaalde inligting ingekeep om dit maklik te herken. In sommige e-posprogramme verskyn die aangehaalde materiaal in 'n ander kleur.
Hoe om met 'n kwotasie in jou e-pos te werk
E-pos-etiket volg gewoonlik 'n sekere volgorde met betrekking tot dele van 'n boodskap. Begin jou e-pos met 'n groet en 'n inleidende opmerking. Vervolgens kom die aangehaalde materiaal. Jou antwoord op die aanhaling verskyn dan daaronder.
As jy op meer as een punt antwoord, plak een gedeelte van die aanhaling op 'n reël en reageer dan net op daardie gedeelte op die volgende reël. Plak dan nog 'n gedeelte van die aangehaalde e-pos en reageer op daardie gedeelte op die volgende reël. Herhaal hierdie patroon as jy meer aanhalings en opmerkings het om in jou antwoord of aangestuurde boodskap te maak. Dit boots die natuurlike vloei van gesprek na en maak dit makliker vir e-posontvangers om 'n draad te volg.
